Razlika između periodičnog i vječnog

Svako poslovno okruženje u kojem se fizička roba kupuje ili prodaje zahtijeva sustav upravljanja zalihama. U računovodstvenim praksama postoje dva sustava za upravljanje zalihama: periodni sustav i stalni sustav.

Što je periodični sustav?

Sustav periodičnog popisa temelji se na brojanju fizičkih zaliha kako bi se odredili troškovi prodane robe i zaliha u ruci; Upisi u glavnu knjigu vrše se povremeno. Budući da sustav periodičnog inventara zahtijeva fizičku zalihu da bi se utvrdila roba, prikladan je za upotrebu s malim količinama zaliha.

Da biste odredili vrijednost robe raspoložive za prodaju, potražite početni inventar + kupnje. Da biste odredili troškove prodane robe, koristite Trošak robe raspoložive za prodaju - završni inventar.

Mnogo se kupovina može obaviti tijekom razdoblja, ali zalihe zaliha izvršit će se samo nekoliko puta po razdoblju. Postoji nekoliko nedostataka korištenja periodičnog sustava:

• Sustav nije pogodan za veliku kupovinu zaliha.
• Malo podataka o inventaru dostupno je u bilo kojem trenutku.
• Između zaliha zaliha mora se procijeniti razina zaliha, a procjene su često različite od zaliha u rukama.
• Zastarele zalihe i gubici ne obračunavaju se do kraja razdoblja.

Što je trajni sustav?

Trajni sustav inventara računovodstvena je metoda za tvrtke koje kreću velike količine zaliha. Računi zaliha stalno se ažuriraju prilikom kupnje ili prodaje zaliha. Također se bilježe i ostala kretanja zaliha, kao što su zastarjele ili oštećene zalihe, sirovine korištene u proizvodnji i zalihe koje se prenose na drugo mjesto.

Pravilno upravljani stalni sustav korisniku će pružiti točne podatke o zalihama u rukama i troškovima prodane robe. S vremena na vrijeme će se trebati broj fizičkih zaliha kako bi se utvrdilo je li zaliha ukradena ili oštećena. Ovo će osigurati da vrijednosti u knjigovodstvenim knjigama budu pravi odraz stvarnih raspoloživih zaliha.

Razlika između periodičnog i vječnog

• Računi periodičnih i vječnih

Periodični sustav bilježi samo cijenu prodane robe nakon što je obavljena fizička zaliha i napravljeni unosi u opće časopise; stalni sustav kontinuirano ažurira račune koji se odnose na zalihe u svakom trenutku tijekom obračunskog razdoblja.

• Kupnja uključena u Periodic i Perpetual

Uz periodični sustav, prilikom kupnje zaliha vrši se jedan unos na račun Kupnje (imovina) ukupnog iznosa kupnje. Pojedinačne jedinice zaliha ne evidentiraju se ni na jednom računu koji se temelji na stavkama.

Stalni sustav bilježi ukupni iznos kupljenih zaliha, uz evidentiranje količine kupljenih pojedinačnih predmeta. Transakcija se može zabilježiti na računu gotovih zaliha ili na računu sirovina.

• Računi prodaje periodičnih i trajnih

Pri korištenju periodičnog sustava vrši se jedan unos kada se roba prodaje odražavajući iznos prodaje. Dvije transakcije se evidentiraju kada se koristi stalni sustav, prva odražava iznos prodaje, a drugi unos prikazuje cijenu prodane robe.

• Troškovi prodane robe

Periodični sustav izračunava trošak prodane robe kada dođe do preuzimanja zaliha koristeći se gore opisanim izračunom. Pojedinačni iznos tada se upisuje u knjige kako bi odražavao ukupni iznos prodanih dionica u tom razdoblju.

Stalni sustav ažurira troškove prodane robe prilikom svake prodaje, stvarajući promjene u stvarnom vremenu.

• Završni unosi u periodičnim i vječnim

Za periodične unose unose se unosi kako bi se prikazao ukupni trošak prodane robe i odredio zaliha. Suprotno tome, stalni sustav kontinuirano ažurira račune, tako da nije potrebno zatvaranje unosa za račune zaliha.

• Ispitivanje transakcija u periodičnim i stalnim

Periodični sustav, koji ne bilježi transakcije na razini jedinice, otežava istraživanje koje transakcije sadrže pogreške u vezi s inventarom; stalni sustav bilježi svaku inventarnu jedinicu po transakciji omogućavajući prepoznavanje pogrešaka u vezi s zalihama.

• Stope prometa dionica u periodičnim i stalnim

Financijski pokazatelji važni su za utvrđivanje uspješnosti proizvoda i koliko dugo je potrebno da se proda određeni artikal (stopa prometa dionicama).

Periodni sustav ne dopušta izračun stope prometa dionica, jer bilježi samo robu koja se prodaje u zadanim intervalima; stoga se može dati samo pregled u kojem se navodi da je određena količina predmeta prodana od zadnjeg preuzimanja zaliha, ne uzimajući u obzir proizvode koji su možda ukradeni ili zastarjeli..

Suprotno tome, stalni sustav s točnim podacima o zalihama omogućava korisniku da lako izračuna stopu prometa zaliha za bilo koji inventar. To daje jasnu sliku uspjeha proizvoda.

Periodično nasuprot neprestanom: usporedni grafikon

Sažetak perioda u odnosu na vječno

• Periodni sustav je za male količine zaliha; vječni sustav je najbolji za velike količine zaliha.
• Periodni sustav ažurira se fizičkim zalihama; trajni se sustav stalno ažurira.
• Periodni sustav temelji se na ukupnim iznosima po razdoblju; stalni sustav razmatra pojedine transakcije.
• Periodni sustav daje podatke retrospektivno, dok trajni sustav daje podatke u stvarnom vremenu.