Kontrola troškova i upravljanje najvažnijim su aspektima upravljanja poslovanjem u smislu opstanka i profitabilnosti poslovanja. Proces kontrole troškova započinje ocjenom troškova na temelju nužne potrebe i relevantnosti. U poslu su troškovi neizbježni. Međutim, posao može dati prioritet na temelju kontroliranih i nekontroliranih troškova koji su uključeni u svakodnevno vođenje poslovanja. Vlasnici poduzeća i menadžeri trebali bi razlikovati kontrolirane i nekontrolirane troškove za učinkovito upravljanje i praćenje troškova.
To je trošak koji se može izmijeniti na temelju poslovne odluke ili potrebe. Ti troškovi imaju izravan odnos s proizvodom, odjelom ili funkcijom. Primjeri uključuju izravan rad, izravne materijale, donacije, troškove obuke, bonuse, pretplate i tužbe, te režijske troškove samo da nabrojimo nekoliko.
To je trošak koji se ne može izmijeniti na temelju osobne poslovne odluke ili potrebe. Troškove raspoređuje uprava na nekoliko odjela ili podružnica. Primjeri uključuju amortizaciju, osiguranje, administrativne režijske troškove i najamninu dodijeljenu samo za navođenje.
Kontrolirani trošak odnosi se na trošak koji se može izmijeniti na temelju poslovne odluke ili potrebe. S druge strane, nekontrolirani trošak odnosi se na trošak koji se ne može izmijeniti na temelju osobne poslovne odluke ili potrebe.
Iako se kontrolirani troškovi mogu kratkoročno izmijeniti, nekontrolirani troškovi mogu se dugoročno izmijeniti.
Primjer kontroliranih troškova uključuje izravan rad, direktne materijale, donacije, troškove obuke, bonuse, pretplate i tužbe, te režijske troškove. S druge strane, primjer nekontroliranih troškova uključuje amortizaciju, osiguranje, administrativne režijske troškove i dodijeljene stanarine.
Troškovi u poduzećima su neizbježni. Neuspjeh u upravljanju troškovima, međutim, može biti štetan za posao. Stoga je važno da vlasnici i zaposlenici poduzeća razlikuju upravljive i nekontrolirane troškove koji će im omogućiti donošenje zdravih poslovnih odluka.