Razlika između upravitelja i administratora

Da bi ured ili tvrtka nesmetano poslovali i radili dobro, zadaci i uloge moraju biti uredno i precizno podijeljeni. U malim uredima i obiteljskim tvrtkama uloge i zadaće mogu se preklapati, ali velikim poduzećima treba jasna hijerarhijska struktura. Dvije najvažnije pozicije - koje ista osoba često pokriva u malim tvrtkama - su upravitelj i administrator. Menadžerski i administrativni zadaci ključni su za uspjeh poslovanja i zahtijevaju različite kompetencije i sposobnosti.

Tko je Upravitelj?

Unutar tvrtke menadžer je osoba odgovorna za primjenu politika i ciljeva o kojima odlučuju vlasnici ili izvršni odbor. Rukovoditelj često radi u izravnom kontaktu sa zaposlenicima i odgovoran je za nesmetano izvršavanje svih operativnih aktivnosti. U većini slučajeva, menadžer je zaposlen zaposlenik i njegov autoritet se razlikuje ovisno o strukturi poduzeća i njegovom iskustvu i kompetencijama. Konačno, ovisno o veličini i strukturi tvrtke, može postojati više menadžera unutar jedne organizacije: rukovoditelj je odgovoran za sve operativne aktivnosti unutar dodijeljenog odjela / podružnice.

Tko je administrator?

Administrator je uglavnom dio pravnih i administrativnih podružnica tvrtke. Drugim riječima, administrator je odgovoran za utvrđivanje glavnih pravila i ciljeva organizacije / poslovanja - koje će kasnije provoditi menadžer. Administrator brine o logistici i mora osigurati da su politike tvrtke u skladu s međunarodnim i nacionalnim zakonima i propisima. Općenito, administrator se ne miješa u konkretnu provedbu strategija i politika, ali može se povezati s upraviteljem radi provjere napretka i ocjene uspješnosti.

Sličnosti između upravitelja i administratora

Uloge menadžera i administratora mogu biti vrlo slične, posebno u malim i / ili srednjim tvrtkama (tj. Maksimalno 40/50 zaposlenika). Zapravo, iako je generalno rangiran iznad menadžera u strukturi organizacije, njih dvoje često se povezuju i komuniciraju kako bi identificirali politike i postupke koji mogu koristiti društvu i povećati profit. Dvije uloge imaju, dakle, neke sličnosti:

• I voditelj i administrator imaju viši položaj u odnosu na ostale zaposlenike;
• Obje rade na promociji tvrtke i povećanju profita;
• U oba slučaja odgovorna osoba mora imati relevantno akademsko znanje i / ili ekvivalentno radno iskustvo;
• I menadžer i administrator moraju biti usmjereni na dobit i imati poduzetnički stav; i
• Oboje trebaju upravljačke vještine.

Koja je razlika između upravitelja i administratora?

Menadžer i administrator dvije su ključne figure u bilo kojoj srednjoj tvrtki. Njihove vještine i stručnost su neophodni za promociju tvrtke, za osiguravanje pridržavanja zakona i propisa i za nesmetano izvršavanje svih operativnih aktivnosti. Ipak, njihove uloge i zadaci uglavnom su različiti:

1. Menadžer radi u uskom kontaktu s ostalim zaposlenicima i odgovoran je za ispravno funkcioniranje i razvoj određenih grana / odjela tvrtke. Suprotno tome, administrator je iznad menadžera i odgovoran je za odlučivanje i postavljanje politika i ciljeva svih sektora organizacije;
2. Administrator je odgovoran za postavljanje i opis pravila o usklađenosti i općih pravila organizacije. Također je zadužen za planiranje i kontrolu administrativnog proračuna te za razvoj odgovarajuće strategije upravljanja imovinom. Suprotno tome, rukovoditelj mora osigurati da je njegov / njen rad (kao i rad njegovog / njezinog tima) u skladu s općim pravilima i propisima koje postavlja administrativna grana;
3. Administrator može biti veza između upravitelja i višeg menadžerskog tima. Ključ je dobre organizacije bilo koje tvrtke. Voditelj ima ograničene ovlasti, ali se - istovremeno - smatra odgovornim za nižu produktivnost ili unutarnje / timske probleme; i
4. Menadžer odabire i zapošljava zaposlenike za svoj tim, birajući najbolje kandidate na temelju njihovih vještina, osobnih svojstava i kompetencija. Rukovodilac mora osigurati da novi regruti budu adekvatno obučeni i dobrodošli u njihov novi tim. Suprotno tome, administrator ne sudjeluje u procesu zapošljavanja - posebice za posao na nivou početne razine.

Menadžer vs administrator

Dužnosti menadžera i administratora mogu se razlikovati ovisno o strukturi i hijerarhiji određenog poduzeća. Nadalje, u malim ili obiteljskim tvrtkama njihove se uloge često preklapaju. Ipak, na temelju razlika navedenih u prethodnom odjeljku, možemo prepoznati druge ključne aspekte koji jasno razlikuju zadaće i uloge menadžera i administratora unutar tvrtke.

	Menadžer	Administrator
Priroda posla	Rukovodilac mora osigurati da svi zaposlenici razumiju i poštuju politike organizacije. Može postaviti kratkoročne i dugoročne ciljeve (u skladu s općim ciljevima tvrtke za koje je odlučio administrator i viši menadžment) kako bi motivirao zaposlenike.	Administrator postavlja i odlučuje o glavnim politikama tvrtke - osiguravajući da su u skladu s nacionalnim i međunarodnim propisima. Odgovorna je i za nadzor rada svih grana organizacije.
Upravljanje timom	Menadžer radi u bliskom kontaktu s ostalim zaposlenicima i zapošljava nove zaposlenike. Dužnost je osposobljavanja novih zaposlenika te njegovanja i motiviranja zaposlenika. Također organizira zadatke i nadgleda rad svog tima.	Administrator nije uvelike uključen u upravljanje timom. Ne sudjeluje u procesu zapošljavanja, posebno novih regruta. Administrator postavlja opće ciljeve i politike tvrtke, a ne osigurava pragmatičnu provedbu strategija.
Promocija tvrtke	Menadžer promovira tvrtku osiguravajući visoku produktivnost i osiguravajući da svi zaposlenici razumiju svoju ulogu i izvršavaju svoje zadatke na učinkovit način. Menadžer može povećati produktivnost pružanjem obuke i savjeta i razumijevanjem prednosti i slabosti svakog zaposlenika.	Administrator promovira tvrtku postavljanjem ambicioznih (ali dostižnih) ciljeva i osiguravajući da organizacija poštuje sve nacionalne i međunarodne propise. Nadalje, on mora osigurati da menadžeri i zaposlenici razumiju politike i ciljeve.
Vlast i status	Menadžer ima ograničene ovlasti u usporedbi s administratorom ili višim menadžmentom - ali on / ona ima više ovlasti od redovnih zaposlenika. Suočava se s konkurencijom u organizaciji.	Administrator ima više ovlasti od upravitelja - posebno ako je ulagač u tvrtku. Općenito, administrator se ne suočava s konkurencijom u organizaciji.

Zaključak

Upravitelj i administrator su dvije ključne figure u bilo kojoj srednjoj i velikoj organizaciji. U malim se poduzećima njihove uloge i zadaci često preklapaju - te ih se može preuzimati i na pojedinog pojedinca. Ipak, većem poslu je potrebna jasnija razlika između različitih uloga kako bi se povećala učinkovitost i produktivnost. Općenito, administrator je odgovoran za postavljanje i razvoj glavnih politika i ciljeva tvrtke - u skladu s nacionalnim i međunarodnim propisima - dok je menadžer odgovoran za pragmatičnu provedbu takvih politika. Obje brojke imaju za cilj promovirati imidž organizacije i povećati produktivnost: administrator ima veća ovlaštenja i njegov rad povezan je s pravnim i financijskim aspektima tvrtke dok je menadžer odgovoran za zapošljavanje i obuku novih zaposlenika te za osiguravajući nesmetano izvršavanje svih operativnih aktivnosti.