Ako kupac ne izvrši plaćanje, to će se nazvati "loš dug". Kad se račun smatra nenaplativim, tvrtka mora ukloniti potraživanja s računa i knjižiti trošak. To se smatra rashodom, jer loš dug predstavlja posao. Metoda izravnog otpisa i metoda odbitka dvije su široko korištene metode za obračun loših dugova. Ključna razlika između metode izravnog otpisa i metode odbitka je u tome dok metoda izravnog otpisa evidentira knjigovodstvenu evidenciju kada se loši dugovi realiziraju, metoda rezerviranja izdvaja rezerviranje za moguće loše dugove, što je dio prodaje kredita izvršene tijekom godine. Kada se roba prodaje na kredit, kupci podmire dospjele iznose naknadno.
SADRŽAJ
1. Pregled i ključne razlike
2. Što je metoda direktnog otpisa
3. Što je metoda dodatka
4. Usporedna usporedba - Metoda izravnog otpisa i metoda dopuštenja
5. Sažetak
Metoda izravnog otpisa omogućava tvrtki da bilježi loš trošak duga samo kad je tvrtka uvjerena da je dug nenadoknadiv. Račun se uklanja sa salda potraživanja i povećava se trošak lošeg duga.
Npr Tvrtka ABD je 11.30.2016. Prodala robu kupcu G u vrijednosti od 1.500 USD uz kreditno razdoblje od 3 mjeseca. Do posljednjeg tjedna u veljači 2017. kupac G proglašen je bankrotom i nije mogao platiti. ABD bi loš dug trebao bilježiti na sljedeći način.
Loši dugovi 1500 USD
Potraživanja u iznosu od 1.500 USD
Ovo je jednostavan i najpovoljniji način bilježenja loših dugova; međutim, on ima veliku manu. Time se krši načelo podudaranja (troškovi se trebaju evidentirati za razdoblje u kojem su prihodi nastali) računovodstva jer prepoznaje loše troškove duga koji mogu biti povezani s prethodnim obračunskim razdobljem. To je vidljivo iz gornjeg primjera gdje se prodaja kredita odvija u 2016. godini, a loš dug se otkriva u 2017. godini.
Prema ovoj metodi, rezervacija za moguće loše dugove stvara se za isto obračunsko razdoblje u kojem se obavlja prodaja kredita. Stoga je ova metoda kompatibilna s načelom podudaranja. Budući da stvarni iznos loših dugova koji će nastati iz ovog dodatka nepoznat, također se naziva i "dodatak za sumnjive dugove”. O postotku koji bi se trebao procijeniti kao loši dugovi odlučivat će se o dosadašnjem iskustvu neplaćanja kupaca.
Npr Kompanija XYZ ima 50.000 USD neisplaćenih od kupaca na kraju financijske godine, 12.31.2016. Ovisno o prošlom iskustvu, procjenjuje se da će 8% (4.000 dolara) biti loših dugova. Tako će se dodatak zabilježiti kao,
Loši dugovi 4.000 USD
Naknada za sumnjive dugove 4.000 USD
Iako je neka razina loših dugova neizbježna, poduzeća bi uvijek trebala pokušati održati nju na minimalnoj razini jer se potraživanje obično smatra vrlo važnom tekućom imovinom, a što se tiče likvidnosti. Neke tvrtke čak dobivaju pomoć agencija za naplatu duga radi naplate dospjelih iznosa od kupaca. Analiza starog potraživanja važno je izvješće koje se priprema s tim u vezi s iznosima koji su neizmireni od svakog kupca i koliko dugova su duga. To će ukazati na kršenje uvjeta kreditiranja, ako ih ima.
Metoda izravnog otpisa vs metoda dopuštenja | |
Metoda izravnog otpisa evidentira knjigovodstvenu evidenciju kada nastanu loši dugovi. | Način dospijeća izdvaja rezerviranje za moguće loše dugove, što je dio kreditne prodaje izvršene tijekom godine. |
Načelo podudaranja | |
Način izravnog otpisa nije u skladu s načelom podudaranja. | Način dodavanja je u skladu s načelom podudaranja. |
događaj | |
Kod metode izravnog otpisa, prodaja kredita i realizacija lošeg duga obično se događaju u dva obračunska razdoblja. | Prema metodi rezerviranja, mogući loši dugovi se uspoređuju s prodajom kredita napravljenom za isto obračunsko razdoblje. |
Iako su obje metode računovodstva loših dugova, razlika između metode izravnog otpisa i metode odbitka može se vidjeti prema načinu na koji se postupa u računovodstvenim evidencijama. Ako se koristi općenito prihvaćena računovodstvena glavnica (GAAP), metoda primanja je primjenjiva jer je kompatibilna s odgovarajućim konceptom. Prije odobravanja kreditne prodaje trebalo bi u dovoljnoj mjeri procijeniti kreditnu vrijednost kupaca kako bi se smanjili negativni učinci loših dugova.
Referenca:
1. "Metode izravnog otpisa i isplate naknade za rješavanje lošeg duga." Računovodstvo u fokusu. N.p., n.d. Mreža. 20. ožujka 2017.
2. Jan, Irfanullah. "Metoda izravnog otpisa lošeg duga". Unos u časopis | Potraživanja. N.p., n.d. Mreža. 20. ožujka 2017.
3. Jan, Irfanullah. "Loši dugovi." . Upisi u časopisu Primjer. N.p., n.d. Mreža. 20. ožujka 2017.
4. "GAAP pravila za otpis potraživanja." Chron.com. 15. prosinca 2011. Web. 21. ožujka 2017.
Ljubaznošću slike:
1. "Naplata duga" (CC BY-SA 3.0 NY) putem Creative Commons Images