Mali trgovci i partnerske tvrtke ne vode svoje račune prema sustavu dvostrukog unosa. Pratili su samo gotovinske i kreditne transakcije. Međutim, na kraju financijske godine, ove tvrtke također žele znati položaj poslovanja. Za ovu svrhu, izjava o stvarima priprema se na početku i na kraju razdoblja, kako bi se utvrdila ukupna promjena kapitala, tijekom financijske godine.
Izjava o stvarima često se brka sa Bilanca, jer također navodi imovinu i obveze poduzeća. Bilanca prikazuje položaj poslovanja na određeni datum.
Postoje neke primjetne razlike između izvještaja o poslovima i bilance, u smislu da je prvi pripremljen iz nepotpunih evidencija, dok je drugi pripremljen iz odgovarajućih evidencija koje se vode prema sustavu dvostrukog unosa. Neke su razlike između ove dvije izjave prikazane ovdje u tabelarnom obliku.
Osnove za usporedbu | Izjava o stvarima | Bilanca |
---|---|---|
Značenje | Izvještaj o poslovima je izvještaj koji prikazuje imovinu, obveze i kapital subjekta pripremljen na temelju jedinstvenog knjigovodstvenog sustava. | Bilans stanja je izvještaj koji prikazuje imovinu, obveze i kapital društva pripremljen na temelju dvostrukog knjigovodstvenog sustava. |
Glavni | Ništa više od ravnotežne figure. | Izvodi se iz poslovnih knjiga i tako je ukupna imovina jednaka ukupnoj obvezi. |
Dio financijskog izvještaja | Ne | Da |
Cilj | Da biste saznali početni ili završni kapital. | Da bi se prikazao financijski položaj tvrtke. |
Procjena vrijednosti | Da | Ne |
Točnost | Vrlo manje | Više |
Obveza pripreme | Da | Ne |
Format | Nije specificirano | Specificirano |
Izjava o stvarima je izjava u kojoj su dva dijela lijevo i desno. Lijevi dio predstavlja obveze, dok je desni dio imovine. Priprema se na temelju jedinstvenog knjižnog sustava knjigovodstva. Kako se vode nepotpuni zapisi, uzimaju se u obzir više puta pretpostavljene brojke kako bi se utvrdio početni ili završni kapital (ovisno o slučaju). Taj početni ili zatvarački kapital opisuje se i kao neto imovina jer je rezultat imovine preko obveza.
Izjava o poslovima priprema se na datum otvaranja ako je svrha pronalaženje početnog kapitala. Isto tako, izrađuje se na datum zatvaranja ako je svrha pronalaženje završnog kapitala.
Danas je svaka tvrtka obvezna voditi svoje račune po sustavu dvostrukog unosa, ali još uvijek postoje mali poduzetnici i trgovci koji vode svoje knjige po jedinstvenom sustavu unosa. Na taj se način ne vode pravilni i sustavni zapisi.
Bilanca je izvještaj koji ističe financijsko stanje tvrtke na određeni datum. Ima dva dijela, imovinu i kapital i obveze. Kako se kapital smatra dijelom obveza, uključuje se u dio s obvezama. Imovina predstavlja iznos koji tvrtka posjeduje. Suprotno tome, obveze predstavljaju iznos koji tvrtka duguje.
Priprema bilance stanja obvezna je za svaku tvrtku. Priprema se na temelju sustava dvostrukog knjigovodstva. U sustavu dvostrukog knjigovodstva vodi se cjelovito bilježenje svake transakcije zajedno s različitim fazama. Posljednja faza je priprema bilance. Ako nije pripremljen na pravilan način ili ako je neko sredstvo ili obveza izostavljen, iznos strana neće biti identičan. To je znak njegove točnosti.
Koncept obje izjave gotovo je isti, ali stručnjaci smatraju Bilans stanja točnijim, pouzdanijim i svestranijim jer slijedi cjeloviti postupak. Izjava o poslovima nema takve osobine. Ako sustav dvostrukog unosa nije bio prisutan, ljudi su vodili evidenciju o svojoj transakciji po jedinstvenom sustavu unosa i zato je to najstariji.