Razlika između hitnog i važnog

Hitno vs Važno

Puno ljudi brka između hitnog i važnog. Čak i ljudi koji su godinama i godinama u upravljačkim ulogama u velikim korporacijama ponekad podležu ovoj bolesti na svojim profesionalnim ili osobnim frontovima. Razumijevanje razlike između hitnog i važnog može imati veliki utjecaj na kvalitetu i produktivnost vašeg osobnog i profesionalnog života.

Hitni zadaci uglavnom su zadaci koji imaju trenutačni rok ili rok koji je već prošao. Nije nužno da ti hitni zadaci trebaju mnogo vremena ili vremena. Također nije nužno da će ovi zadaci značajno utjecati na vaš život "" jer mogu biti vrlo trivijalni ili blesavi. Najčešće stvari postaju hitne ili se stvori hitna situacija kada osoba uvijek zna da je nešto trebala postići, ali stalno odgađa. Na primjer, potvrđivanje primitka e-pošte ili podnošenje ne tako bitnog izvješća vrlo je trivijalno, ali ako se zanemari može postati hitan zadatak.

S druge strane, za važne zadatke ne treba imati rok koji se nadvija nad osobom. Važni su zbog utjecaja koji mogu imati na život osobe. Opet, ovo ne zahtijeva puno ili naporne napore i možda neće zahtijevati da to učinite odmah. Na primjer, planiranje školovanja ili karijere od školskih dana '' nije nešto što trebate odmah provesti, već će vam pomoći da crtate svoj smjer.

Hitnost zadataka temelji se na rokovima. Odlučiti koji je zadatak važan je u odnosu na misli i okolnosti svake osobe. Drugim riječima, hitnost utječu vanjski faktori i vanjski pritisak. Odlučivanje o važnosti zadataka je introspektivna vježba.

Dodatna dimenzija ovoj razlici je u tome što neki zadaci mogu biti hitni i važni. Na primjer, iako znate da možda imate problema vezanih za kolesterol, možete odgoditi posjet liječniku ili provjeriti zdravstveni pregled cijelog tijela, što je vrlo važno i za obitelj i za vas. Tada zapravo dobivate moždani ili srčani udar što hitno savjetuje s liječnikom. Da ste redovito i prethodno obavljali te zdravstvene preglede, to bi bila samo jedna od onih drugih stvari na vašem popisu obaveza. Postali su hitni jer ste ih ignorirali

Korištenje hitno važne matrice može pomoći ljudima da odluče na koje će zadatke biti potreban njihov fokus i trud.

Sažetak:
1. Neuobičajenost zadatka u velikoj mjeri upravlja rokovima, dok o važnosti zadatka odlučuje utjecaj ili značajne promjene koje on može imati na vaš život
2. Hitnost utječu vanjski čimbenici poput rokova, a važnost je više introspektivna vježba. Ono što vi smatrate važnim može se razlikovati od onoga što drugi smatraju važnim.