U većini država, uključujući SAD, poslodavci moraju plaćati zaposlenike, bilo mjesečno, polu mjesečno, dva tjedna ili tjedno. Prilikom stvaranja platne liste jedna od ključnih odluka koju treba donijeti je učestalost plaćanja. Ova će odluka imati posljedice na zaposlenike i vaše računovodstvene i financijske odjele.
Isplate za dva tjedna tjedno se zaposlenicima dodjeljuje plaća nakon svake dva tjedna ili u protuvrijednosti 26 puta godišnje.
Dnevnim mjesečnim isplatama zaposlenik prima plaću koju zaposlenik prima 24 puta u godini.
U pristupu plaća na dvomjesečnom nivou, zaposlenici primaju provjeru plaće nakon svaka dva tjedna. To je obično određenog dana u tjednu. U ovom će pristupu primiti 3 plaće u dva mjeseca u godini i dvije plaće u ostalim mjesecima.
Jedan od najvećih nedostataka ovog platnog sustava je taj što se ne podudara s kalendarom što može dovesti do velike zbrke u računovodstvenim i financijskim odjelima.
Dvonedjeljni pristup uzrokuje veliku pustoš u proračunima i analizi troškova poduzeća. To je zato što godina ima 52 tjedna i nisu svi dobro podijeljeni unutar 12 mjeseci. Neki će mjeseci imati tri dana, dok će drugi imati dva dana. Taj je pristup mnogo složeniji od mjesečne plaće.
U ovom pristupu, zaposlenici primaju isplate dva puta mjesečno. To se radi tek 15. dana i posljednjeg dana u mjesecu. U ovom sustavu plaćanja su rjeđa u usporedbi s dvomjesečnim. To je zato što se u roku od godine dana izvrši samo dvadeset četiri plaćanja. Međutim, većina tvrtki osigurava da u bilo kojem pristupu plaća ostaje ista.
Na primjer, ako tvrtka X zaposli višeg menadžera i plaća 60.000 dolara godišnje. U dvotjednom pristupu zaposleniku će se isplatiti 60.000 USD / 26 = 2.307 USD, a u dvomjesečnom pristupu istom zaposleniku bit će isplaćeno 60.000 USD / 24 = 2.500 USD.
U dvotjednom pristupu, zaposlenik se isplaćuje nakon svaka dva tjedna, dok se u polumjesečnom pristupu isplate obavljaju dva puta mjesečno, a to može biti 15. i posljednji datum u mjesecu.
Zaposleni preferiraju sustav plaćanja dva tjedna, jer je puno lakše odrediti datume plaćanja jer su dani u tjednu obično navedeni npr. Petak. Teško je odrediti dane plaćanja u polumjesečnom pristupu, jer se dan u tjednu mijenja, jer je 15. dan i zadnji dan u mjesecu. Možda će trebati sjesti za kalendar da biste je izračunali.
Zaposlenici više vole sustav dvomjesečnika, jer je mnogo lakše raditi analizu troškova i mjesečno budžetiranje. To je zato što isplate mjesečno ostaju stalne. Složenije je napraviti analizu troškova i proračune za isplate za dva tjedna, jer će neki mjeseci imati tri datuma plaćanja.
Obrada plaća se razlikuje po tome što se djelatnicima s plaćanjem punog radnog tjedna na svaki dan isplate plaća 80 sati. S druge strane, polumjesečni pristup zaposlenicima nadoknađuje 86,67 sati na svaki datum plaće. Poslodavac dolazi na sate za dvotjedni pristup dijeleći 2.080 sati na 26 dana. Da bi poslodavac stigao na sate polu-mjesečno, podijeli 2080 sati na 24 dana.
Periodi plaća za dvotjedni pristup mogu iznositi 26 ili 27 razdoblja plaća godišnje. To je zato što neke godine imaju 366 dana, dok druge imaju 365. Period plaća u pristupu polu mjesečno ukupno 24 puta jer se isplate obavljaju samo dva puta mjesečno.
Obrada plaća na dvomjesečnom sustavu nije tako jednostavna kao u sustavu dvomjesečnika. U sustavu s plaćanjem dva sata po satu, isplate se obavljaju na broj sati koje je zaposlenik radio u posljednjih 14 dana. U sustavu s dvomjesečnim mjesecima zaposlenici daju kalendar plaća koji sadrži vremenske kartice koje je potrebno ispuniti i predati u svakom razdoblju. Budući da neki mjeseci imaju 30, a drugi 31 dan, zaposlenici u sustavu s plaćama po satu plaće često će primati isplate za različit broj dana.