Razlika između verbalnog i pismenog upozorenja

Verbalno vs pismeno upozorenje
 

Razlika između verbalnog upozorenja i pismenog upozorenja može se na prvi pogled činiti relativno jasnom. Verbalno upozorenje i pismeno upozorenje, posebno u pravnom kontekstu, predstavljaju faze formalnog disciplinskog i / ili korektivnog postupka. Za one od nas koji nisu upoznati s pojmovima, usmeno upozorenje i pismeno upozorenje uglavnom postoje u okviru disciplinske politike tvrtke i većina tvrtki izdaje takva upozorenja u sklopu korektivnog postupka. Tradicionalno, izrazi se kolektivno definiraju kao niz koraka koji se provode radi discipliniranja zaposlenika ili ispravljanja njegove uspješnosti na poslu. Ovi koraci nisu ograničeni samo na usmena i pismena upozorenja, već uključuju suspenziju i / ili ukidanje. Međutim, briga ovog članka je samo usmeno i pismeno upozorenje, koje se može razlikovati po tome što usmeno upozorenje prethodi pismenom upozorenju. Nadalje, treba napomenuti da se iako se većina tvrtki strogo pridržava ove faze disciplinskog postupka, drugi mogu provesti takve postupke malo drugačije.

Što je verbalno upozorenje?

Izraz verbalno upozorenje definirano je kao upozorenje koje zaposleniku izdaje menadžer ili nadzornik zaposlenika u vezi s disciplinom i / ili pitanjem uspješnosti. Tipično je izdana tijekom razgovora zaposlenika i supervizora. Verbalno upozorenje predstavlja prvi korak u korektivnom procesu. Svrha takvog upozorenja je informirati zaposlenika o njegovoj izvedbi ili ponašanju i time dati prostora za ispravljanje takve izvedbe ili ponašanja. Ovo bi pitanje moglo biti ili kršenje standarda ili pravila tvrtke, činjenje manjih prekršaja kao što je stalno izostajanje s posla ili izvršavanje nezadovoljavajućeg rada.

Prilikom izdavanja usmenog upozorenja, nadzornik ili upravitelj moraju slijediti poštenu proceduru. Postupak izdavanja usmenog upozorenja može se razlikovati od tvrtke do tvrtke. Međutim, općenito, trebalo bi usvojiti određene korake, poput privatnog objavljivanja upozorenja, konkretno navesti problem i pružiti zaposleniku priliku da objasni svoju stranu, jasno navodeći očekivane performanse i standarde zaposlenika, i na kraju, dokumentirajući razgovor tijekom kojeg je izdano verbalno upozorenje. Ovo dokumentirano verbalno upozorenje obično mora sadržavati ime zaposlenika, datum upozorenja, problem i očekivano djelovanje. Dokumentiranje usmenog upozorenja predstavlja neformalni zapis istog i nalazi se u dosjeu zaposlenika. Krajnji je cilj verbalnog upozorenja dati zaposleniku još jednu priliku da ispravi svoje ponašanje ili rad. Slično je dobivanju druge šanse.

Usmeno se upozorava tijekom razgovora

Što je pisano upozorenje?

Jednostavno rečeno, pismeno upozorenje je a upozorenje izdano u pisanom obliku. Tradicionalno se definira kao pismo napisano zaposleniku. Ova vrsta pisma izričito navodi probleme u vezi s njegovom izvedbom ili ponašanjem i detaljno opisuje posljedice ako se takvo ponašanje ili izvedba ne popravi ili poboljša u određenom razdoblju. Pismeno upozorenje predstavlja drugu fazu u postupku korektivnih i disciplinskih mjera. Općenito, usmeno upozorenje slijedi pismeno upozorenje. Dakle, zaposleniku je već izdano uslovno upozorenje, a nedostatak poboljšanja ili neuspjeh u ispravljanju ponašanja u izdavanju rezultira pismenim upozorenjem. Stoga je pismeno upozorenje ozbiljnije od verbalnog upozorenja.

Tvrtke izdaju pismeno upozorenje u situacijama kada prethodno izdano verbalno upozorenje nije uspjelo ispraviti navedeni problem ili je zaposlenik ponovio isti prekršaj ili prekršaj. Pismena upozorenja obično se daju u slučajevima koji se odnose na izostanak, zloupotrebu jezika, oštećenje imovine kompanije, nezadovoljavajući rad, nedostatak tačnosti i druge, uključujući počinjenje zločina poput nasilja ili uporabe droga. Uobičajeno, zaposlenik mora potpisati obavijest koja sadrži pismeno upozorenje, a kopija istog se stavlja u evidenciju zaposlenika i dati odjelu za ljudske resurse..

Pisano upozorenje izdaje se u pisanom obliku

Koja je razlika između verbalnog i pismenog upozorenja?

• Definicija usmenog i pismenog upozorenja:

• Verbalno upozorenje je upozorenje koje upućuje nadzornik ili menadžer zaposlenika u vezi s pitanjem koje se tiče ponašanja zaposlenika ili njegove radne sposobnosti u radu..

• Pismeno upozorenje je pismo tvrtke koje navodi problem u vezi sa ponašanjem ili radom zaposlenika i posljedice ako nije otklonjeno.

• Srednji:

• Verbalno upozorenje je upozorenje usmeno.

• Pismeno upozorenje upozorenje je napisano pomoću pisanja.

• Narudžba:

• Verbalno upozorenje prvo se izdaje ako postoje problemi s disciplinom i / ili performansama.

• Pismeno upozorenje izdaje se nakon verbalnog upozorenja i u slučaju da zaposlenik nije uskladio svoje radnje usprkos usmenom upozorenju.

• Svrha:

• Svrha usmenog upozorenja je informirati zaposlenika o njegovom ponašanju ili ponašanju i na taj način pružiti priliku da ga ispravi.

• Izdaje se pismeno upozorenje radi informiranja o posljedicama ako se navedeno ponašanje ili problem s performansama ne popravi ili poboljša u određenom razdoblju.

• Problemi:

• Verbalna upozorenja izdaju se u situacijama kao što su kršenje normi ili pravila tvrtke, činjenje manjih prekršaja kao što je stalno izostajanje s posla ili obavljanje nezadovoljavajućeg rada.

• Pismena upozorenja izdaju se u situacijama koje se tiču ​​izostanka, zloupotrebe jezika, oštećenja imovine kompanije, nezadovoljavajućeg učinka, nedostatka tačnosti i drugih, uključujući počinjenje zločina poput nasilja ili uporabe droga.

Ljubaznošću slika:

1. Ljudi koji razgovaraju od Aarona Friedmana (CC BY 2.0)
2. Upisivanje putem Wikicommonsa (Public Domain)