Razlika između kratkog i dugog izvještaja

Kratko izvješće - Dugo izvješće

Pisanje izvješća u poslovanju je nužno i postoje slučajevi kad ste kao poslovni menadžer dužni napisati detaljno izvješće, a također i vrijeme kada trebate sažeti jasne podatke na sažet način. To su poznati kratki izvještaji i duga izvješća i iako mogu sadržavati slične podatke, postoje razlike u formatu, stilu, dubini i naravno duljini. Pogledajmo bliže dvije vrste izvještaja.

Cilj svakog izvješća, bilo dugotrajno ili kratko, mora biti jasan tako da se lako razumiju podaci koji se žele prenijeti. Pisanje izvještaja vještina je koja mora biti neophodna za sve profesionalne menadžere. Mora se shvatiti da izvještaj iznosi činjenice i brojke i ne treba žuriti za argumentom koji je slučaj u eseju. Svaki čitatelj nema vječnosti čitati izvještaj ležerno i kao takav svaki izvještaj, bilo dugačak ili kratak, mora upotrijebiti kratke i sažete odlomke s naslovima i podnaslovima i važnim točkama podvučenim kako bi naglasio njihovu važnost.

Kratko izvješće naziva se i neformalno izvješće, dok se dugo izvješće naziva i formalnim izvješćem. Kratko izvješće često nije samo jedna stranica izjave koja sadrži činjenice i brojke na najkonkretniji način. Kratko izvješće je poput memoranduma i ne treba mu naslovnicu. Ovaj stil izvještavanja često je ležeran i opušten. Stil pisanja uključuje upotrebu prve osobe kao što smo ja i Mi u oštroj suprotnosti s dugim izvještajima u kojima se koriste puna imena ljudi.

Dugo izvješće uvijek ima naslov, uvod, tijelo i zaključak. Uvijek je dulji od jedne stranice. Ponekad sadrži propratno pismo u kojem se spominju svi detalji koji su uključeni u dugo izvješće. Na kraju dugog izvještaja nalazi se bibliografija i dodatak. Uobičajeno je da se dugo izvješće ispisuje i povezuje s tvrdim koricama. Ton u dugom izvještaju je suzdržan i sumorni za razliku od kratkog slova.