Razlika između broja ciklusa i fizičke zalihe

Ključna razlika - Broj ciklusa u odnosu na fizički popis
 

Zalihe predstavljaju značajan dio kratkotrajne imovine i njima se treba učinkovito upravljati. Općenito prihvaćena računovodstvena načela (GAAP) i Služba unutarnjih prihoda (IRS) propisuju nalozima tvrtkama da godišnje broje kompletnu razinu zaliha ili primijene stalni sustav brojanja. Ključna razlika između broja ciklusa i fizičkog inventara je u tome brojanje ciklusa naziva se stalnim sustavom brojanja zaliha u kojem se skup odabranih stavki inventara računa na određeni dan dok fizički inventar je metoda brojanja zaliha u kojoj se sve vrste zaliha u organizaciji broje u određeno vrijeme, obično na godišnjoj osnovi.

SADRŽAJ
1. Pregled i ključne razlike
2. Što je broj ciklusa
3. Što je fizički inventar
4. Usporedna usporedba - broj ciklusa u odnosu na fizički popis
5. Sažetak

Što je broj ciklusa?

Broj ciklusa naziva se stalnim sustavom brojanja zaliha u kojem se skup odabranih predmeta inventara računa na određeni dan. Tvrtka može imati plan inventara koji će odlučiti kako će se brojanje dogoditi na temelju različitih vrsta zaliha.

Npr PQR je proizvodna tvrtka koja posjeduje 4 vrste zaliha. Broj ciklusa započet će u siječnju, a jedna vrsta zaliha računat će se mjesečno. Dakle, prvo brojanje ciklusa završit će u travnju, a isti ciklus se nastavlja još dva puta u godini.

Sa brojem ciklusa, prikladno je potvrditi oglasni prostor jer se zapisi kontinuirano ažuriraju. Ova metoda brojanja naširoko se koristi u velikim organizacijama koje imaju veliki broj predmeta u zalihama i ne mogu se zatvoriti na duže vremensko razdoblje radi obavljanja godišnjeg broja fizičkih zaliha.

Prednosti i nedostaci broja ciklusa

Sljedeće prednosti dobivaju se kroz brojanje ciklusa.

• Manje skupo u odnosu na fizičko brojanje zaliha
• Smanjite prekide u radu
• Manje složenosti

Međutim, glavni nedostatak ove metode je taj što je teško zaključiti ispravnu vrijednost na kraju financijske godine, jer se svi evidencije zaliha ne ažuriraju istovremeno.

Što je fizički inventar?

Fizički inventar je metoda brojanja zaliha u kojoj se sve vrste zaliha u organizaciji broje u određeno vrijeme, obično na godišnjoj osnovi. Ovo se provodi tako da se pri kraju financijske godine privremeno zaustavi poslovanje i prebroje sve vrste zaliha.

Prednosti i nedostaci fizičkog inventara

Fizička metoda inventara omogućava tvrtki da započne novu financijsku godinu s točnim iznosom zaliha što doprinosi preciznijim financijskim informacijama i odlučivanju. Iako je korisna, ova se metoda rijetko koristi budući da njezini troškovi nadvladavaju koristi tamo gdje postoje (troškovi),

• Nakon što se započne brojanje zaliha, skladište ne može primiti ili distribuirati zalihe; stoga se operacije moraju zaustaviti kako bi se broj inventara koji se naziva "zamrzavanje zaliha" morao biti zaustavljen
• Uz to troše vrijeme i resurse
• Ako se brojanje zaliha obavlja ručno, povećana je mogućnost pogreške

Slika 01: Brojanje zaliha je ključna vježba za mnoge vrste organizacija.

Koja je razlika između broja ciklusa i fizičkog inventara?

Broj ciklusa vs fizički inventar
Broj ciklusa je stalni sustav brojanja zaliha u kojem se skup odabranih stavki inventara broji određenog dana.	Fizički inventar je metoda brojanja zaliha u kojoj se sve vrste inventara u organizaciji broje u određeno vrijeme, obično na godišnjoj osnovi.
Zamrzavanje zaliha
Za brojanje ciklusa nije potrebno zamrzavanje zaliha zaliha.	Fizički inventar zahtijeva zamrzavanje skladišnog inventara.
Priroda
Broj ciklusa provodi se za različite vrste inventara u različito vrijeme.	Fizička metoda inventara zahtijeva da posao broji sve zalihe u određenom trenutku.
savitljivost
Pod metodom brojanja ciklusa tvrtka može odlučiti kako bi se trebalo izvršiti popis zaliha, kojim redoslijedom treba popisati zalihe, koje vrste zaliha treba prvo brojati itd..	Fizički inventar ima ograničenu fleksibilnost jer se može pokrenuti samo na jedan način.
Složenost i utrošena vremena
Broj ciklusa je manje složena aktivnost i može se dovršiti u ograničenom vremenu.	Metoda fizičkog inventara vrlo je složena i dugotrajna.
Pogodnost
Broj ciklusa idealan je za tvrtke koje održavaju značajne količine zaliha.	Fizičko brojanje zaliha pogodnije je za tvrtke koje održavaju male količine zaliha.

Sažetak - Broj ciklusa u odnosu na fizički popis

Razlika između broja ciklusa i fizičkog inventara je ta što je broj ciklusa metoda stalnog brojanja zaliha dok fizička metoda inventara broji zalihe periodično, obično na godišnjoj osnovi. Primjena učinkovitog sustava za brojanje zaliha pomaže u izbjegavanju situacija sa zalihama i smanjenju neučinkovitosti i pogrešaka. Neke organizacije provode obje vrste provjera zaliha; međutim, metoda brojanja ciklusa je ona koju mnogi preferiraju i široko koriste.

Referenca:
1. Dvorište, Jeanna. "Broj ciklusa u odnosu na godišnji fizički broj - koji je za vas najbolji?" PBD Worldwide Home - 2. Usluge popunjavanja narudžbe. N.p., n.d. Mreža. 26. svibnja 2017. .
2.Murray, Martin. "Što biste trebali znati o brojanju ciklusa u skladištu." Ravnoteža. N.p., n.d. Mreža. 26. svibnja 2017. .
3. Uzimanje fizičkog broja inventara. N.p., n.d. Mreža. 26. svibnja 2017. .

Ljubaznošću slike:
1. "Prodavač u sapunici - Mardin - Turska", Adam Jones (CC BY-SA 2.0) putem Flickr-a