Razlika između memorije fakture i gotovine

Poslovna transakcija je ona koja se može mjeriti u novčanom obliku i koja utječe na poslovanje tvrtke. Postoje stotine poslovnih transakcija koje se odvijaju svakodnevno. Za snimanje ovih transakcija koriste se različite vrste komercijalnih dokumenata. Jedan takav dokument je an dostavnica, koji se mogu shvatiti kao pravni i komercijalni instrument, koji je izradio dobavljač i poslao kupcu ili kupcu radi odobravanja prodaje. U njemu su navedena sva poslana roba ili pružene usluge za koje kupac ne izvrši plaćanje.

U kontrastu, novčani dopis aludira na kupon koji se koristi u trenutku prodaje gotovine kupcu. U njemu su navedeni naziv i adresa kupca, količina, opis, cijena proizvoda, popust i porezi na njih. Mnogi misle da je faktura jednaka novčanom zapisu, što nije istina, jer postoji tanka razlika između računa i gotovine.

Sadržaj: Faktura protiv gotovine

1. Usporedni grafikon
2. definicija
3. Ključne razlike
4. sličnosti
5. Zaključak

Usporedni grafikon

Osnove za usporedbu	Dostavnica	Novčani podsjetnik
Značenje	Komercijalni dokument koji prodavač izdaje kupcu radi podnošenja zahtjeva za plaćanje.	Komercijalni dokument koji prodavač izdaje kupcu kada gotovina primi kao plaćanje.
Vrijeme izdavanja	Prije plaćanja.	Na gotovinsko plaćanje.
Izdano u vrijeme	Prodaja kredita	Gotovinska prodaja
Dokaz za	Plaćanje dospijeva	Primljena uplata

Definicija fakture

Račun je instrument koji se ne može pregovarati, a koji označava zaduženost kupca prema prodavaču. Prodavatelj ga daje kupcu za podnošenje zahtjeva za plaćanje prodane robe ili pruženih usluga. Koristi se za evidentiranje svakodnevne transakcije prodaje.

Uobičajena faktura može sadržavati sljedeće podatke:

• Datum izdavanja računa
• Broj fakture
• Ime i adresa kupca
• Ime i adresa prodavatelja
• Jedinična cijena robe
• Količina
• Popust (ako postoji, ali samo trgovački popust)
• Porez (PDV ili porez na uslugu, ovisno o slučaju)
• Ukupni dospjeli iznos
• Potpis prodavatelja ili njegovog ovlaštenog agenta.

Definicija gotovinskog napomena

Novac Memo je također komercijalni instrument koji se ne može pregovarati s naznakom: gotovina je primljena od kupca za robu koja mu je prodana. To djeluje kao dokaz o izvršenom plaćanju u gotovini. Kad se primi novac za prodanu robu, ne podiže se teret protiv njega. Podatke o novcu sadrži sljedeći opis:

• Datum
• Serijski broj
• Naziv i adresa dobavljača
• Ime i adresa kupca
• Jedinična cijena robe
• Količina
• Popust (ako postoji, i za trgovinu i za gotovinski popust)
• Porez (PDV ili porez na uslugu, ovisno o slučaju)
• Ukupni primljeni iznos
• Potpis blagajnika.

Ključne razlike između računa i gotovine

Razlika između fakture i podsjetnika o gotovini može se jasno utvrditi na sljedećim osnovama:

1. Instrument koji označava plaćanje dugovane prodane robe ili pruženih usluga je faktura. Suprotno tome, instrument koji pokazuje plaćanje gotovinom za robu poznat je kao gotovinska napomena.
2. Račun se podiže prije plaćanja dok se gotovinska memorandum podigne kada se uplata izvrši.
3. Račun za kreditnu transakciju izdaje se kao dokaz o dospjelom iznosu, dok se gotovinska napomena izdaje za gotovinsku transakciju kao dokaz o primljenom iznosu.
4. Na računu se nalazi potpis prodavatelja ili njegovog zastupnika. S druge strane, u blagajni se nalazi potpis blagajnika

sličnosti

• Trgovački dokument koji se ne može pregovarati.
• Podignuo dobavljač robe ili usluga.
• Poslano kupcu ili primatelju robe ili usluga.

Zaključak

Račun i gotovina Memo su poslovni vaučer prikupljen na različitim događajima. Račun može biti prodajna faktura iz percepcije prodavatelja, a račun za kupnju iz percepcije kupca. Pomoću fakture prodavatelj može brzo locirati uplatu na kojoj se fakture izrađuju, a koje dospijevaju.

S druge strane, gotovinska uspomena je dokaz o iznosu koji je kupac platio. Prodavač zadržava kopiju za buduću upotrebu.