Saldo zaduženja u odnosu na kreditni saldo
U knjigovodstvu se sustav za dvostruki unos koristi za evidentiranje poslovnih transakcija. Sustav dvostrukog evidentiranja zahtijeva da se u knjigovodstvenim knjigama tvrtke izvrše dva unosa; gdje će jedan unos biti zaduženje, a drugi kreditni unos u jednakom iznosu. Jednom kada se knjigovodstvene knjige uravnoteže, računi će imati ili knjigovodstvo ili zaduženje. Sljedeći članak daje objašnjenje unosa kredita i zaduženja u sustavu dvostrukog unosa, koje će vrste računa imati debitno ili kreditno stanje i jasno objašnjava razliku između debitnog i kreditnog stanja.
Saldo zaduženja
Glavna knjiga sadrži brojne račune koji se nazivaju „T računi“ u kojima svaki račun predstavlja neki oblik prihoda, rashoda, imovine, obveza, kapitala, dividendi itd. Tvrtka će u svoje knjige evidentirati poslovne transakcije na T računima. te će unositi zaduženje i kredite u skladu s načelima evidentiranja u računovodstvu. Upisi o zaduženju na T računu uvijek će se bilježiti na lijevoj strani. Kada je račun uravnotežen sa svojim debitnim i kreditnim unosima, ako račun ima viši saldo na lijevoj strani, račun se kaže da ima debitni saldo.
Prema računovodstvenim principima i konceptima dvostrukog unosa, na kraju izvještajnog razdoblja postoji određeni broj stavki za koje se pretpostavlja da bi trebao biti saldo zaduženja. Ove stavke uključuju imovinu, troškove i gubitke. Za takve račune, kada se vrijednost imovine, troškova ili gubitaka poveća, unosi će se vršiti na teret (lijeva strana) T računa, a kako se te vrijednosti smanjuju, unosi će se izvršiti na kredit (desna strana ). Međutim, saldo imovine, troškova i gubitaka uvijek će biti na teretnoj strani.
Stanje na računu
Kao što se obavljaju unosi duga, da bi se transakcija potpuno evidentirala, potrebno je izvršiti i unos kredita. Unos kredita obavljat će se i na računima T, a kreditni saldi obično se unose s desne strane. Nakon što se račun uravnoteži s njihovim debitnim i kreditnim unosima, ako račun ima viši saldo na desnoj strani, račun se kaže da ima saldo kredita.
Kao i kod stanja zaduženja, postoji i niz stavki koje će uvijek imati saldo kredita nakon što su računi uravnoteženi. Takve stavke uključuju obveze, prihod i vlasnički kapital. Budući da se isti koncept primjenjuje na kreditna stanja, kada se obveze, prihodi ili vlasnički kapital povećaju, unosi će se obavljati na desnoj strani računa, a unosi će se obavljati na lijevoj strani, jer se smanjuju.
Dug u odnosu na kreditni saldo
Sustav dvostrukog unosa zahtijeva da se u cijelosti evidentira zaduženje i unos jednakog iznosa. Saldo zaduženja i kredita nastaje nakon što se uravnoteže svi ti unosi na teret i kredit na T računu. Glavna razlika između ta dva stanja je ta što će se na računu koji predstavlja imovinu, rashod ili gubitak pojaviti saldo zaduženja, a kreditni saldo će se pojaviti na računu koji predstavlja račun obveza, prihoda ili kapitala..
Sažetak:
• Sustav dvostrukog unosa zahtijeva da se u cijelosti evidentira zaduženje i unos jednakog iznosa.
• Tvrtka će bilježiti poslovne transakcije na T računima u svojim poslovnim knjigama i vršit će unose debitne i kreditne u skladu s principima evidentiranja u računovodstvu.
• Ako je uravnotežen, ako račun ima saldo na lijevoj strani, račun ima stanje na terećenju, a ako na desnoj strani ima saldo, račun ima kreditni saldo.