Smjernica vs politika
Mnogi pojedinci na pitanje o smjernicama i pravilima ne znaju kako razlikovati jedan od drugog. Ostali se jednostavno ne trude oko toga i često zanemaruju važnost spoznaje razlike između to dvoje. Zbog toga ljudi često zloupotrebljavaju politiku riječi kao smjernicu i obrnuto.
Da bi se smanjio oblak zbrke između njih dvojice, smjernice su dokumenti kojima se nastoji pojednostaviti skup procesa s obzirom na ustaljenu naviku ili praksu. S ovim je sigurno označiti da smjernice nikada nisu obvezne u usporedbi s protokolima ili pravilima. Iako ti dokumenti nisu obvezni, oni su još uvijek važan dio cijelog postupka. Korištenje niza smjernica doista može utjecati na cijeli sustav na pozitivan način. Za jedno, kretanja ili postupci zaposlenika mogu postati razumljiviji bez žrtvovanja kvalitete procesa ili rezultata. Zapravo se gotovo uvijek poboljšava kvaliteta uz primjenu niza smjernica. Bez obzira na to koja organizacija (privatni sektor, školski organ ili vlada), smjernice zaista „vode“ te skupine kako bi osigurale da se njihovi procesi provode i osim pojednostavljenja.
Naprotiv, politike su obveznije od smjernica. To mogu biti namjerna mapa djelovanja koja služi vođenju organizacije ili grupe u odlučivanju ili postizanju pozitivnih rezultata. Budući da su obvezne, politike su više sinonimni za protokole, pravila i slične su izvršnim naredbama ili uredbama koje je odredio šef države. Međutim, politike se ne smiju tumačiti kao potpuno slične pravilima ili zakonima jer potonje ograničava određeno ponašanje (karakteristika koja očigledno nije prisutna u politikama).
Osim toga, može se čuti kako su politike one koje narod može prekršiti. Često čujete izraze kako neki pojedinci nisu slijedili pravila i stoga ih kršili. U slučaju smjernica, neprimjereno je reći da se one mogu prekršiti. Budući da smjernice služe samo kao smjernice, ne može se optužiti da ih takvi postupci krše ako ih oni ne slijede. I na kraju, s obzirom na to da su politike primjenjive, ovršitelj će zahtijevati da ih ljudi slijede, a smjernice su najbolje ako ih slijede ljudi čak i ako ih nije potrebno slijediti.
Ukratko, dva stupnja se razlikuju u sljedećim aspektima:
1. Politike su više obveznog tipa u odnosu na smjernice koje nisu obvezne.
2. Ako neko ne slijedi pravila, kaže se da ih je prekršio, a ako ne slijedi niz smjernica, on ih stvarno ne krši. Prikladnije je reći da bi moglo biti i bolje da je slijedio smjernice.