Rizik vs izdanje
Mnogi se ljudi slažu s gledištem da je općenito prihvatljivije klasificirati stavke prema njihovoj aktualnosti (pitanju) i potencijalnosti (riziku). Međutim, postoji mnoštvo uočenih razlika između pitanja i rizika, a među najistaknutijim je to što se pitanja dodjeljuju osobama. To bi zaključilo da ljude nije moguće pripisati određenim rizicima. Iako bi to bilo u redu s PMI formatom, to nije osnovni zahtjev. Kao voditelj projekta, imenovanje rizika za ljude dio je vašeg posla, jer ne možete imati stručno znanje iz svih tehničkih područja.
Rizik je neizvjestan događaj koji bi, ukoliko se ostvari, mogao promijeniti odabrani tečaj za projekt. Rizik je događaj koji u današnje vrijeme nema učinka, drugim riječima, još se nije dogodio. Međutim, postoji korisna mogućnost da rizik nakon što se realizira postane problem. Rekavši to, vrijedno je napomenuti da se ne mogu svi rizici pretvoriti u probleme kada su ostvareni, jer su neki rizici zapravo apsorbirani u projekt ili program s zanemarivim učincima, ako postoje.
Tijekom upravljanja rizikom moguće je ili spriječiti da se rizik uopće realizira, ili upravljati ili neutralizirati njegove učinke na realizaciju. Postizanje potonjeg može značiti da nijedan problem neće rezultirati, tj. Neto učinak realiziranog izdanja je u potpunosti prihvatljiv.
Smatra se da rizik predstavlja bilo kakvu potencijalnu promjenu plana, a može predstavljati opasnost ili priliku. Rizik je nestabilnost koja ponekad može dovesti do neuspjeha, nepotrebnih troškova ili neučinkovite strukture u bilo kojem poslu ili tvrtki. Ako u timu postoje članovi koji nisu baš upoznati s projektom, vjerojatno će se pojaviti problemi. Problemi mogu biti i rezultat pritužbi kupaca, dezinformacija i analize problema.
U svakom je projektu važno priopćiti timu planirani rezultat i važnost vremenskog plana za projekt. Ovo je vaša početna vrijednost kao voditelja projekta i vaša prosudba o tome kako bi se izvršenje projekta trebalo odvijati pod najvjerojatnijim (normalnim) uvjetima. Tijekom izrade plana svjesno se ili nesvjesno provodi procjena rizika i to je "normalno".
Sažetak:
Rizik je potencijal događaja koji može utjecati na tijek projektnog plana, dok je problem rizik koji je realiziran, iako ne uvijek.
Rizik nema utjecaja u trenutnom stanju, dok neki problem može biti problematičan.
Rizik se može apsorbirati u projekt bez ikakvog učinka, dok problem obično ima učinke, uglavnom negativne.