Razlika između jedinstvenog sustava ulaza i sustava dvostrukog ulaska
Share
Poslovni subjekt može evidentirati svoje novčane transakcije ili putem jedinstvenog unosnog sustava ili s dvostrukim unosnim knjigovodstvenim sustavom. Prva je manje naporna i manje vremena, dok druga u potpunosti bilježi transakcije koje zahtijevaju znatan napor i vrijeme.
Sustav jedinstvenog ulaza knjigovodstvo, ekonomično je, ali istovremeno i nenaučno, jer ne bilježi sve transakcije, već se samo nekoliko njih prati, a neke bilježe djelomično. S druge strane, sustav dvostrukog ulaska knjigovodstvo se temelji na osnovnim principima računovodstva i na taj način bilježi svaki aspekt transakcije.
Pročitajte članak koji vam je dostavljen kako biste shvatili razliku između jedinstvenog ulaza i sustava s dvostrukim unosom.
Sadržaj: Sustav s jednim ulaskom vs Sustav dvostrukog unosa
- Usporedni grafikon
- definicija
- Ključne razlike
- Zaključak
Usporedni grafikon
| Osnove za usporedbu | Sustav jedinstvenog ulaza | Dvostruki sustav ulaska |
|---|---|---|
| Značenje | Sustav računovodstva u kojem je za evidentiranje financijskih transakcija potreban samo jednostrani unos je Jedinstveni unosni sustav. | Računovodstveni sustav, u kojem svaka transakcija utječe na dva računa istovremeno, poznat je i kao sustav dvostrukih unosa. |
| Priroda | Jednostavan | Kompleks |
| Vrsta snimanja | nepotpun | potpun |
| greške | Teško je prepoznati | Lako ih je pronaći |
| glavna knjiga | Osobni i gotovinski račun | Osobni, stvarni i nominalni račun |
| Poželjno za | Mala poduzeća | Velika poduzeća |
| Priprema financijskog izvještaja | težak | Lako |
| Pogodno za porezne svrhe | Ne | Da |
| Novčano stanje | Nije moguće lako utvrditi. | Može se lako utvrditi. |
Definicija jedinstvenog sustava ulaska
Jedinstveni knjigovodstveni sustav najstariji je način vođenja financijskih zapisa u koji se vrši unos za svaku financijsku transakciju. U ovom se sustavu ne vrši odgovarajući unos jer se transakcije bilježe samo jednom. Potpuno vođenje evidencije transakcija ne vrši se zbog jedinstvenog unosa svake transakcije. Uglavnom prati transakcije koje se odnose na novčane primitke i isplate.
Ovu metodu vođenja evidencije prvenstveno koriste samo poduzetnici i trgovačka društva. Za ulazak u transakcije ovaj sustav ne zahtijeva visoko znanje i stručnost. Časopisi, knjige i probna ravnoteža nisu pripremljeni za to. Međutim, račun dobiti i gubitka pripremljen je da zna zarad ili gubitak poslovanja.
Zbog nekih nedostataka poput jednostranog unosa, usklađivanje računa nije moguće, mogućnost prijevara i pogrešaka je maksimalna. Zbog toga se ne podudara s općenito prihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP). Štoviše, knjigovodstvene evidencije vođene u okviru ovog sustava nisu prikladne za porezne svrhe.
Definicija sustava dvostrukog ulaza
Sustav dvostrukog unosa znanstvena je metoda vođenja financijskih zapisa, koju je razvio Luca Pacioli 1494. Ovaj se sustav temelji na načelu dualnosti, tj. Svaka transakcija ima dvostruki aspekt. Svaka transakcija utječe na dva računa istovremeno, u kojima se jedan račun tereti dok se drugi pripisuje.
pr. Pretpostavimo da je gospodin A kupio robu u iznosu od 1000 RN za gotovinu od gospodina B, tako da je ovdje s jedne strane primio robu, a s druge strane gotovina je data gospodinu B. Dakle, trebali ste primijetiti da roba je stečena odricanjem gotovine. Stoga, kao što mu ime govori, ovaj sustav bilježi oba aspekta jedne transakcije, tj. Povećanje robe s istodobnim smanjenjem gotovine.
Zbog dvostrukog učinka sustav posjeduje cjelovitost, točnost te se podudara s općenito prihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP). Kompletan postupak postoji za snimanje svake transakcije. Postupak započinje od izvornih dokumenata, zatim časopisa, knjige, probnog stanja, a na kraju se pripremaju financijska izvješća.
Manje su šanse za prijevaru i pronevjeru jer se u ovom sustavu vrši cjelovito bilježenje transakcija. Pogreške se lako mogu otkriti. Nadalje, računi se mogu pomiriti zbog dvostrukog aspekta. Porezni zakoni također preporučuju sustav dvostrukog unosa za snimanje transakcija. Iako bi osoba trebala biti stručno osposobljena za vođenje evidencija po ovom sustavu. Štoviše, zbog složenosti ovog sustava previše je vremena.
Ključne razlike između sustava jednog ulaza i sustava dvostrukog ulaza
Sljedeće su glavne razlike između sustava jedinstvenog unosa i sustava dvostrukog knjigovodstva:
- Knjigovodstveni sustav u kojem je zabilježen samo jedan aspekt transakcije, tj. Zaduženje ili kreditno poznat je i kao jedinstveni sustav unosa. Sustav dvostrukog unosa, sustav je vođenja evidencije, pri čemu se bilježe oba aspekta transakcije.
- Transakcija pojedinačnog unosa je jednostavna i laka, dok je sustav dvostrukog unosa složen, kao i da zahtijeva stručnost u računovodstvu za održavanje zapisa.
- U sustavu s jednim unosom vode se nepotpuni zapisi dok je u sustavu s dvostrukim unosom cjelovita evidencija transakcija.
- U sustavu jedinstvenog unosa usporedba između dva obračunska razdoblja vrlo je teška. Suprotno tome, lako možemo usporediti dva obračunska razdoblja u sustavu dvostrukog unosa.
- Sustav jedinstvenog unosa vodi osobne i gotovinske račune. S druge strane, osobni, stvarni i nominalni računi vode se u sustavu dvostrukog unosa.
- Sustav jedinstvenog unosa najprikladniji je za mala poduzeća, ali velike organizacije preferiraju dvostruki sustav unosa.
- Prevare i pronevjere lako su prepoznati u sustavu dvostrukog ulaska koji se ne može nalaziti u jedinstvenom sustavu.
Zaključak
Osoba s malim računovodstvenim znanjem može voditi evidenciju prema jednom sustavu unosa, ali zbog nekih nedostataka u ovom sustavu razvio se dvostruki sustav unosa. Gotovo sve zemlje svijeta usvojile su dvostruki sustav evidentiranja za održavanje računovodstvenih evidencija.
