Razlika između politika i postupaka

Pravila i propisi poslovne organizacije uokvireni su u obliku politika. Ovo su vodeća načela organizacije. Ne bi se trebalo miješati s postupcima, jer obje izrađene od strane najvišeg nivoa upravljanja za srednju i nisku razinu. Postupak podrazumijeva korak po korak slijed, za obavljanje aktivnosti unutar organizacije.

Politike su opća izjava koja postavlja granice unutar kojih menadžeri donose odluke i na taj način osigurava dosljedan rad. Naprotiv, postupci sugeriraju točan način obavljanja aktivnosti. Ukazuje na redoslijed rukovanja raznim poslovnim aktivnostima. U ovom izvodu članka naći ćete sve bitne razlike između politika i postupaka,

Sadržaj: Pravila o postupcima

1. Usporedni grafikon
2. definicija
3. Ključne razlike
4. Primjeri
5. Zaključak

Usporedni grafikon

Osnove za usporedbu	politika	Postupci
Značenje	Točna izjava koja sadrži skup načela koja djeluju kao smjernice za postizanje ciljeva organizacije poznata je pod nazivom Politika.	Postupak je sustavni slijed aktivnosti ili zadatka koji unaprijed definira organizacija.
Priroda	Politike su fleksibilne prirode, tj. Omogućuju izvanredne situacije.	Postupci su krute prirode.
odražava	Misija organizacije.	Praktična primjenjivost politika.
Najbolje implementirano kada	Potpuno prihvatljiv od strane ljudi.	Slijedite logičan postupak.
U prilog tome	Strategije	programi
uključuje	Odlučivanje	akcije

Definicija politika

Politike su poznate i kao izjava o mini misiji koju je formuliralo najviše rukovodstvo, a služi kao smjernica za brzo i racionalno donošenje odluka o svakodnevnim operativnim aktivnostima tvrtke.

Politike utječu na unutarnju strukturu i rutinske aktivnosti entiteta što zahtijeva periodično donošenje odluka. Obično su u obliku sažetog iskaza. Neke točke moraju se uzeti u obzir pri izradi politika organizacije:

• Moraju se temeljiti na prošlim iskustvima, činjenicama i znanju.
• Ljudi na koje će te politike utjecati moraju aktivno sudjelovati u njenom oblikovanju.
• One se trebaju izmijeniti modifikacijama u poslovanju entiteta.
• Oni bi trebali biti svestrani i u potpunosti prihvatljivi od ljudi.

Politike su sastavni dio velike organizacije koja pomaže u njenom nesmetanom funkcioniranju. Pružaju neke zajedničke parametre nad kojima uprava može donijeti dosljednu odluku kroz dugo razdoblje.

Definicija postupka

Raspored aktivnosti koje treba izvoditi jedna za drugom u određenom razdoblju s pravilnim početkom i završetkom poznat je kao postupak. Ideja postupka razvijena je kako bi se izbjeglo preklapanje radnji i slučajnog načina obavljanja aktivnosti. To štedi puno vremena i uokviren je pravi niz akcija, što će smanjiti kaos. Postupci se čine za uspješan završetak programa. Oni su napravljeni za usmjeravanje radnika niže razine organizacije.

U vladinim uredima postupci su poznati pod nazivom „Crveni tapisam“ gdje morate slijediti korake u obavljanju aktivnosti, poput izrade vozačke dozvole ili putovnice ili PAN kartice itd. Postupci se mogu odrediti uzimajući u obzir ove točke:

• Na temelju iskustva, znanja i činjenica.
• Napravljeni su za teške zadatke.
• Iza bilo kojeg postupka mora se postaviti određeni cilj.
• Postupak bi na kraju trebao dati traženi rezultat.

Ključne razlike između politika i postupaka

Razlika između politika i postupaka u upravljanju jasno se objašnjava u sljedećim točkama:

1. Politike su oni uvjeti koji usmjeravaju tvrtku u donošenje odluke. Postupci su sekvencijalni koraci koji usmjeravaju ljude prema bilo kojoj aktivnosti.
2. Politike nisu stroga i brza pravila jer dopuštaju svaku izvanrednu i nekonvencionalnu situaciju. Suprotno tome, postupci su stroge naravi, što je potrebno slijediti u nizu.
3. Politike odražavaju krajnju misiju organizacije. Za razliku od postupaka, koji su načinjeni kako bi pokazali praktičnu primjenu politika.
4. Izrađuju se politike za podršku strategijama dok su postupci korisni u provedbi programa.
5. Politike su usmjerene na odluke, ali postupci su usmjereni na akcije.
6. Politike moraju temeljno prihvatiti ljudi koji su na njih pod utjecajem. S druge strane, trebao bi postojati metodičan postupak u postupku.

Primjeri pravila

• Politika zapošljavanja
• Kreditna politika
• Označite politiku
• Pravila o privatnosti
• Politika plaćanja

Primjer postupka

Pretpostavimo da se mora postaviti red materijala, tada se mora slijediti sljedeći postupak.

• Korak 1: Odjel prodavaonica uputit će zahtjev za kupnju u odjeljak za kupnju.
• Korak 2: Odjel nabave analizirat će i usporediti Nacrt materijala.
• 3. korak: Traženje i oglašavanje materijala.
• 4. korak: Primanje citata od raznih dobavljača.
• Korak 5: Procjena kotacija u pogledu cijene, kvalitete, količine, itd.
• Korak 6: Postavljanje narudžbe.
• Korak 7: Primanje materijala od dobavljača.
• Korak 8: Provjera materijala.
• Korak 9: Priprema primljenog materijala.
• Korak 10: Plaćanje dobavljačima.

Zaključak

Oba politika i postupak dio su unutarnje strukture organizacije, pa su "usmjereni prema unutra". Oni se bave upravljanjem srednjim ili nadzornim nivoima. Oboje su napravljeni za kratko razdoblje, pa se mogu povremeno mijenjati, a da nemaju štetni utjecaj na upravljanje tvrtkom. Usredotočeni su na poboljšanje učinkovitosti tvrtke iz operativnih aktivnosti. Oni međusobno nisu kontradiktorni, već se međusobno nadopunjuju. Stoga idu jedno pored drugoga.