Razlika između časopisa i knjige

Journal vs Ledger

Časopis i knjiga dvije su glavne riječi koje se često susreću bilo pri proučavanju koncepata financijskog računovodstva ili pripremi financijskih izvještaja. U sustavu dvostrukog knjigovodstva, knjige i časopisi igraju vitalnu i važnu ulogu. Prije pripreme završnih računa u obje ove knjige potrebno je provesti sve transakcije.

Časopis

Časopis je knjiga prvog ulaska; to jest, kad god se dogodi transakcija, ona mora biti zabilježena ubrzo nakon toga u dnevniku. Unos u časopisu poznat je kao unos u časopisu. Postupak snimanja u časopisu naziva se dnevnik. U zapisu u časopisu piše da koji račun koji treba teretiti i koji račun koji treba kreditirati, također sadrži i naraciju koja kaže iz kojeg razloga je unos bio odgovarajući. Neke su glavne vrste časopisa glavni časopis, časopis za kupnju, časopis za prodaju itd. Transakcija mora biti zabilježena u općem časopisu ili nekom drugom posebnom časopisu. Časopis sadrži podatke prema povijesnom redoslijedu nastanka.

glavna knjiga

Knjiga se može definirati kao knjigovodstvena knjiga konačnog unosa gdje su transakcije navedene na zasebnim računima. Knjiga sadrži mnogo računa (obično poznatih kao T-računi). Transakcije, koje su zabilježene u časopisima, grupiraju se u skladu s tim i pretvaraju u odgovarajuće ispravne račune u knjizi. Ovaj postupak snimanja podataka poznat je kao objavljivanje. Financijski izvještaji (poznati i kao završni računi) poput izvještaja o sveobuhvatnoj dobiti (račun dobiti i gubitka), izvještaj o financijskom položaju (bilanca stanja) često su izvedeni iz glavne knjige. Računi knjiga mogu se provjeriti za točnost, to jest, kada zbroj svih stanja zaduženja u knjizi u bilo kojem datumu ili vremenu mora biti jednak zbrajanju svih stanja kredita u knjizi.

Koja je razlika između časopisa i knjige?

Ne samo u imenima, već iu temeljnim karakteristikama obje knjige imaju razlike. U nastavku su navedene glavne razlike.

• Dnevnik je knjiga prvog (prvog) unosa, dok je Knjiga konačnog unosa.

• Drugim riječima, knjiga sadrži analitičke zapise, a dnevnik sadrži kronološke zapise.

• Naklada je potrebna u časopisu koji u knjizi nije slučaj.

• Transakcije se bilježe redoslijedom pojavljivanja u časopisu, dok se transakcije klasificiraju i bilježe u odgovarajućim računima u knjizi.

• Podaci se mogu klasificirati na temelju transakcija u knjizi, dok su osnova klasifikacije podataka računi u knjizi.

• transakcija se najprije bilježi u časopisu ubrzo nakon njenog nastanka; tek se tada prenosi u knjigu.

• Završni računi ne mogu se izravno pripremiti iz časopisa, ali knjige su osnova za jednostavnu pripremu završnih računa.

• Točnost dnevnika se ne može provjeriti, ali točnost knjige se može provjeriti do određene mjere pomoću probnog balansa.

• Dnevnik ima dva stupca za zaduženje i kredit, dok glavna knjiga ima dvije strane računa, jednu za zaduženje a drugu za kredit.

• Časopisi nisu uravnoteženi na kraju razdoblja, ali su računi u knjizi uravnoteženi na kraju određenog razdoblja.