Razlika između ugovora i narudžbe

Ključna razlika - ugovor između naloga za kupnju
 

Ugovor i narudžba dva su načina sklapanja ugovora. Ugovori se obično nalaze u poslovnim i osobnim transakcijama i pružaju valjanost i različite uvjete u kojima se mora ispuniti određeni zadatak. Nalog za kupnju je vrsta ugovora. Ključna razlika između ugovora i naloga za kupovinu je da a ugovor je pravno obvezujući ugovor dviju ili više strana koji stvara obvezu obavljanja (ili ne obavljanja) određenog zadatka dok narudžba (PO) je službena ponuda koju kupac izda prodavaču, u kojoj izražava pristanak za kupnju količine robe po dogovorenoj cijeni.

SADRŽAJ
1. Pregled i ključne razlike
2. Što je ugovorni nalog
3. Što je nalog za kupnju
4. Usporedna usporedba - Ugovor protiv narudžbe
5. Sažetak

Što je ugovor?

Ugovor je pravno obvezujući ugovor dviju ili više strana koji stvara obvezu obavljanja (ili ne obavljanja) određenog zadatka. Ugovori se mogu formirati u poslovnom ili osobnom smislu; međutim, u zakonu je to detaljno opisano. Prema zakonu, sljedeći elementi bi trebali biti prisutni u sporazumu, mogu ga se svrstati u ugovor.

• Ponuda i prihvaćanje
• Namjera stranaka da stvori obvezujuće odnose
• Za dano obećanje treba uzeti u obzir
• Suglasnost stranaka
• Sposobnost stranaka da djeluju
• Legalnost sporazuma

Ugovor se može sklopiti usmeno (ekspresni ugovor) ili pismeno (pismeni ugovor).

Izričiti ugovor

Izričiti ugovor formira se usmeno bez pismenog dogovora.

Npr Osoba A i osoba B sklapaju ugovor kojim Osoba A treba prodati automobil Personu X za 605.200 USD. Formiranje ugovora dogodilo se telefonskim razgovorom.

Pismeni ugovor

Pismeni ugovor je ugovor u kojem su uvjeti ugovora dokumentirani u pisanoj ili tiskanoj verziji. To se smatra jasnijim od ekspresnih ugovora zbog jasnih dokaza.

Npr Osoba X i osoba Y su poslodavac, odnosno zaposlenik. Oni sklapaju ugovor u pisanom obliku u kojem Osoba X angažira osobu Y za dovršavanje određenog zadatka u dogovorenom roku.

U poslu postoje različite vrste ugovora koje je moguće prilagoditi ovisno o zahtjevu tvrtke. Nekoliko je opisanih u nastavku.

• Kupoprodajni račun - Dokument korišten u vrijeme prijenosa robe s jedne strane na drugu
• Narudžba (opisano u nastavku)
• Sporazum o sigurnosti - Ugovor između zajmodavca i zajma o zajmu
• Ugovor o radu - Sporazum između poslodavca i zaposlenika koji određuje uvjete zaposlenja
• Ugovor o distribuciji - Iznosi odnos s distributerom
• Izjave o povjerljivosti - Sporazum o zaštiti povjerljivosti određenih podataka trećim stranama

Slika 01: Ugovor je pravno obvezujući ugovor dviju ili više strana.

Što je narudžba?

Narudžba za kupnju (PO) je službena ponuda koju kupac izda prodavaču, u kojoj se izražava suglasnost za kupnju količine robe po ugovorenoj cijeni. Narudžba za kupnju ukazuje se na temelju broja narudžbenice. Na temelju narudžbe dobavljač isporučuje ili otprema kupljene stvari prije plaćanja, pri čemu će narudžba služiti kao pravna zaštita (ugovor). Tvrtke koriste narudžbenice za kontrolu kupovine proizvoda i usluga od vanjskih dobavljača.

Glavna prednost naloga za kupnju je ta što omogućuje kupcu da provjeri postoji li razlika između onoga što je naručeno i onoga što je primio. Također smanjuje mogućnost prijevare jer su svi relevantni podaci poput adrese za naplatu, datuma isporuke, količine i cijene narudžbe zabilježeni u narudžbenici. S gledišta dobavljača, bilo je zgodno pratiti kada su plaćanja izvršena prema određenim narudžbama. U tom smislu, nalog za kupnju služi kao koristan dokument i za kupca i za dobavljača. S tehnološkim napretkom, nekoliko tvrtki izdaje elektroničke narudžbe za kupnju za provođenje transakcije i nazivaju se "e-nabava" ili "zahtjev za e-kupnjom".

Slika 02: Format naloga za kupnju

Koja je razlika između Ugovora i Narudžbe?

Ugovor protiv narudžbe
Ugovor je pravno obvezujući ugovor dviju ili više strana koji stvara obvezu obavljanja (ili ne obavljanja) određenog zadatka.	Narudžbenica je službena ponuda koju kupac izda prodavatelju i izražava suglasnost za kupnju određene količine robe po ugovorenoj cijeni.
Koristiti
Ugovori se mogu formirati u poslovnom ili osobnom smislu.	Nalozi za kupnju mogu se formirati samo u poslovnom smislu tamo gdje je namijenjen prijenos fizičke robe.
Oblik
Ugovor može biti usmeni ili pismeni ugovor.	Nalog za kupnju je pismeni ugovor.

Sažetak - Ugovor protiv narudžbe

Razlika između ugovora i naloga za kupovinu uglavnom ovisi o upotrebi i obliku u kojem su oni dostupni. Ugovor predstavlja širi opseg, dok je nalog za kupovinu vrsta ugovora. Ugovor pruža pravnu zaštitu za uključene strane, jer je to popularan način sklapanja sporazuma jer se, ako se krši ugovor, plaća kazna. Trebalo bi navesti sve potrebne podatke relevantne za ugovor kako bi se poboljšala njegova učinkovitost.

Referenca:
1. "Osnovni koncept prava ugovora." LinkedIn SlideShare. N.p., 17. travnja 2015. Web. 25. svibnja 2017. .
2. "Kako djeluje narudžba?" Chron.com. N.p., n.d. Mreža. 25. svibnja 2017. .
3. Dodd, Clare. "5 kritičnih prednosti narudžbi za male tvrtke." Turbina. N.p., 25. lipnja 2016. Web. 25. svibnja 2017. .

Ljubaznošću slike:
1. „Osoba ugovorna osoba koja potpisuje dokument“ (CC0) putem Maxpixela
2. "Obrazac zahtjeva za narudžbu" putem Pocketbook putovanja - Vlastiti rad (CC BY-SA 4.0) preko Commons Wikimedia