Razlika između administrativnog pomoćnika i tajnika

Pomoćnik upravnika vs tajnik

Administrativni pomoćnik i tajnik su one osobe koje pomažu najvišim dužnosnicima tvrtke ili ustanove. Ranije je bila samo tajnica i s vremenom su dolazili administrativni pomoćnici.

Tajnica je osoba čiji je posao strogo klerikalni posao. Tajnica mora obavljati poslove poput tipkanja i kopiranja diktata, sudjelovanja u telefonskim pozivima i utvrđivanja sastanaka. Tajnik neće imati nikakvu drugu važnu ulogu i on ili ona neće moći samostalno donositi bilo kakve odluke.

Administrativni pomoćnik ima više zadataka od tajnika. Posao administrativnog pomoćnika daleko je iznad činovničkih poslova. Za razliku od tajnice, administrativni pomoćnik ima slobodu donošenja neovisnih odluka. Administrativni pomoćnik također može donositi neovisne presude. Za razliku od tajnice, administrativni pomoćnik može čak znati preferencije svog šefa, uključujući osobne sklonosti.

Administrativnom pomoćniku se može povjeriti i odgovornost za dugoročne projekte koji zanima šefa. Međutim, gazda tu odgovornost ne bi dijelio sa tajnicom. Umjesto toga, tajnica bi dobila zadatak pomagati administrativnom pomoćniku samo u slučaju nekih većih radova.

Za razliku od sekretara, administrativni pomoćnici nadziru ostalo osoblje, organiziraju konferencije, pregledavaju podneske, dopise i važna izvješća. Odgovornost administrativnih pomoćnika je da organiziraju sastanke između izvršnih članova i ostalih različitih odbora. Nekim administrativnim pomoćnicima povjereno je i pripremanje statističkih izvještaja, što tajnicima nije dopušteno činiti.

Maturanti srednjih škola sa stručnim usavršavanjem u uredskoj administraciji uglavnom se preferiraju za poslove tajnika. S druge strane, osoba sa diplomom je najviše preferirana za posao administrativnog pomoćnika.

Sažetak

1. Tajnica je osoba čiji je posao strogo klerikalni posao. Posao administrativnog pomoćnika daleko je iznad činovničkih poslova.

2. Tajnica mora obavljati poslove poput tipkanja i kopiranja diktata, sudjelovanja u telefonskim pozivima i utvrđivanja sastanaka. Tajnik neće imati nikakvu drugu važnu ulogu i on ili ona neće moći samostalno donositi bilo kakve odluke. Za razliku od tajnice, administrativni asistent može slobodno donositi neovisne odluke i donositi neovisne presude

3. Za razliku od tajnice, administrativni pomoćnik može čak znati i preferencije svog šefa, uključujući osobne sklonosti.

4. Tajnica će dobiti zadatak pomagati administrativnom pomoćniku samo u slučaju nekih većih radova.