Razlika između bilance stanja i probne ravnoteže

Bilans stanja prema probnom balansu

Tvrtke pripremaju svoje financijske izvještaje na kraju obračunskog razdoblja kako bi stekle jasno razumijevanje načina korištenja resursa za poboljšanje profitabilnosti i načina upravljanja imovinom, obvezama, kapitalom, prihodima i rashodima tvrtke. Da bi to postigla, tvrtka priprema brojne financijske izvještaje koji uključuju bilancu i probnu bilancu. Bilancu i probnu bilancu tvrtke pripremaju prema zahtjevima utvrđenim u računovodstvenim standardima i propisima, iako se razlikuju u pogledu onoga što je zabilježeno u svakoj izjavi i svrhe za koju se priprema. Te su razlike jasno objašnjene u članku u nastavku.

Bilanca

Bilanca poduzeća uključuje vitalne podatke o osnovnoj i kratkotrajnoj imovini tvrtke (poput opreme, novca i potraživanja), kratkoročnim i dugoročnim obvezama (obveze prema dobavljačima i bankarskim kreditima) i kapitalu (kapital dioničara). Važna točka u bilanci je da bi ukupna imovina trebala biti jednaka ukupnoj vrijednosti obveza i kapitala, a kapital bi trebao predstavljati razliku između imovine i obveza. Bilanca se priprema na određeni datum, odatle su riječi na vrhu lista. Na primjer, ako pišem bilancu za dan 30. listopada 2011., u naslovu izjave napisao bih „na dan 30. listopada 2011.“ kako bih pokazao da su podaci predstavljeni u bilanci kratki prikaz financijska situacija tvrtke na taj datum.

Probna ravnoteža

Probni saldo je izjava koja sadrži sve račune koji su pripremljeni u glavnoj knjizi, kao i stanja na tim računima na kraju financijskog razdoblja. Svrha pripreme probnog stanja je zabilježiti stanje na terećenju kao i stanje na računu i provjeriti jesu li stanja na debitnoj i na kreditnoj strani jednaka. Ako su saldi jednaki, to podrazumijeva da su knjigovodstveni unosi pravilno evidentirani, a ako nisu, knjigovođe mogu ponovno pregledati unose kako bi osigurali da nisu učinjene pogreške. Probni saldo, koji ima dugovan teret jednak kreditnom saldu, podrazumijeva da je računovodstvena jednadžba Sredstva = Obveze + Kapital provjerena u računovodstvenim podacima.

Koja je razlika između bilance i probnog salda?

Probne bilance i bilance pripremaju računovođe poduzeća kako bi provjerili zabilježene računovodstvene podatke i dobili jasnu sliku financijskog zdravlja poduzeća. Njih dvije imaju, međutim, različite razlike. Probna bilanca je interni dokument koji koristi samo računovodstveno osoblje kako bi provjerilo jesu li zabilježeni računovodstveni podaci točni. S druge strane, bilanca je vanjski dokument i pripremljena je tako da je mogu koristiti investitori, dobavljači, kupci, zaposlenici i šira javnost kako bi stekli razumijevanje financijskog stanja tvrtke na kraju računovodstva. razdoblje. Probna bilanca sadrži bilance sa svih računa poslovanja, dok bilanca sadrži samo podatke s računa imovine, obveza i kapitala. Nadalje, probni saldo priprema se na početku izrade financijskih izvještaja, a bilanca se priprema na kraju.