Razlike između PDF-a i DOC-a

"PDF" u odnosu na "DOC"

Dokumenti igraju vrlo važnu ulogu u načinu na koji ljudi međusobno komuniciraju. Po definiciji, to je djelo koje sadrži nefiktivno pisanje za pohranu i razmjenu informacija. U biti, djeluje i kao evidencija za sve vrste transakcija i komunikacija između dva ili više pojedinaca ili grupa. Za razne tvrtke i organizacije širom svijeta, izrada i rukovanje dokumentima suštinski je temelj svake njihove radnje.

U današnje doba računala postoje dva popularna formata koja svi koriste za izradu i slanje dokumenata; PDF i DOC. Iako mnogi ljudi znaju za što su, mnogi ne mogu razlikovati svoje razlike. Prijenosni format dokumenta ili 'PDF' i Microsoft Word 'DOC' su oba formata datoteka u koje se može spremiti bilo koja vrsta dokumenta. Lako ih se šalje i mogu im pristupati bez mnogo žurbe čak i ljudi koji nemaju iskustva s njima..

No, postoje inherentne razlike između ova dva formata o kojima bi ljudi koji rukuju dokumentima trebali znati mnogo. Za početak, svaki format su razvile različite tvrtke. "PDF" je ideja Adobe Systems, dok je "DOC" stvaranje softverskog giganta Microsofta. Svaka je tvrtka također proizvela softver koji se može koristiti za izradu i uređivanje dokumenata u odgovarajućim formatima datoteka; Acrobat za Adobe i Word za Microsoft.

Još jedna velika varijanca između dva formata datoteka je mogućnost svake platforme da uređuje sadržaj. DOC datoteke mogu se kreirati pomoću programa Microsoft Word i mogu se spremiti u PDF formatu. Kad korisnik želi urediti ovu datoteku, može se vratiti u Word i tamo napraviti neka podešavanja. S druge strane, Adobe je stvorio Acrobat za izradu PDF datoteka, ali ograničava njegovu mogućnost uređivanja sadržaja. Zbog toga što su PDF-i razvijeni više kao format isporuke koji mogu prepoznati sve platforme. To je razlog zašto vrlo malo ljudi izrađuje dokumente pomoću Acrobat-a. PDF je i open source, tako da svaki pojedinac ili programer može napraviti alate za uređivanje za razliku od Microsoftovog softvera.

Najveća razlika između ova dva popularna formata datoteka nalazi se u isporuci sadržaja. Dokumenti stvoreni u DOC formatima manje su točni i konzistentni u usporedbi s PDF datotekama koje zadržavaju sve što je autor napisao u dokumentu. Budući da Microsoft posjeduje ekskluzivna prava na svoj softver, potrebne su mu posebne postavke za isporuku istog sadržaja od jednog korisnika do drugog.

Dobar primjer za to je kada autor koristi font koji nije prisutan u računalu prijemnika. Jednom kada se dokument otvori, računalo će automatski zamijeniti drugi font koji pošiljalac nije ono što je namjeravao biti. To može stvoriti probleme posebno za datoteke koje zahtijevaju precizno slanje, poput pismohrana i logotipa tvrtke. Poznavanje ovih ključnih razlika može pomoći uredskim radnicima i menadžerima da odlučno odaberu rad sa dokumentima.

Sažetak:
1. Microsoft je stvorio 'DOC' dok je 'PDF' napravio Adobe Systems.
2. Microsoft Word koristi se za izradu i uređivanje DOC datoteka, dok je Adobe Acrobat za stvaranje PDF datoteka.
3. Dokumenti stvoreni pomoću Worda i pohranjeni u PDF-u mogu se uređivati ​​pomoću Worda, dok se PDF-ovi napravljeni pomoću Acrobat-a mogu uređivati ​​putem trećih proizvođača.
4. "DOC" je vlasništvo, a "PDF" je open source.
5. Dostava sadržaja u DOC datoteci je manje precizna, dok PDF može zadržati točan sadržaj i izgled dokumenata spremljenih u tom formatu.