Administracija se odnosi na širok spektar aktivnosti i izvršavanje funkcija u vezi s postizanjem ciljeva organizacije na učinkovit i učinkovit način. Administracija je aktivnost kao i polje studija.
Administracija se često razlikuje ili dijeli u dvije glavne grane: javnu upravu i privatnu upravu. Javna i privatna uprava međusobno su usredotočene s obzirom na procese, prirodu i ciljeve.
Javna uprava je specijalizirana grana uprave i bavi se javnim politikama i programima, vladinim funkcijama i pružanjem raznih usluga široj javnosti.
Javna uprava je i disciplina i aktivnost. Javna uprava kao disciplina ili područje studija pokriva multidisciplinarne predmete ili područja studija poput planiranja, budžetiranja, organiziranja, popunjavanja osoblja, kontrole, usmjeravanja i raznih drugih teorijskih aspekata koji se odnose na provođenje javnih politika i programa. Javna uprava obuhvaća različite grane vlasti, naime izvršnu, zakonodavnu i sudsku i njihove međusobne odnose. Ima pod-grane studija poput financijske javne uprave, razvojne javne uprave itd.
Javna uprava kao djelatnost obavlja različite funkcije poput administracije javnih usluga, usluga socijalnog osiguranja, socijalnih službi; upravljanje vladinim organizacijama i poduzećima; regulacija i kontrola privatnih djelatnosti i poduzeća; i tako dalje.
Javnu upravu obično provodi nepolitički organizirana javna birokracija koja djeluje u dobro definiranom pravnom i regulatornom okviru. Temelji se na načelima uniformnosti, uslužnog motiva i vanjske kontrole, a obično se provodi kontinuirano.
Privatna uprava odnosi se na upravljanje privatnim organizacijama, obično poslovnim subjektima. Provode ga privatni pojedinci ili skupina s ciljem da se obično zarađuje.
Privatna uprava je poslovna ili komercijalna djelatnost nepolitičke prirode i uključuje razne vrste aktivnosti i procese upravljanja poput planiranja, proizvodnje, marketinga, financiranja, kontrole, koordinacije itd..
Privatna uprava povezana je s teorijama i procesima upravljanja. Fokusira se na postizanje ciljeva upravljanja organizacijom, učinkovitosti, privatnih koristi i maksimiziranja bogatstva dioničara.
Mnoge su temeljne teorije i procesi javne uprave i privatne uprave slični. Oboje trebaju temeljito poznavanje administrativnih teorija i načela. Oboje brinu o najboljem iskorištavanju ograničenih resursa koji su im na raspolaganju.
I javna i privatna uprava teže postizanju učinkovitosti i djelotvornosti. Oboje su usmjereni na postizanje ciljeva svojih organizacija.
Javna uprava bavi se javnim politikama, državnim poslovima, vladinim funkcijama i pružanjem raznih usluga široj javnosti; ali privatna se uprava bavi upravljanjem i radom privatnih organizacija obično poslovnih subjekata.
Javna uprava djeluje u okviru vladine strukture; dok privatna uprava djeluje u nevladinoj organizaciji.
Javna uprava usko je povezana s političkim procesom i često se provodi kao dio šireg političkog procesa; dok se privatna uprava koncentrira na komercijalne i poslovne aktivnosti.
Javna uprava obično pokriva cijelo područje pod jurisdikcijom vlade ili nacije; dok privatna uprava može obuhvaćati radnje ili aktivnosti organizacije u više država koje se prostiru na više nacionalnih jurisdikcija ili samo vrlo mali ured.
Javna uprava se obično provodi kontinuirano; dok se privatna uprava u osnovi provodi periodično.
Javna uprava ima birokratski pristup; budući da privatna uprava obično ima egalitarni pristup.
Javna uprava uključuje brojne vrste javnih službi i vladinih aktivnosti; dok se privatna uprava može uključiti samo s ograničenim nizom aktivnosti jer privatne organizacije funkcioniraju na temelju podjele rada ili temeljne nadležnosti.
Javna uprava je socijalno orijentirana i djeluje s uslužnim motivom; dok je privatna uprava obično orijentirana na dobit.
Cilj javne uprave je pružanje najbolje usluge široj javnosti; dok je cilj privatne uprave maksimiziranje bogatstva dioničara.
Opseg javne uprave određen je vladinim zakonima i propisima; dok opseg privatne uprave određuje uprava organizacije.
Javna uprava podvrgnuta je mnogim zakonima i propisima, zajedno s naglaskom na transparentnost i jednako postupanje; ali privatna uprava podliježe manjem broju zakona i ima dopuštene razine diskrecije i različitog postupanja prema kupcima ili klijentima.
Javna uprava ima značajnu vlast i moć nad javnošću i teritorijima; ali privatna uprava ima malo ovlasti ili je vrlo ograničena ovlasti vezane uz određene aktivnosti i samo zaposlenike organizacije.
Donošenje odluka u javnoj upravi obično je pluralističko, transparentno i podložno je javnom nadzoru; ali odlučivanje u javnoj privatnoj upravi monopolističko je, diskrecijsko i često tajno.
Javna uprava odgovorna je široj javnosti ili predstavnicima naroda; dok je privatna uprava odgovorna vlasnicima organizacije.
Javni se službenici ili dužnosnici obično imenuju putem natjecateljskog postupka; dok se privatni administratori mogu imenovati na temelju osobnog izbora ili volje.
Neka je posebna kvalifikacija obvezna za javnog administratora ili službenika; ali određena kvalifikacija nije obvezna za privatnog administratora.
Javni službenici smatraju se javnim službenicima; dok se privatni administratori smatraju privatnim zaposlenicima.
Javni administrator prima plaću; dok privatni administrator može dobiti udio u dobiti zajedno s plaćom.
Prihodi ili prihodi za javnu upravu obično se ostvaruju porezima, dažbinama, naknadama, kaznama i drugim naknadama koje plaćaju građani; dok se prihod ili prihod privatne uprave obično ostvaruje operativnom dobiti.
I javna i privatna uprava važni su za zemlju i društvo u cjelini. I javna uprava i privatna uprava imaju slične procese i tehnike poput planiranja, organiziranja, koordiniranja, kontrole, računovodstva, hijerarhijskog lanca zapovjednih ili izvještajnih struktura, osoblja i financijskih pitanja, itd..
Mnogo je razlika između javne uprave i privatne uprave. Javna uprava radi u vladinom okruženju i fokusira se na motiv usluge, transparentnost, javnu dobrobit itd. Privatna uprava diskrecijski je poslovni postupak; te se usredotočuje na djelotvornost i efikasnost za postizanje profita.
Međutim, oni se također nadopunjuju u nekim aspektima. I javna i privatna uprava igraju presudnu ulogu u doprinosu rastu i razvoju zemlje na različite načine. Javna uprava održava pravilan zakon i red omogućava mirnom okruženju privatnoj upravi za bolje funkcioniranje. S druge strane, privatna uprava može donijeti radna mjesta i prosperitet što će donijeti više prihoda i poreza za javnu upravu.