Razlika između narudžbe i računa

narudžba naspram fakture

U svakom prodajnom poslu sudjeluju dvije strane, kupac i prodavač. Kupac je onaj koji traži robu, proizvode ili usluge, dok je prodavač onaj koji proširuje robu, proizvode i usluge u zamjenu za gotovinu ili novac.

Recimo, na primjer, prodavač je XYZ Foods Inc. Oni na veliko prodaju kekse i kolačiće. Veleprodaja znači prodaja na veliko. Kupac mora kupiti količinu kako bi dobio proizvode. Dakle, kupac mora izvršiti nalog za kupnju, a zauzvrat, XYZ Foods Inc. mora kupcu dostaviti fakturu za iznos kako bi bio plaćen.

Tvrtke koriste sustav narudžbi i računa, jer je to pravi način praćenja zaliha i njihove prodaje. Prodaja na veliko nije moguća ako za to nema dokaza. Pitanja su: Tko kupuje? Kome se naplaćuje prodaja? Što kupuju? Koliko je to? Kada je rok za dostavu?

Ovo je razlika između narudžbe i računa.

Što se nalazi na narudžbi?

Narudžbenica dolazi od tvrtke koja kupuje proizvode, robu ili usluge. Faktura je račun ili izjava koji dolazi od prodavatelja, a sastavlja se u skladu s nalogom za kupnju. To znači da nalog za kupnju dolazi prvo prije nego što se faktura može poslati. Jednostavno objašnjenje tome je da nalog za kupnju nosi sa sobom potrebe kupca. Prodavatelj ne može pružiti bez podataka dok ne dođe određena narudžba.

Nalog za kupnju sadrži ime kupca, slogan tvrtke i / ili logotip tvrtke. Ima adresu i kontakt broj kompanije koja kupuje. Također, mora biti broj narudžbe za potrebe kontrole. Ovo je broj koji će se koristiti u kupnji.

Ima i primatelja koji je prodavač i brod za detalje koji je obično prodavatelj. U nekim slučajevima je brod za drugi subjekt koji nije kupac, ali odgovornost plaćanja prelazi na kupca ili onog koji je izvršio nalog za kupnju.

Naravno, u njemu se nalaze i detalji robe, proizvoda ili usluga - količina, jedinica, opis, jedinična cijena i ukupno. Najvažnije je da ima datum narudžbe, zahtjev za izdavanje, podatke o otpremi i uvjete plaćanja.

Što stoji na računu?

Kako će kupac znati koliko koštaju proizvodi? Koji su dokazi kupca da se roba, proizvodi ili usluge pripremaju za tvrtku? To je svrha fakture. Nakon primitka narudžbe, prodavatelj će provjeriti može li se narudžba ispuniti. Ako se može dostaviti, faktura će tada proći do kupca. Narudžbenica je komunikacija od kupca do prodavatelja, a račun je odgovor od prodavača do kupca.

Račun uključuje ime, logotip i slogan prodavatelja. Također ima broj računa iz kontrolnih razloga. Naplata na račun ide na tvrtku koja je napravila nalog za kupnju. Sve se podudara s nalogom za kupnju, osim na računu je stupac s nazivom broja dijela - kontrolni broj proizvoda ili robe koja se prodaje kupcu.

Sažetak:

1. Narudžbenicu priprema kupac, dok račun priprema prodavatelj.
2. Kupnja ima na sebi robu, proizvode ili usluge potrebne kupcu, dok račun ima na sebi cijenu robe, proizvoda ili usluga koje se prodaje.
3. Narudžbenica i faktura imaju sve isto - od količine do proizvoda i pojedinosti isporuke, osim: narudžba se isporučuje do odjeljka koji može biti, a ne mora biti kupac, ali ipak, kupac je odgovoran za plaćanje. Račun ima stupac s brojem dijela za uspostavljanje kontrole zaliha.
4. Narudžbenica ima broj naloga za kupovinu, dok račun na računu ima i broj naloga za kupovinu i broj fakture..