Razlika između WBS-a i plana projekta

WBS vs plan projekta

U velikim projektima nije dovoljno samo se baviti time. Potrebno je imati znanstveni pristup kako bi se projekt uspješno završio i zavladalo u troškovima. Alat za postizanje toga su plan projekta i struktura radne podloge ili WBS. Glavna razlika između njih je opseg jer WBS obuhvaća projekt u cijelosti, dok se projektni plan fokusira na manji dio projekta. Dakle, projekt može imati WBS koji ga dijeli na nekoliko dijelova. Svaki bi od tih dijelova tada imao projektni plan.

U procesu planiranja dolazi do WBS-a prije odobrenja projekta. Prikazuje opseg projekta i njegovu cijenu, što je važno za one koji ga naručuju. Nakon odobrenja projekta, potrebno je kreirati projektne planove. Ovo je način da se postavi realna vremenska tablica do kada treba završiti svaki dio.

Glavni fokus WBS-a, osim segmentiranja projekta, su troškovi. Lakše je staviti cijenu rada i materijala na manje segmente nego na projekt u cjelini. Suprotno tome, projektni se plan ne fokusira na cijenu radova, već na raspored rada i osiguravanje dostupnosti materijala kada treba. Potreban je projektni plan kako bi se osiguralo da segment projekta ostane unutar proračuna koji je utvrdio WBS. Svako kašnjenje uzrokuje dodatne troškove koji nisu dio plana.

WBS je alat orijentiran na rezultat jer je cilj svakog odjeljka imati komponentu koja je potrebna u gornjim odjeljcima. Suprotno tome, možemo reći da je projektni plan usmjeren prvenstveno na radnju, jer se svaki korak ili postupak u planu mora dogoditi u određenom vremenskom razdoblju, kako bi se plan slijedio. Ako projektni plan nije izveden pravilno, pogreške se mogu eksponencijalno kaskadirati i treba ih ispraviti na terenu.

Sažetak:

1.AWBS je ukupni prikaz posla dok projektni plan može
2. Prije odobrenja posla potreban je WBS, dok je projektni plan potreban za njegovo dovršenje
3. WBS se fokusira na proračun, dok se projektni plan fokusira na zakazivanje
4. WBS je usmjeren na rezultate dok je projektni plan usmjeren prema akcijama