Proračun se može shvatiti kao kvantitativni plan koji djeluje kao procjena budućeg poslovanja. Na temelju Kapaciteta postoje dvije vrste proračuna pripremljene u računovodstvu troškova, naime, fiksni proračun i fleksibilan proračun. Fiksni proračun je proračun koji ostaje stalan, bez obzira na razinu aktivnosti, tj. proračun se stvara za standardni obujam proizvodnje. Baš suprotno,
Fleksibilan proračun može se shvatiti kao proračun stvoren za različite razine proizvodnje ili iskorištenje kapaciteta, tj. mijenja se u skladu s razinom aktivnosti. Iako fiksni proračun djeluje na samo razini proizvodnje i pod samo jednim uvjetom, fleksibilan proračun sastoji se od nekoliko proračuna i funkcionira u različitim uvjetima.
Kad netko radi na proračunu, trebao bi temeljito poznavati razlike između fiksnog i fleksibilnog proračuna kako bi dao željene rezultate.
Osnove za usporedbu | Fiksni proračun | Fleksibilan proračun |
---|---|---|
Značenje | Proračun osmišljen da ostane stalan, bez obzira na dostignutu razinu aktivnosti je Fiksni proračun. | Proračun osmišljen tako da se mijenja s promjenom razine aktivnosti je fleksibilan proračun. |
Priroda | Statički | Dinamičan |
Razina aktivnosti | Samo jedan | višekratnik |
Procjena performansi | Usporedba između stvarne i proračunske razine ne može se točno postići ako postoji razlika u njihovim razinama aktivnosti. | Pruža dobru osnovu za usporedbu stvarnih i predviđenih razina. |
Krutost | Fiksni proračun ne može se mijenjati prema stvarnom volumenu. | Fleksibilni proračun može se lako izmijeniti u skladu s postignutom razinom aktivnosti. |
Procjene | Na temelju pretpostavke | Realno i praktično |
Da biste razumjeli pojam fiksni proračun, prvo znate značenje dvije riječi fiksni i proračun. Fiksni znači čvrsti ili stabilni, a proračun je procjena ekonomskih aktivnosti poslovanja. Dakle, na taj se način fiksni proračun odnosi na procjenu unaprijed utvrđenih prihoda i rashoda, koja se jednom pripremila, a ne mijenja se s postignutim varijacijama u razinama aktivnosti. Poznat je i kao statički proračun.
Fiksni proračun je najprikladniji za organizacije u kojima su manje šanse za oscilacije u prevladavajućim uvjetima ili ako na organizaciju ne utječu promjene vanjskih čimbenika, a predviđanje se može lako postići da bi se postigli bliski rezultati. Također funkcionira kao mjera za kontrolu troškova.
Fiksni proračun pomaže menadžmentu da postavi prihode i rashode za to razdoblje, ali nedostaje mu točnosti, jer nije uvijek moguće ispravno odrediti buduće potrebe i zahtjeve. Nadalje, djeluje samo na jednoj razini aktivnosti pod samo jednim uvjetom. Dok se kadrira fiksni proračun, pretpostavlja se da se postojeći uvjeti neće uskoro mijenjati, što se dokazuje neistinitim. Na taj je način teško izmjeriti performanse, učinkovitost ili kapacitet.
Fleksibilna sredstva su lako prilagodljiva, a proračun se odnosi na predviđeni plan izrađen za financijske aktivnosti subjekta. Stoga je fleksibilan proračun financijski plan kreiran za različite razine aktivnosti. Može se slobodno prilagoditi ili ponovno lijepiti na temelju proizvedenog učinka. To je logično i praktično, jer se trošak može lako utvrditi na različitim razinama aktivnosti.
Prilikom pripreme fleksibilnog proračuna, troškovi se, prije svega, dijele na tri glavna segmenta, i to: fiksni, varijabilni i polu-varijabilni, gdje se poluproizborni troškovi dalje klasificiraju u fiksni i varijabilni trošak, a zatim se proračun u skladu s tim oblikuje. Neki su proračuni pripremljeni za alternativne razine proizvodnje kako bi pokazali iznos troškova koji treba postići na svakoj razini aktivnosti.
Fleksibilan proračun je najprikladniji za organizaciju u kojoj je visok stupanj varijabilnosti u prodaji i proizvodnji ili su industrije na koje lako mogu utjecati vanjski faktori ili fluktuacije u tržišnim uvjetima relativno velike itd..
Sljedeće su glavne razlike između fiksnog i fleksibilnog proračuna:
Fiksni proračun uglavnom se temelji na pretpostavkama koje su nerealne, pa to nije primjenjivo na poslovne probleme, ali ako govorimo o fleksibilnom proračunu, to je izvedivije. Prvo ne pomaže u uspoređivanju ako se stvarni i proračunski rezultati razlikuju, ali se pokazalo korisnim za prosuđivanje učinka uspoređujući stvarni izlaz s planiranim ciljevima. Utvrđivanje troškova također nije moguće u slučaju fiksnog proračuna ako se stvarne i predviđene razine aktivnosti razlikuju i ista se može lako utvrditi u slučaju fleksibilnog proračuna.