Razlika između knjigovodstvenog i obračunskog obračuna

Računovodstvo gotovine u obračunu

Vrlo je važno razumjeti razliku između osnova računovodstva i obračunske osnove, neovisno o tome vodite li račune sami, ili ste angažirali nekoga da radi taj posao umjesto vas. Bićete u boljoj poziciji da procijenite profitabilnost i novčani položaj vašeg poslovanja ako znate što je računovodstvo gotovine i obračuna i koja je razlika između ta dva. Glavna razlika leži u vremenu evidentiranja prodaje i kupovine tvrtke. Pogledajmo kako se računovodstvo na osnovi gotovine razlikuje od računovodstva na temelju nastanka događaja.

Računovodstvo gotovine
U knjigovodstvu gotovine prihod se priznaje u financijskom izvještaju kad je primljen novac protiv prodaje, dok se rashodi priznaju kada su stvarno plaćeni. Dakle, u ovu metodu nisu uključena potraživanja i dugovanja prema dobavljačima. Većina tvrtki radije koristi novčanu osnovu računovodstva, jer ne zahtijeva puno održavanja i jednostavno je korištenje. Drugo, lakše je znati kada se transakcija dogodila i nema potrebe pratiti potraživanja ili pratiti obveze.

Štoviše, novčana osnova računovodstva korisna je i u pogledu izračunavanja novčane vrijednosti koju poduzeće zapravo posjeduje u određenom vremenskom razdoblju. Vlasnici tvrtki mogu jednostavno pregledati svoje bankovne izvode kako bi saznali točan izvor primljenog novca. Također, dohodak se ne oporezuje do stvarnog primitka ili plaćanja, jer se nijedna transakcija ne obavlja bez gotovine.

Obračunsko računovodstvo
S druge strane, prihodi i rashodi priznaju se i evidentiraju u financijskom izvještaju kad su napravljeni, bez obzira kada će novac u vezi s tom transakcijom biti primljen ili uplaćen. Ovu metodu računovodstva koristi veliki broj organizacija u korporativnom sektoru kako bi bio u skladu s međunarodno priznatim računovodstvenim standardima. Prednost korištenja obračunske osnove računovodstva je ta što pruža realniju sliku prihoda i rashoda u određenom razdoblju.

Međutim, obračunsko osnovno računovodstvo ne pruža nikakve informacije o stanju novčanog toka u poslovanju. Moguće je da posao s vrlo dobrom cifrom dobiti nema gotovine na svojim bankovnim računima. Stoga morate pažljivo procijeniti poziciju novčanog toka tvrtke s računovodstvom na temelju nastanka događaja kako biste izbjegli ozbiljne posljedice.

Načelo podudaranja
Jedna od ključnih razlika između ove dvije metode nalazi se u konceptu načela podudaranja. Obračunsko računovodstvo upotrebljava princip podudaranja, ali računovodstvo novčane osnove ne slijedi ovaj princip. Prema ovom principu, knjigovođa je dužan evidentirati prihode i sve troškove koji se odnose na taj prihod u istom razdoblju kako bi se osiguralo da se dobit (prihod - rashodi) točno izvještavaju u ispravnom financijskom razdoblju. To je razlog zbog kojeg se prilagodbe krajnjeg razdoblja obično trebaju izvršiti u prihodima i rashodima prilagođavanjem prijenosnih prihoda i unaprijed plaćenih troškova..

Računovodstveni učinak svake metode
Učinak računovodstva gotovine i obračuna na novčane tokove i poreze može se objasniti pomoću primjera. Pretpostavimo da ste poslali račun u iznosu od oko 10 000 USD za projekt koji je završen ovog mjeseca, a postojala je naknada za programere u iznosu od 2000 dolara za dovršavanje zadatka ovog mjeseca. Već ste izvršili plaćanje u iznosu od 150 USD za račun od prošlog mjeseca i primili 2.000 dolara od klijenta protiv fakture koja mu je poslana prošlog mjeseca. Efekt ove transakcije na novčani tok i porez bit će sljedeći:

Protok novca - Prema knjigovodstvu gotovine, dobit u tekućem razdoblju iznosit će 1.850 USD (2.000 do 150 USD), ali prema računovodstvu na osnovi nastanka događaja to će biti 8.000 USD (10.000 - 2000 USD). Pokazuje kako se na knjigovodstveni proces može utjecati na profit i položaj novčanog toka.

Porezne posljedice - Pretpostavimo da se gore navedena transakcija dogodila u studenom i prosincu 2014., a sljedeća financijska godina započet će od 1. siječnja 2015. U obračunu osnovnog obračuna faktura u iznosu od 10 000 USD izrađena u prosincu 2014. bit će evidentirana kao dio prihoda ostvarenog u 2014. te se u skladu s tim naplaćuje porez, čak i ako primite novac protiv te fakture u siječnju 2015.

Na kraju dana, obje ove metode prikazuju vam samo dio poslovne slike, a možete odabrati jednu od dvije metode koje želite koristiti za svoje poslovanje. Međutim, postoje određene tvrtke za koje je potrebno koristiti metodu obračuna kako bi bile u skladu sa smjernicama međunarodnog računovodstvenog okvira.