Differkinome

Razlika između RFI RFP i RFQ

Poslovanje
Share

Ključna razlika - RFI RFP u odnosu na RFQ
  

RFI, RFP i RFQ su tri vrste dokumenata koji se koriste u kriterijima odabira projekata. Neki projekti koriste sva tri dokumenta kako bi odabrali dobavljače, od njih dobili prijedloge projekata i ponude. RFI, RFP i RFQ su vitalni alati koji se mogu koristiti za postizanje uspješnog rješenja izvora. Ključna razlika između RFI, RFP i RFQ je u tome RFI (zahtjev za informacijom) je dokument koji se koristi za prikupljanje informacija od različitih dobavljača kako bi se odlučilo od kojeg dobavljača tvrtka treba davati proizvode ili usluge dok RFP (Zahtjev za prijedlog) je dokument u kojem tvrtka zahtijeva podatke detaljnih i uporedivih prijedlozi različitih dobavljača za definirani proizvod ili uslugu i RFQ (Zahtjev za ponudu) je konkurentski natječajni dokument koji se koristi za pozivanje dobavljača da podnesu ponudu za projekte.

SADRŽAJ
1. Pregled i ključne razlike
2. Tko je RFI
3. Što je RFP
4. Što je RFQ
5. Usporedna usporedba - RFI, RFP u odnosu na RFQ
6. Sažetak

Što je RFI?

RFI (Zahtjev za informaciju) je dokument u kojem se prikupljaju podaci različitih dobavljača kako bi se odlučilo od kojeg dobavljača tvrtka treba davati proizvode ili usluge. Ova metoda postaje korisna kad postoji mnogo potencijalnih dobavljača za izbor. To omogućava organizaciji da uđe u uži izbor potencijalne dobavljače i odabere najprikladnijeg dobavljača ili dobavljača. Komponente u RFI su navedene dolje.

  • Sadržaj
  • Uvod (svrha RFI)
  • Opseg RFI
  • Predložak za dovršavanje
  • Pojedinosti o sljedećim koracima

Na primjer, tvrtka K je odvjetnička tvrtka koja želi izgraditi dva nova ureda u dva grada. Tvrtka K identificira pet potencijalnih dobavljača koji mogu dovršiti izgradnju ureda. Tvrtka K ne zna detaljne detalje o bilo kojem od tih dobavljača, pa šalje RFI kako bi dobila više informacija o njima.

Što je RFP?

RFP (Zahtjev za prijedlog) je dokument u kojem tvrtka zahtijeva detalje opsežnih i usporedivih prijedloga od različitih dobavljača za definirani proizvod ili uslugu. Sveobuhvatni je dokument koji bi trebao pružiti sve potrebne informacije potrebne za donošenje odluke o kupnji na temelju informacija. Tvrtka bi trebala posvetiti dovoljno vremena za to kako bi navela sve specifikacije koje žele znati od dobavljača. RFP će biti zatražen nakon provođenja RFI. Sljedeći kriteriji trebaju biti uključeni u RFP.

  • Sadržaj
  • Osnovne informacije o klijentu i procesu
  • Opseg projekta
  • Predviđeni vremenski okvir projekta
  • Poslovni zahtjevi
  • Proračun za projekt
  • Specifikacije kvalitete
  • Kriteriji za podnošenje
  • Standardi ocjenjivanja

Nastavljajući iz gornjeg primjera,

Npr., Tvrtka K prima informacije od pet potencijalnih dobavljača i odlučuje da tri dobavljača ispunjavaju zahtjeve tvrtke. K želi znati detalje projektnih prijedloga od strane sva tri dobavljača i na taj način šalje RFP.

Što je RFQ?

RFQ (Zahtjev za ponudu) je dokument konkurentne ponude koji se koristi za pozivanje dobavljača da podnesu ponudu za projekte. RFQ treba sadržavati tehničku specifikaciju zajedno s komercijalnim zahtjevima. RFQ se također naziva IFB (Pozivnica za ponudu). Obično, RFQ prethodi RFP gdje se od dobavljača u užem izboru traži da daju detaljnije cijene. Sljedeće komponente trebaju biti uključene u RFQ.

  • Poziv za ponude
  • Specifikacija navodnika
  • Kotiranje cijena
  • Kriteriji evaluacije

Nastavljajući iz gornjeg primjera,

Npr Nakon ocjenjivanja sva tri projektna prijedloga, K daje prednost prijedlozima dva dobavljača. Stoga, K odlučuje zatražiti ponudu od odgovarajućih dobavljača i šalje RFQ.

Slika 01: Predložak RFQ-a

Koja je razlika između RFI RFP i RFQ?

RFI vs RFP vs RFQ
Refundability
RFI RFI je dokument koji se koristi za prikupljanje informacija od različitih dobavljača za projekt.
RFP RFP je dokument koji se koristi za traženje detaljnih i usporedivih prijedloga od različitih dobavljača za projekt.
RFQ RFQ je konkurentni natječajni dokument koji se koristi za pozivanje dobavljača da ponude na projektu.
Potreba za sveobuhvatnim informacijama o cijenama
RFI U fazi RFI potreba za sveobuhvatnim informacijama o cijenama vrlo je ograničena jer tvrtka ne zna hoće li dobavljači biti voljni licitirati.
RFP RFP Stage zahtijevaju informacije o cijenama kao dio projektnog prijedloga.
RFQ U fazi RFQ-a potrebne su visoko sveobuhvatne informacije o cijenama.
Razina udruživanja dobavljača 
RFI Udruživanje dobavljača potiče se u RFI
RFP Udruženje dobavljača traži se u fazi RFP-a putem prijedloga projekta.
RFQ U fazi RFQ-a udruženje dobavljača je od vitalne važnosti, jer nakon ove faze, tvrtka odlučuje s kojim dobavljačem ugovoriti projekt.

Pregled - RFI vs RFP vs RFQ

Razlika između RFI RFP i RFQ ovisi o tome koriste li se ti dokumenti za dobivanje informacija od dobavljača (RFI), za traženje prijedloga projekta (RFP) ili za traženje ponude (RFQ). Sa porastom korištenja interneta, većina tvrtki te dokumente u potpunosti obrađuje putem interneta. Odabir najprikladnijih dobavljača među mnogim ostaje važan kriterij kako bi se postigla najbolja moguća cijena i kvaliteta. Međutim, takvi kriteriji odabira mogu trajati značajno vremensko razdoblje.

Referenca:
1. "RFI, RFP, RFQ." Http://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Mreža. 04. svibnja 2017. .
2. "Zahtjev za informaciju (RFI)." Zahtjev za informacije (RFI) | Industrija obuke. N.p., n.d. Mreža. 04. svibnja 2017. .
3. ”Zahtjev za predložak prijedloga - preuzmite besplatni uzorak.” Stvarajte, šaljite, eSirajte i pratite dokumente na mreži pomoću PandaDoc-a. N.p., n.d. Mreža. 04. svibnja 2017. .
4. "Zahtjev za ponudu - RFQ." Investopedia. N.p., 10. siječnja 2011. Web. 04. svibnja 2017. .

Poslovanje
×