Kako bi se održala cjelovita evidencija poslovnih transakcija, tvrtka održava vaučere i račune kao potporu financijskim izvještajima. jamac odnosi se na tiskani dokument koji se koristi kao svjedok transakcije, poput kupnje proizvoda ili imovine, plaćanje obveze. Ona vodi evidenciju knjige računa u kojoj se bilježi transakcija.
U odnosu na to, the dostavnica je nerazgovarački instrument koji je prodavač pripremio i poslao kupcu, a sadrži podatke o robi, kao što su količina, kvaliteta, datum isporuke, uvjeti plaćanja, cijena, porez itd..
Ova dva komercijalna instrumenta korisna su za prikazivanje ispravne slike dobiti i položaja entiteta na kraju obračunskog razdoblja. Sada naučite razlike između vaučera i računa, uz pomoć navedenog članka.
Osnove za usporedbu | jamac | Dostavnica |
---|---|---|
Značenje | Kupon se naziva pisanim internim dokumentom koji se koristi za evidentiranje obveze ili duga za plaćanje dobavljaču ili prodavaču robe ili usluga. | Faktura je nazvana kao pisani komercijalni dokument koji je kupac izdao prodavac, u kojem su naznačeni detalji transakcije prodaje robe ili usluga. |
vrste | Potvrda, plaćanje, kupovina, prodaja, časopis, ugovor itd. | Trošarine, Računi u fakturi, Porezni fakture, Proforma fakture itd. |
Opis | Ime, adresa i ostale pojedinosti primatelja uplate, detalji transakcije, iznos, datum itd. | Stavke i njene količine, cijene, iznos, detalji o popustima (ako su navedeni), datum, uvjeti plaćanja i detalji plaćanja itd. |
Kupon je pisani dokument koji upotrebljava odjel za naplatu računa bilo koje organizacije. Predstavlja obvezu ili dug prema bilo kojoj vanjskoj strani koju subjekt mora sam platiti. Kupon se generira nakon podudaranja s tri različita dokumenta Viz. Narudžbenica, faktura i izvješće o primanju.
Nakon podudaranja s gornja tri dokumenta, kupon im se prilaže. Kupac mora biti potpisan od strane tvrtke kako bi se mogli izvršiti daljnji postupci. Ovi su kuponi vrlo korisni u svrhu revizije, jer tvrtka vodi odgovarajuću evidenciju o svim transakcijama.
Račun je komercijalni dokument koji se dalje ne može pregovarati s bilo kojom drugom osobom. Prodavatelj ga pruža kupcu robe ili usluga, navodeći količine kupljenih predmeta, ugovorene cijene, popust, uvjete kredita i detalje o plaćanju. To je prodajna faktura za dobavljača, a otkupna faktura za kupca.
Kada se prodaja robe ili usluga vrši kreditno, faktura postaje trgovačko potraživanje za prodavatelja, dok trgovina plaća kupcu.
Danas, zbog pojave elektroničkog sustava, ti su dokumenti dostupni i u elektroničkom ili papirnatom obliku ili u oba oblika, ovisno o politikama organizacije. Kupon ovisi o fakturi jer se može izvršiti samo ako se izjednači s tri gore navedena dokumenta, a račun je jedan od njih. Dakle, one nisu prirode proturječne, već se međusobno dopunjuju. Pomoću ova dva dokumenta tvrtka može pratiti sve dosad obavljene transakcije, što predstavlja dokaz u vrijeme revizije. Uz to, i kupon i račun su pisani i ovlašteni dokument, što djeluje kao dokaz u vrijeme revizije.