Razlika između unaprijed plaćenog i neostvarenog računa

Prepaid vs nenaplaćeni račun

U računovodstvu, postoje dva računa koja stvaraju zbrku u glavama računovođa, jer oba izgledaju slično. To su unaprijed plaćeni i nenaplaćeni računi. Iako su slični, postoje razlike između ova dva računa koja će se raspravljati u ovom članku kako bi se uklonile sve sumnje u vezi s njima.

Račun unaprijed

Predplaćeni računi su usluge koje se plaćaju unaprijed. Najbolji primjeri su unaprijed plaćeno mobilno punjenje gdje kupac unaprijed plaća vrijednost kartice bez obzira na uporabu. Takvi računi, koliko ih mogu imati u gotovini, dostupni su svim ljudima, bez obzira na kreditne ocjene kupaca, jer unaprijed plaćaju vrijednost. S druge strane, prijenosni računi su oni na kojima se prima gotovina i prije pružanja usluge. Iako se novac prima, to se ne smatra prihodom, jer postoji obveza isporuke usluga u budućnosti. Tek nakon isporuke tih usluga priznaju se prihodi. Do tada je to kategorizirano kao nezarađeni prihod.

Nenarađeni račun

Kada prodavatelju nekretnine izvršite mali predujam za sklapanje ugovora, prodavatelj ostvaruje nenaplaćeni prihod kroz ovaj početni depozit. To se smatra nenaplaćenim prihodom dok transakcija nije dovršena i vlasništvo preneseno na vaše ime. Slično tome, kada kupite avionsku kartu i plaćate unaprijed za putovanje kasnije, tvrtka ima nenamjenski prihod dok ne preuzmete let i na taj način prijevoznik pruži svoju uslugu. Drugi primjer su godišnje pretplate časopisa u kojima plaćate 12 mjeseci unaprijed, a vlasnik je nenaplatio prihode dok nije isporučio posljednji časopis iz razdoblja ugovora.

Pripremljeni i nenaplaćeni računi predstavljaju izazov za računovođe jer je moguće da se stvarno plaćanje i isporuka usluga ili robe izvrše u različitim financijskim godinama. U tom slučaju, a da izbjegnu kršenje pravila o knjigovodstvu, računovođe izvršavaju dva početna unosa za snimanje prvog događaja transakcije, a potom izvršavaju dva umetanja za podešavanje drugog i posljednjeg događaja transakcije. Gdje god postoje unaprijed plaćeni računi i prijenosni računi, koristi se metoda obračuna na obračunskoj osnovi, a ne računovodstvo na osnovi gotovine jer može stvoriti zbrku.