Dug u odnosu na kredit
Umjetnost snimanja, klasificiranja, sažimanja i tumačenja financijskih transakcija, novca i događaja, koji se također nazivaju računovodstvom, datira još od prije 7000 godina. Računovodstvene metode tada su bile vrlo primitivne i koristile su se samo za bilježenje povećanja i smanjenja stoke. Postupno se razvijao kako su se poduzeća širila i trgovina postala prevladavajuća, a gospodarstvenici su se bavili drugim gospodarstvenicima iz različitih mjesta i bavili se raznim proizvodima i uslugama. U 14. stoljeću u Italiji je razvijen sustav računovodstva s dvostrukim unosom kako bi se nosio s brzo rastućim poslovnim okruženjem u koje su uključeni brojni ulagači.
Metoda računovodstva dvostrukih unosa ili knjigovodstveni sustav uključuje skup pravila za evidentiranje financijskih transakcija. Svaka se transakcija bilježi dvaput po dva računa s dva unosa; knjigovodstveni i kreditni zapis u časopisu ili knjizi. Postoji pet grupa računa: imovina (potraživanja, oprema, zemljište, zalihe), obveze (obveze, zajmovi, prekoračenja računa), prihodi ili prihodi (prodaja, najamnina i prihodi od kamata), rashodi (plaće, nadnice, struja, telefon, loši dugovi) i kapital (kapital, crteži, fondovi).
Svaki od ovih računa mora imati dva stupca u kontnom planu: stupac zaduženja koji se nalazi na lijevoj strani i stupac kredita koji se nalazi na desnoj strani. Kad god je na jednom računu upisan teret, na drugom računu mora biti odgovarajući unos kredita. Na primjer: kada prodavaonica prima zalihe od dobavljača, na računu zaliha (sredstva) treba biti zaduženje, dok bi se kredit trebao pojaviti u dugovanju (obveza). Nakon što trgovina plati dobavljaču, stupac koji se plaća dospijeva treba zadužiti, dok gotovina treba biti knjižena kako bi prikazala njegovo smanjenje kao rezultat plaćanja..
Dugovi povećavaju stanje na računima imovine i rashoda i smanjuju stanje obveza, prihoda i računa računa. Krediti smanjuju saldo računa imovine i rashoda i povećavaju saldo računa obveza, prihoda i kapitala. Također postoji tradicionalan pristup računovodstvu koji račune razvrstava na: stvarne račune (imovina), osobne račune (obveze i kapital koji predstavlja poslovne ulagače) i nominalne račune (rashodi, prihodi, dobici i gubici).
Ovaj pristup ima ova tri zlatna pravila:
Za stvarne račune zadužuje se ono što dolazi, a ono što iziđe.
Za osobne račune primatelj se tereti dok se isplaćuje račun.
Za nominalne račune troše se gubici, dok se prihodi i dobici priznaju.
Sažetak:
1. Debit je unos računa koji se nalazi u lijevom stupcu knjige ili dnevnika, dok je kreditni zapis računa koji je smješten u desnom stupcu knjige ili časopisa.
2.Debici i krediti obilježja su računovodstva dvostrukog unosa. Za svaki kredit ili zaduženje treba postojati odgovarajući unos.
3.Beziti imovine i troškova povećavat će stanje, a kredit će smanjiti stanje.
4.Beziti obveza, prihoda i kapitala smanjit će stanje, dok će kredit povećati stanje.