Microsoft Excel vs Microsoft Access
Excel i Access dvije su aplikacije softverskog giganta, Microsoft za efikasno i praktično rukovanje tabelarnim podacima. Pristup je softver za upravljanje relacijskim bazama podataka ili RDBMS koji se koristi za izradu tablica u koje se podaci mogu pohraniti i međusobno se povezati. Svaka od ovih aplikacija ima svoju svrhu posluživanja, što i čini dovoljno.
Excel se koristi za papirologiju u kojoj možete pravilno rasporediti i tabelirati podatke za ispis ili prezentacije. Iz tog razloga, Excel je osnovni program u uredima u kojima je potrebno prikupiti puno podataka i tabelirati ih puno podataka. Pristup se koristi kao sustav pohranjivanja podataka kako bi ih se kasnije moglo preuzeti. Često se postavlja tako da mu zaposlenici mogu pristupiti s nekoliko lokacija te vršiti upite ili unositi nove podatke po potrebi. Dio načina na koji to funkcionira omogućava. Pristup ne zaključava čitavu bazu podataka kad joj se pristupi, on samo zaključava određene zapise da spriječi pojavu pogrešaka u bazi podataka. Excel zaključava čitavu proračunsku tablicu nakon što joj se pristupi. Neka drugi ljudi ne mogu uređivati druge zapise ili čak dodavati nove. Zbog toga Pristup može istovremeno koristiti puno ljudi bez da primijete razlike.
Excel je također puno lakši za naučiti jer ga treba koristiti puno ljudi. Krivulja učenja za Excel nije baš tako strma jer je većina stvari koje biste trebali naučiti vezana uz obradu teksta. Čak i naprednije kontrole i opcije ne zahtijevaju mnogo učenja. Pristup je također jednostavan za upotrebu kada je prethodno postavljen. Ali za razliku od Excela, krivulja učenja Accessa postaje prilično strma brzo. Za provedbu naprednijih mogućnosti Accessa osoba koja bi postavila bazu podataka i sučelja trebala bi znati programiranje. Poznavanje Visual Basic i SQL-a od velike je pomoći pri stvaranju novih Access baze podataka.
Sažetak:
1.Excel je aplikacija za proračunske tablice, dok je Access RDBMS
2.Excel se obično koristi za papirologiju, dok se Access koristi za pohranu podataka kojima može pristupiti puno ljudi
3.Access zaključava podatke na rekordnoj razini dok Excel zaključava čitavu proračunsku tablicu
4. Većina korisnika Excela doista ne poznaje nijedan program dok vam je to potrebno da biste u potpunosti iskoristili pristup