Razlika između časopisa i knjige
Share
Sustav dvostrukog knjigovodstva kaže da svaka transakcija utječe na dva računa. Postoji odgovarajuća procedura za evidentiranje svake financijske transakcije u ovom sustavu, koja se naziva računovodstvenim procesom. Proces započinje iz časopisa, a slijede ga knjiga, probni saldo i završni računi. Časopis i knjiga su dva stupa koji stvaraju osnovu za pripremu završnih računa. Časopis je knjiga u kojoj se sve transakcije bilježe odmah kada se odvijaju, a zatim se klasificiraju i prenose na dotični račun poznat pod nazivom glavna knjiga.
Časopis je također poznat kao knjiga primarnog unosa, koja bilježi transakcije kronološkim redoslijedom. S druge strane, Legder ili inače poznata kao glavna knjiga podrazumijeva skup računa na kojem se prate slične transakcije, koje se odnose na osobu, imovinu, prihode, obveze ili troškove. U ovom smo članku sastavili sve važne razlike između časopisa i knjige u računovodstvu, u tabelarnom obliku.
Sadržaj: časopis Vs Ledger
- Usporedni grafikon
- definicija
- Ključne razlike
- Zaključak
Usporedni grafikon
| Osnove za usporedbu | Časopis | glavna knjiga |
|---|---|---|
| Značenje | Knjiga u koju su evidentirane sve transakcije, kao i kad one nastaju, poznata je kao Journal. | Knjiga koja omogućuje prijenos svih transakcija na zasebne račune poznata je kao knjiga. |
| Što je? | To je pomoćna knjiga. | To je glavna knjiga. |
| Također poznat kao | Knjiga izvornog unosa. | Knjiga drugog unosa. |
| Snimiti | Kronološki zapis | Analitički zapis |
| Postupak | Proces bilježenja transakcija u Journal poznat je pod nazivom Journalizing. | Postupak prijenosa unosa iz časopisa u knjigu poznat je pod nazivom Knjiženje. |
| Kako se bilježe transakcije? | sekvencijalno | Račun-mudar |
| Dug i kredit | Kolumne | strane |
| naracija | Mora | Nije potrebno. |
| Balansiranje | Ne treba biti uravnotežen. | Mora biti uravnotežen. |
Definicija časopisa
Časopis je podružnica dnevnih knjiga u kojoj se novčane transakcije bilježe po prvi put, kad god se pojave. Pri tome se transakcije redovito evidentiraju na redovan način, tako da se mogu uputiti u budućnosti. Ističu dva računa na koja utječe pojavljivanje transakcije, od kojih se jedan tereti, a drugi se pripisuje jednakom iznosu.
U prilog svakom unosu daje se kratka napomena koja daje kratak opis transakcije, poznat kao Narration. Kompletan postupak bilježenja unosa u časopis poznat je kao Journalizing. Sadrži pet stupaca koji su datum, podaci, folija knjige, terećenje i kredit. Časopis može biti:
- Jedan unos: Unos s jednim zaduženjem i pripadajućim kreditom.
- Ulaz na složeni: Unos s jednim zaduženjem i više od jednog kredita ili unos s više zaduženja za jedan teret ili dva ili više zaduženja i dva ili više kredita. U slučaju složenih unosa, treba imati na umu da će se ukupni iznos zaduženja i kredita uspoređivati.
Definicija knjige
Knjiga je glavna knjiga koja sadrži skup računa, gdje se transakcije prenose iz Dnevnika. Kad se transakcije unesu u dnevnik, tada se klasificiraju i knjiže na zasebne račune. Skup stvarnih, osobnih i nominalnih računa na kojima se bilježi mudri opis računa, poznat je pod nazivom knjiga.
Tijekom knjiženja unosa u knjigu, za svaki račun treba otvoriti pojedinačne račune. Format računa glavne knjige je "T" s dvije strane zaduženja i kredita. Kada se transakcija zabilježi na strani zaduženja, dodaje se riječ "To", ali ako se transakcija bilježi na kreditnoj strani, riječ "By" se koristi u određenom stupcu zajedno s nazivom računa.
Na kraju financijske godine, račun knjige je uravnotežen. U tu svrhu se, prije svega, određuju zbrojevi dviju strana, nakon čega trebate izračunati razliku između dviju strana. Ako je iznos na debitnoj strani veći od kreditne, tada postoji saldo zaduženja, ali ako je kreditna strana veća od debitne, tada postoji saldo kredita. Pretpostavimo da ako račun ima stanje na terećenju, na kreditnoj strani morate napisati „By Balance c / d“ s razlikom iznosa. Na taj će se način obje strane izjednačiti.
Sada, na početku novog razdoblja, morate prenijeti početni saldo na suprotnu stranu (tj. Na debatu kao u našem primjeru) pod nazivom "Za uravnoteženje b / d". Ovdje se c / d odnosi na spušteno, a b / d znači srušeno.
Ključne razlike između časopisa i knjige
Razlika između časopisa i knjige može se jasno vidjeti na sljedećim osnovama:
- Časopis je knjiga u kojoj se sve financijske transakcije bilježe po prvi put. Kad se transakcije unesu u dnevnik, one se knjiže na pojedinačne račune poznate kao knjiga.
- Časopis je pomoćna knjiga, dok je knjiga glavna knjiga.
- Dnevnik je poznat kao knjiga izvornog unosa, ali knjiga je knjiga drugog unosa.
- U časopisu se transakcije bilježe kronološkim redoslijedom, dok se u knjizi transakcije bilježe analitičkim redoslijedom.
- Transakcije se u dnevniku bilježe uzastopno. Obrnuto, u knjizi se transakcije evidentiraju na temelju računa.
- Dug i kredit su stupci u časopisu, ali u knjizi su dvije suprotne strane.
- U časopisu se mora napisati pripovijedanje koje će podržati unos. S druge strane, u knjizi nema zahtjeva za pripovijedanjem.
- Računi knjiga moraju biti uravnoteženi, ali časopis ne mora biti uravnotežen.
Zaključak
U početku smo razgovarali o postupku bilježenja transakcije. To uključuje niz akcija poput onih koje su prvo zabilježene u časopisu, odakle su klasificirane i grupirane u zasebne račune i knjižene u knjigu, koja se zatim prenosi u probni saldo, a na kraju se pripremaju završni računi. Ovi koraci osigurati bazu za pripremu financijskih računa poduzeća. Ako nedostaje bilo koji od gore navedenih koraka, tada bi bilo teško pripremiti završne račune.
