Računovodstvo i knjigovodstvo su financijska sredstva koja se koriste za bilježenje poslovnih transakcija. Između računovodstva i knjigovodstva postoje male razlike i to su uglavnom neke tehničke razlike. Da bismo razumjeli što razdvaja računovodstvo od knjigovodstva, moramo u potpunosti razumjeti obje kategorije i moramo naučiti kako funkcioniraju u svakodnevnoj uporabi.
Knjigovodstvo je postupak evidentiranja poslovnih transakcija i odnosa između transakcija. Proces knjigovodstva uglavnom je mehanički i ne zahtijeva analizu. Umjesto analize knjigovodstva, oslanja se samo na bilježenje informacija. U prošlim vremenima evidencije su se vodile u knjizi i zato se ovo financijsko sredstvo naziva knjigovodstvo. U moderno doba knjige su zamijenjene modernim knjigovodstvenim softverom koji rade na osobnim računalima. Ova vrsta softvera vrlo je sofisticirana i može strahovito pomoći poslu knjižnice.
U osnovi se knjigovodstveni postupak sastoji od evidentiranja ulaznih transakcija (primljene uplate u obliku novca ili čekova od kupaca, itd.) I bilježenja odlaznih transakcija (plaćanje određenog računa u točno vrijeme, itd.).
Postoje dvije osnovne vrste knjigovodstva: knjigovodstvo s jednim ulazom i knjiženje s dvostrukim unosom. U slučaju knjigovodstva s jednim unosom, možemo pronaći svaku transakciju koja se prenosi na stupac zaduženja ili stupac kredita. Naprotiv, u slučaju dvostrukog knjigovodstva, možemo pronaći dva unosa za svaku transakciju koja se vodi u knjizi. Jedan unos se vrši na kreditnu stranu, a drugi na debetnu stranu. To se radi na način da se mogu provjeriti dva unosa.
Računovodstvo je također sustavno evidentiranje poslovnih transakcija, ali uključuje dodatna izvješća i daljnju financijsku analizu transakcija. To u osnovi znači da je knjigovodstvo dio računovodstvenog procesa. Računovodstvo, osim evidentiranja financijskih transakcija, čini i sastavljanje izvještaja, obveza imovine i različitih rezultata cijelog poslovanja. U osnovi, računovodstvo koristi knjigovodstvene podatke, interpretira ih i sastavlja u izvještaje i unaprijed ih postavlja u obliku izvještaja rukovodstvu.
Računovodstvo se koristi u svakom poslu od malih poduzeća do velikih korporacija. U manjim tvrtkama jedna osoba može obavljati i knjigovodstvo i knjigovodstvo, ali je u velikim tvrtkama i korporacijama potreban čitav odjel ljudi kako bi uspješno obavljali računovodstvene i knjigovodstvene zadatke. Manje tvrtke s malim brojem transakcija ne daju previše posla knjigovođi, tako da i on može obavljati zadatke knjigovođe.
Važan dio računovodstva je analiza poslovnih transakcija i prijenos poslovnih rezultata menadžmentu tvrtke. Rezultati poslovanja obično se isporučuju u obliku izvještaja. Uprava iz ovih izvještaja može vidjeti je li tvrtka uspješna ili ne i uz pomoć analize mogu vidjeti odakle dolaze problemi u slučaju negativnih rezultata.
Knjige povezane s Računovodstvom i vođenjem knjiga.