Razlika između glavne knjige prodaje i knjige kupnje

Prodajna knjiga vs knjiga kupnje
 

Kako su knjige prodaje i kupovine dvije potknjige koje se koriste u računovodstvenoj praksi, korisno je znati razliku između knjige prodaje i knjige kupnje. Knjiga prodaje i knjiga kupovine mogu se identificirati kao dva skupa pod-knjiga koje se koriste za bilježenje detaljnih podataka o prodaji i kupnji. Glavni cilj održavanja ovih različitih knjiga je olakšavanje donošenja odluka, pružanje rukovodstvu potrebnim, detaljnim informacijama o iznosima prodaje / kupovine, tijekovima prihoda i rashoda te utvrđivanje dugovanja prema dužnicima i vjerovnicima.

Što je prodajna knjiga?

Prodajna knjiga koja potpada pod sustav računa, uvijek bilježi sve transakcije prodaje kreditne sposobnosti određene organizacije. Glavna svrha vođenja knjige je evidentiranje i nadzor dužnika poslovanja. Prodajna knjiga sastoji se od brojnih individualnih sačuvanih računa za različite dužnike, zajedno s općim podacima o kreditnoj prodaji kao što su brojevi faktura prodaje, imena kupaca, PDV, troškovi tečaja, iznos prodaje, uslovi plaćanja itd..

Prodajna knjiga sama je alat za planiranje. Omogućuje menadžerima nadzor i potragu za dužnicima koji ne plaćaju u skladu s uvjetima kupnje i također pomaže u prepoznavanju profitabilnih kupaca.

Što je knjiga kupnje?

Knjiga kupnje je knjiga računa koja bilježi sve transakcije kupnje kredita u organizaciji. Glavni cilj održavanja knjige kupovine je vođenje detaljnih evidencija o kupnji i nadzor vjerovnika. Sadrži pojedinačne račune različitih vjerovnika i druge središnje informacije poput brojeva računa, PDV-a, brojeva naloga za kupnju, razdoblja plaćanja i uvjeta plaćanja.

Sličnosti između knjige prodaje i knjige kupnje

• I knjige prodaje i kupovine smatraju se internom bazom podataka koju obično održava računovodstvo.

• Detaljne informacije priložene u ove dvije vrste poslovnih knjiga sažimaju se na kraju određenog razdoblja (često mjesečno) i bilježe se u odgovarajućim kontrolnim računima kroz glavnu knjigu..

• Podaci sadržani u knjizi prodaje i knjizi kupovine pomažu usklađivanju statusa vjerovnika i dužnika s stanjem pripadajućih kontrolnih računa.

Koja je razlika između knjige prodaje i knjige kupnje?

• Prodajna knjiga poznata je i kao glavna knjiga prodaje, dok je glavna knjiga kupnje poznata i kao pod-knjiga kupnje..

• Prodajna knjiga bilježi kreditne transakcije. Kupnja knjige bilježi transakcije kupovine kredita.

• Prodajna knjiga koristi se za evidentiranje i nadzor dužnika. Kupnja se koristi za evidentiranje i nadzor vjerovnika.

• Izvorni dokumenti knjige prodaje sastoje se od prodajnih računa i zadužnica / napomena. Izvorni dokumenti knjige nabave sastoje se od faktura dobavljača i kreditnih bilješki / podsjetnika.

• U prodajnoj knjizi normalno postoji stanje zaduženja. U knjizi kupnje obično postoji kreditno stanje.

• Konačni iznos knjige prodaje prenosi se na račun kontrolne knjige putem glavne knjige. U međuvremenu, konačni iznos knjige kupnje prenosi se na glavnu knjigu kupovine putem glavne knjige.

I knjige prodaje i kupovine koriste se za bilježenje i praćenje velikog broja redovnih transakcija u organizaciji. Prodajna knjiga bavi se prodajom kredita i dužnicima. Suprotno tome, knjiga kupovine bilježi transakcije kupovine kredita i podatke o kreditorima. Na kraju određenog razdoblja ove se knjige sažimaju, a ukupni iznosi evidentiraju se na odgovarajućim kontrolnim računima.