Računi su važni u današnjim uobičajenim poslovnim aktivnostima. Oni djeluju kao dokaz za obavljene transakcije i mogu biti referentna točka za prošle aktivnosti. Postoje dvije glavne vrste računa; porez i maloprodaja. Porezne fakture su one fakture koje se izdaju od registriranog drugog dobavljača tijekom prodaje robe ili pružanja usluga. Ovdje kupac nije krajnji korisnik kupljene robe. Račun za maloprodaju je dokument izdan od poslovnog dobavljača krajnjem potrošaču za vrijeme prodaje. Porezne fakture su važne jer koriste porezne olakšice. Računi za maloprodaju su važni jer traže od kupaca da izvrše pružene usluge plaćanja ili robe koja im je isporučena.
Račun je dokument koji se uglavnom koristi za bilježenje transakcije. Dokument pruža evidenciju o prodanom predmetu i količini uloženog novca. Račun je također poznat kao račun. Dokument se koristi prije bilo kakvog plaćanja robe ili usluga. Podaci su korisni i prodavaču i kupcu. Prodavatelj koristi zapise kako bi pratio kupce radi naplate. Računi su korisni za vođenje evidencije o ukupnom iznosu koji vam klijenti duguju.
Račun je koristan kupcu jer se može koristiti u knjigovodstvenim svrhama i odgovornosti prodavatelja, pogotovo kada roba ili usluge ne odgovaraju očekivanjima i potrebno je izvršiti povrat novca. Ovaj komercijalni alat kreiran je u dva primjerka, originalni primjerak ostaje prodavaču, a kopija se izdaje kupcu. Uobičajena faktura sadrži sljedeće podatke:
Porezna faktura je pravni dokument koji se izdaje registriranom kupcu (obično ne krajnjem potrošaču) tijekom prodaje od strane registriranog prodavatelja. Računi se stvaraju u tri primjerka; jedan se izdaje kupcu, dok su dva primjerka rezervirana kod prodavatelja. Konačni primjerak kasnije će biti dostavljen značajnom državnom tijelu.
Porezne fakture su važne u bilo kojoj zemlji jer igraju ključnu ulogu u poreznom sustavu dane države prepoznavanjem transakcija. U svrhu računovodstva, na kraju svake financijske godine, sadržaj poreznih faktura podnosi se nadležnom tijelu kako bi se omogućile porezne olakšice. Te su fakture važne za vladu jer zauzvrat sprječavaju utaju poreza. Redovna porezna faktura sastoji se od sljedećeg:
Porezna faktura dokument je koji je državno tijelo priznalo i izdao ga ovlašteni trgovac kupcu. Prikazuje iznos poreza koji se plaća za razmjenu dobara ili usluga. Faktura je dokument izdat od kupca prodavaču u kojem se navodi iznos koji dospijeva za razmijenjenu robu ili usluge.
Oba dokumenta sadrže sličan sadržaj, međutim postoji nekoliko razlika. Porezna faktura sadrži dodatnu klauzulu koja naznačuje plaćeni porez ili GST. Račun nema nikakvu poreznu naznaku.
Porezna faktura sastavlja se u tri primjerka. Jedan primjerak za kupca, jedan za prodavatelja, a drugi za odgovarajuće vladino tijelo. Redovna faktura izdaje se u dva primjerka kupcu, a druga ostaje prodavaču.
Porezna faktura često se izdaje drugoj tvrtki ili tvrtki za robu koja će se preprodati ili koristiti u proizvodnom procesu. Račun se često izdaje krajnjem potrošaču.
Glavni je cilj porezne fakture zahtijevati plaćanje za robu ili pružene usluge. Glavni je cilj porezne fakture iskoristiti porezni kredit ili poreznu olakšicu.
Kod izdavanja porezne fakture i davatelj i primatelj moraju biti registrirani i ovlašteni distributeri. Redovni računi zahtijevaju da prodavač bude registrirano poduzeće ili tvrtka.