Profitabilnost poslovanja određena je prihodima i troškovima. U svim računovodstvenim postupcima, rashodi i prihodi trebaju se rasporediti na obračunsko razdoblje. To se postiže postupcima obračuna i odgađanja. Kad se prilagodi, računovodstveni zapisi za obračunske i odgodne periode vode računa da se evidencije pripremaju na obračunskoj osnovi, za razliku od novčane osnove, čime se osigurava da računovodstveni postupci i evidencije budu u skladu s odgovarajućim konceptom računovodstva i da se odražava prava slika tvrtke.
To su ostvareni prihodi i rashodi koji imaju utjecaja na financijsku evidenciju. Oni su razvrstani u;
To se odnosi na prihode koji su evidentirani u financijskim zapisima nakon što su transakcije provedene, bez obzira na to je li novac primljen. Na primjer, u slučaju kada se usluga nudi klijentu, ali stvarni prihod tek treba primiti, prihod se prenosi na račun prikupljanja prihoda. Nakon primitka uplate, prethodno prikupljeni prihod oduzima se na temelju primljenog prihoda.
Ovo su troškovi nastali u poduzeću, ali ih tek treba platiti. U slučaju kada tvrtka duguje dobavljaču, ali tek treba platiti, trošak se evidentira na računu obračunanih troškova i stoga se naziva obvezom. Kada se uplata izvrši, obračunski prihod se smanjuje.
Ovo je plaćanje troškova nastalog tijekom određenog izvještajnog razdoblja, ali je prijavljeno u drugom izvještajnom razdoblju. Ovo uključuje različite prihode i odgođene troškove.
Koristi se za širenje prihoda tijekom vremena. Na primjer, usluga koja bi se trebala pružiti šest mjeseci može biti plaćena u cijelosti tijekom prvog mjeseca. U ovom se slučaju paušalno plaćanje raspodijeli na fiskalno razdoblje tako što se evidentira na račun odgođenog prihoda.
To su troškovi raspoređeni u razdoblju u kojem se primjenjuju. Primjerice, unaprijed plaćena najamnina iskazana je na računu odgođenog troška i raspodijeljena je na šest mjeseci.
Prihodi se odnose na ostvarene prihode i rashode koji imaju utjecaj na financijsku evidenciju. S druge strane, odgodi se odnose na plaćanje troškova nastalih u određenom izvještajnom razdoblju, ali se prijavljuju u drugom izvještajnom razdoblju.
Prihodi dovode do smanjenja troškova i povećanja prihoda. S druge strane, odgoda vodi povećanju troškova i smanjenju prihoda.
Cilj sustava obračuna ima za cilj priznavanje prihoda u računu dobiti i gubitka prije nego što se isplata primi. S druge strane, sustav odgađanja cilja na smanjenje debitnog računa i kreditiranje računa prihoda.
Iako su obračunati troškovi troškovi koji nisu plaćeni, ali su već nastali, odgođeni troškovi su troškovi koji nisu nastali, ali je plaćanje izvršeno.
Do obračuna dolazi prije plaćanja, pa čak i primanja. S druge strane, odgađanja nastaju nakon što se izvrši plaćanje.
Iako se obračunski odnosi odnose na zarađene prihode i rashode koji imaju utjecaj na financijsku evidenciju i imaju za cilj priznati prihode u računu dobiti i gubitka prije nego što se isplata primi, odgodi se odnose na plaćanje troškova nastalih u određenom izvještajnom razdoblju, ali se prijavljuju u drugom izvještajno razdoblje ima za cilj smanjenje debitnog računa i kreditiranje računa prihoda.