Razlika između sinkronizacije i sigurnosne kopije

Prema Dictionary.com, definicija za sigurnosnu kopiju [i] je „Kopija ili duplikata verzije… zadržava se za upotrebu u slučaju da se izvornik na neki način učini neupotrebljivim“ i sinkronizirajte (Sync) je definirano kao “Da se dogode u isto vrijeme ili se poklapaju ili slažu u vremenu.”

Upravljanje informacijama neprestano se razvija od pojave računalne industrije pedesetih godina, a danas ostaje vitalno područje za svaki plan poslovanja i kontinuiteta poslovanja [ii].

Kritični dio toga je minimiziranje rizika od gubitka podataka, njegovog utjecaja i brzine vraćanja podataka. Rizici koji su ponekad neizbježni uključuju fizički kvar hardvera, krađu, viruse ili katastrofe poput požara ili poplave itd. Ako ne postoje kopije podataka, za obnavljanje poslovnih podataka potrebno je mnogo vremena i znatan trošak..

Povratak na Osnove

Izrada sigurnosne kopije podataka znači kopiranje datoteka (ručno ili automatski) s jednog mjesta na drugo, obično s jednog fizičkog pogona ("izvor") na sigurnosnu kopiju ("cilj"), idealno smještenu na drugom fizičkom mjestu u osigurano okruženje.

Stanje izvorne i ciljne datoteke identične su do trenutka kada se izvorne datoteke promijene, što zatim čini da se ciljne datoteke zastarjele i da se ne zrcale na izvor. Da biste izmirili razliku, pokreće se nova sigurnosna kopija, a jednosmjerni proces sinkronizacije koja ponovno kopira datoteke iz izvor za ciljanje.

dvosmjerna sinkronizacija datoteka i podataka ("sinkronizacija") kopira datoteke u oba izvora i ciljne lokacije i usklađuje sve razlike kako bi se osigurala stalna replika podataka na oba mjesta.

Na primjer, ako je datoteka dodana ili promijenjena u Location1, ona se kopira u Location2 kada se pokrene sinkronizacija. Ako novija datoteka postoji u lokaciji2, ona će se kopirati u lokaciju1. Slično tome, datoteke izbrisane u lokaciji1 bit će izbrisane s lokacije2 i obrnuto.

Skladišni uređaji i lokacije

Rezervne metode

Izrada sigurnosnih kopija podataka bila je prije svega korporativni proces, sve do devedesetih godina kada su osobna računala i mobilni uređaji postali dostupni prosječnom čovjeku.

Izrada sigurnosnih kopija računala započela je bušenim karticama [iii], koje su pedesetih godina zamijenjene magnetskom vrpcom [iv] i postale su najraširenija metoda koja je pouzdano i jeftino rješenje sigurnosnih kopija za organizacije i kućne korisnike. Izrada sigurnosnih kopija s vrpce bio je standardni standard u industriji, jer je u stanju sadržavati velike količine podataka. Izrada sigurnosnih kopija može se izvoditi dnevno, tjedno ili mjesečno, ovisno o tome koliko je vrpca dostupno za rotaciju. Međutim, i ovo rješenje ima svoje zamke u tome što je spor proces pokretanja sigurnosne kopije ili vraćanja podataka.

Disketi svih veličina kasnije su korišteni prije nego što su CD i DVD ušli u prvi plan. Tvrdi diskovi se nisu smatrali prikladnim kao rezervni medij sve do 1980-ih zbog velike fizičke veličine, troškova i malog kapaciteta skladištenja.

Konstantno razvijamo nova računala, prijenosna računala i mobilne uređaje, od kojih nijedan nema diskete ili čak CD i DVD pogone, koji se također polako ukidaju. Danas se sigurnosne kopije češće spremaju na tvrde diskove, flash diskove, mrežne mreže tvrtke i "u oblaku [v]".

Količina podataka koja je potrebna za sigurnosno kopiranje je odlučujući faktor - na primjer, ne bi bilo prikladno koristiti flash pogon za sigurnosno kopiranje poslužitelja ili praktično za sigurnosno kopiranje cijelog sustava na internetsku lokaciju.

Iako su prijenosni pogoni i uređaji izuzetno popularni, rizik s fizičkim datotekama sigurnosnih kopija se tijekom godina nije mijenjao, jer se mogu oštetiti ako padnu ili degradiraju ako se ne pohrane ispravno.

Četiri najčešće sigurnosne metode [vi] su:

• Potpuna sigurnosna kopija

Pohranjuje kopiju svih podataka i obično se izvodi prema unaprijed definiranom rasporedu. Podaci se komprimiraju i postupak obnove je relativno jednostavan i jasan. Jedan aspekt koji treba napomenuti je da se ne mijenjaju svi podaci između potpunih sigurnosnih kopija, pa postoje višestruke kopije istih nepromijenjenih podataka, zauzimajući nepotreban prostor za pohranu.

• Postupak izrade sigurnosne kopije

Kopiraju se samo nove ili promijenjene datoteke od posljednje sigurnosne kopije, što štedi na prostoru za pohranu i propusnosti; no to zahtijeva više računalnih resursa jer se datoteke moraju usporediti prije kopiranja. Postupak obnove mogao bi biti izazovniji jer se za oporavak moraju nalaziti određene datoteke i to može zahtijevati pretraživanje kroz više skupova sigurnosnih kopija.

Mnoge organizacije koriste kombinaciju potpunih i inkrementalnih sigurnosnih kopija, tako što pune sigurnosne kopije radite vikendom i inkrementalne sigurnosne kopije radnim danom.

• Diferencijalne sigurnosne kopije

Pohranjuje nove i promijenjene datoteke od trenutka posljednje izrade sigurnosne kopije. Na primjer, ako je posljednja puna sigurnosna kopija stvorena u nedjelju, a nova datoteka dodana u ponedjeljak, datoteka će biti uključena u svaku diferencijalnu sigurnosnu kopiju do nedjelje, kada se pokrene sljedeća potpuna sigurnosna kopija..

Ova metoda također pokreće usporedbu između trenutnih i sigurnosnih kopija datoteka i zahtijeva više prostora za pohranu od inkrementalne sigurnosne kopije.

• Virtualna potpuna izrada sigurnosnih kopija

Baza podataka koristi se za upravljanje sigurnosnim kopijama podataka tako da se napravi cjelovita replika izvornih podataka sve dok se ciljna lokacija ne promijeni ili ukloni. Postupak restauracije sličan je potpunoj sigurnosnoj kopiji.

Scenariji sinkronizacije

Od ranih 2000-ih, sinkronizacija datoteka rješenja su postala popularnija među potrošačima, ali se također široko koriste u poslovnom okruženju kako bi se osiguralo da odabrani podaci na različitim lokacijama imaju identične i najnovije datoteke.

Sinkronizacija se može postaviti za pokretanje između:

• Računala / uređaji povezani s lokalnom mrežom (LAN);
• Računala / uređaji povezani s Internetom (razmislite kako iTunes [vii] sinkronizira podatke na više Apple-ovih uređaja);
• Računala i vanjski uređaji.

Sinkronizacija se može zakazati prema određenim pravilima, npr. kada ste spojeni na WiFi ili samo sinkronizirati u određeno vrijeme.

Ovo je učinkovito sigurnosno kopiranje jer se kopiraju samo nove ili promijenjene datoteke, ali sinkronizacija datoteka ima svoje rizike.

Budući da koncept Bring-Your-Own-Device (BYOD) [viii] postaje sve moderniji, pojavljuju se značajne zabrinutosti oko upravljanja i kontrole poslovnih podataka koji se šire na mnogim računalima i uređajima koji su povezani s različitim oblačnim uslugama.

Ljudi koji koriste aplikacije za sinkronizaciju datoteka izlažu osobne i poslovne podatke koristeći aplikacije poput iCloud [ix] ili Dropbox [x]. Ovo je značajan rizik [xi] za tvrtke u kojima se korporativne informacije pohranjuju na mreži, a informatički odjel tvrtke ih ne upravlja ili kontrolira.

Ovo nije različito od načina na koji ljudi izlažu podatke o sebi i svojoj obitelji na društvenim medijima, koristeći sinkronizaciju i dijeljenje aplikacija s potrošačima, sadržaj direktorijuma uživo, spremanje financijskih zapisa i lozinki, što povećava rizik od krađe identiteta i slučajeva prijevara [xii].

Međutim, čini se da su potrošači još uvijek spremni ugroziti osobnu i poslovnu sigurnost radi zgodnog i jeftinog rješenja korištenja sinkronizacije datoteka putem Interneta kao njihovog glavnog sigurnosnog medija. Nažalost, za tvrtke bi ovi potrošači mogli biti zaposlenici koji unose navike sinkroniziranja i dijeljenja u organizaciju.

Korisnici danas imaju toliko više kontrole nad svojim podacima zbog oblačnih aplikacija koje omogućuju stvaranje, pohranjivanje i dijeljenje podataka. To dolazi s povećanim rizicima za tvrtke koje bi trebale proširiti stroge mjere politike na sinkronizaciji i sigurnosnoj kopiji do oblaka.

Povrat podataka

Sinkronizacija datoteka jednostavno kopira podatke koji se stvaraju ili mijenjaju na drugi uređaj ili lokaciju, tako da je ovdje nedostatak što se ne može vratiti u točku prije nego što se podaci izgube, kao što je to slučaj pri vraćanju iz sigurnosne kopije..

Također, ako datoteku izbrišete greškom, a zatim pokrenete sinkronizaciju, druga će se lokacija ažurirati uklanjanjem izbrisane datoteke. Srećom, neki softver automatski ne briše datoteke s drugog mjesta ("target" s kojim se sinkronizirate) i korisnike upozoravaju postoje li datoteke u sinkroniziranom pogonu, ali nedostaju iz originala, pa vam omogućava brisanje datoteke s sinkronizirani pogon ili ga vratiti na izvorno mjesto.

Ubrzati

Jedna od glavnih prednosti sinkronizacije u odnosu na sigurnosnu kopiju jest to što se manje datoteka kopira svaki put kada pokrenete sinkronizaciju, a nepromijenjene datoteke ne kopiraju se bespotrebno. To smanjuje vrijeme potrebno za sinkronizaciju u usporedbi sa sigurnosnom kopijom, što ga čini praktičnijim za često zakazane operacije.

U sažetku

Na raspolaganju je mnoštvo sigurnosnih rješenja koja obično ovise o proračunu, sigurnosti, jednostavnosti upotrebe i vremenu. Dodatne točke koje treba uzeti u obzir su:

1. Koji se podaci sigurnosno kopiraju, tj. Koliko su informacije osjetljive?
2. Koliko će često podacima trebati pristupiti?
3. Koliko dugo trebaju trajati sigurnosne kopije?

Mrežno pohranjivanje podataka popularno je kod potrošača i malih i srednjih poduzeća jer nisu potrebne investicije za izgradnju i podršku infrastrukture, a mogu zahtijevati samo mali mjesečni trošak.

Iako tradicionalni sigurnosni postupci imaju veće troškove na fizičkim uređajima, oni su najprikladniji za velike količine podataka i mogu se stvoriti sigurnosne kopije cijelih sustava. No, nedostatak je tu gdje se sigurnosne kopije pohranjuju izvan mjesta, podaci nisu odmah dostupni za oporavak ako je potrebno.

Online sigurnosne kopije dostupne su u stvarnom vremenu i dostupne s bilo kojeg mjesta (kad ste povezani na Internet), a postoje kopije podataka na poslužiteljima za suvišnost, tako da postoji manji rizik od gubitka podataka. Ipak, sigurnost je najveća briga. Korisnici i tvrtke moraju biti svjesniji podataka koji se nalaze na mrežnim lokacijama.

Konačno, koje god rješenje odabrali, uvijek testirajte sigurnosne kopije jer su beskorisne ako su oštećene ili kopirane s pogreškama!