Svaka zemlja diljem svijeta nameće poreze i građanima i korporacijama. S toliko različitih poreza i pripadajućih poreznih brojeva za svaku zemlju, nije čudo što se ljudi zbuni u vezi s tim koji su brojevi primjenjivi u različitim okolnostima.
Dva broja koja se često brkaju su TIN i TAN. Identifikacijski broj poreznih obveznika (TIN) i porezni odbitak i broj računa za naplatu (TAN) u početku mogu izgledati slično, ali u stvarnosti se ti brojevi uvelike razlikuju. Međutim, oba ova broja imaju svrhu identificiranja poreznog broja.
TIN je kratica za identifikacijski broj poreznih obveznika. Svako tijelo koje plaća porez na dodanu vrijednost (PDV) mora imati TIN broj. To uključuje, ali nije ograničeno na, trgovce, prodavače cigle i maltera, elektroničku trgovinu (internetske) trgovine, proizvođače proizvoda ili usluga ili bilo koju drugu vrstu trgovaca koji potrošačima dodaje vrijednost proizvoda ili usluga. To je obvezan zahtjev kojeg se ovi subjekti moraju pridržavati.
TIN je koristan i za državu i za pojedinačni entitet. Identifikacijski broj poreznih obveznika pruža subjektu mogućnost da ima jedno centralizirano mjesto za sve transakcije s PDV-om. Može se jasno vidjeti koliko je PDV-a naplaćeno, plaćeno ili bi ga trebalo platiti u bliskoj budućnosti.
Uvođenje TIN-a bila je metoda modernizacije prethodnih sustava oporezivanja. Cilj je bio koristiti informatičku tehnologiju (IT) za obradu svih aktivnosti povezanih s porezom, uključujući obradu, računovodstvo, naplatu i nadzor poreza. Nadalje, TIN je utro put za sveukupno nadgledanje jer uključeni procesi informacijske tehnologije omogućavaju pristup podacima entiteta u svim državama, bez obzira gdje je entitet prvobitno registriran.
U većini zemalja odgovornost je Odjela za porez na dohodak osigurati TIN entitetu. Međutim, služba za unutarnji prihod (IRS) ili Agencija za socijalno osiguranje dodijelit će TIN u Sjedinjenim Državama.
Broj računa poreznog odbitka i računa (TAN) dodjeljuje se bankama ili tvrtkama. Ovaj se broj koristi za praćenje naplate poreza (TCS) i poreznih odbitka (TDS) koji se odvijaju na izvoru.
Osnovni primjer tvrtke koja zahtijeva TAN je onaj u kojem je plaća plaće odbijena od plaće prije nego što zaposleniku isplati neto iznos. Odjel za porez na dohodak dodijelit će TAN kompaniji.
TIN se sastoji samo od 11 numeričkih znamenki. Stanje u kojem je izdan TIN označeno je s prve dvije znamenke.
TAN je alfanumerički broj koji sadrži i brojeve i slova. Prve četiri znamenke su abecedna slova koja označavaju stanje u kojem je broj izdan i početno slovo entiteta koji posjeduje TAN. Sljedećih pet znamenki su slučajni brojevi, a zadnja znamenka je abecedno slovo koje služi kao ček.
TIN se koristi za praćenje svih transakcija koje se odnose na PDV za određenu tvrtku ili pojedinca. Na njemu će biti naznačeno kada je plaćen PDV i kada ga mora plaćati u budućnosti.
TAN pomaže državnim agencijama u nadzoru poreza prikupljenog na izvoru (TCS) i poreza odbijenog u izvoru (TDS). Sva dokumentacija treba sadržavati ovaj identifikacijski broj za potrebe referencije.
Bilo koji subjekt ili pojedinac koji je obveznik plaćanja PDV-a ili plaćanja PDV-a mora imati TIN kod. Svi izvoznici, proizvođači, fizički i mrežni trgovci moraju se registrirati za TIN.
Svakom entitetu koji odbije porez ili prikupi porez na izvoru, dobiva se TAN broj. To bi mogla biti svaka banka ili tvrtka koja oduzima plaću od plaća svojih zaposlenika.
TIN entitetima dodjeljuje Služba za unutarnje prihode ili Agencija za socijalno osiguranje; TAN dodjeljuje odjel poreza na dohodak.