Razlika između potvrde i fakture

Kada prodate proizvod ili uslugu, prodavatelj ili kupac, sklapate ugovor o razmjeni robe i usluga za novac i kao rezultat izvršavate kompletnu financijsku transakciju. Ovaj ugovor je obično u pisanom obliku ili se također može sklopiti usmeno, a uvjeti transakcije pišu se i bilježe u primitku i računu. Oba su dokumenta izvorni dokumenti za financijsku transakciju. Svrha oba dokumenta je snimanje računovodstvenih transakcija radi obračuna primanja i zahtjeva za plaćanjem.

Priznanica

Račun je dokument koji daje potvrdu da je kupac izvršio plaćanje radi zaključenja prodaje. U većini slučajeva primanje se smatra dokazom vlasništva nad proizvodima za kupca proizvoda. Pojedinosti o robi i uslugama, poput cijene, porezne pristojbe, dopuštenog popusta, kredita i načina plaćanja spominju se u potvrdi. Na primjer, kada kupujete benzin za svoje vozilo na benzinskoj postaji, od prodavatelja dobijate potvrdu u kojoj su navedeni detaljni kontaktni podaci prodavatelja, ali podaci koji se odnose na kupca su ili ograničeni ili nisu uključeni u taj dokument.

Dostavnica

Račun se, s druge strane, smatra dokumentom s zahtjevom za plaćanje. Poznat je i kao račun za prodaju proizvoda ili usluga. Ovaj dokument obično priprema prodavač ili dobavljač, koji kupcu isporučuje robu i usluge. Prodavač na tom komadu papira navodi broj usluga ili proizvoda koje pruža, zajedno s prodajnom cijenom, poreznim troškovima, ponuđenim popustom i neto ukupnom cijenom. Nadalje, u računu se uključuju i druge informacije poput broja računa, imena osobe koja prodaje robu, posebnih programa prodaje kupcima i kreditnih podataka..

Na primjer, u slučaju kupovine kredita, možda ste vidjeli da je na mnogim fakturama navedeno da će se ponuditi poseban popust ako kupac izvrši plaćanje u roku od 10 dana od kupnje proizvoda, te da je plaćanje za proizvod ili uslugu može se izvršiti u roku od 20, ili u nekim slučajevima 30 dana od prodaje. Podaci za kontakt prodavatelja, uključujući ime, telefonski broj, adresu, broj faksa ili adresu e-pošte, također su navedeni u fakturi. Uz ove podatke, u računu se navode i podaci za kontakt kupca i vrijeme prodaje. Međutim, pripazite da fakturu ne zbunite s Narudžbenom narudžbom (obično poznatom kao PO), što je kupac pisani dokument dobavljaču, u kojem se vrši autorizacija uvjeta plaćanja, uz isporuku ili otpremu robe..

Primatelji i izdavači ovih dokumenata

Primatelj primitka je kupac ili klijent koji izvrši plaćanje i kao rezultat toga dobiva dokument (potvrdu) za potvrdu da je uplata izvršena.
S druge strane, račune obično izdaje dobavljač robe i usluga, na primjer, liječnik pacijentu izdaje račun za usluge koje im pruža, a konobar ljudima izdaje račun (obično poznat kao račun). koji večeraju u restoranu.

Svrha računa i potvrde

Kad prodavač mora podnijeti zahtjev za plaćanje od kupca, stvara fakturu. Račun prati prodaju, omogućuje nesmetanu isporuku robe i usluga, a također pomaže menadžmentu tvrtke da bolje kontrolira zalihe. Vrlo je koristan dio izvornog dokumenta za upravljanje jer ujedno prati i očekivane buduće prihode, pomaže u održavanju dobrog profesionalnog odnosa s kupcem nudeći im posebne uvjete kao što su popusti za rano plaćanje ili produženi rok plaćanja. Računi, s druge strane, kupci koriste kao izvorni dokument kako bi naznačili da su izvršili plaćanje za određenu robu i usluge, posebno u slučaju neispravne robe ili ako usluge nisu pružene.