Excel radna knjiga u odnosu na radni list
U programu Microsoft Excel radna je knjiga jednostavno Excelova datoteka koja pohranjuje unesene povezane podatke. Radne bilježnice mogu držati gotovo beskonačan broj radnih listova, ovisno o veličini i relevantnosti podataka. To je, u biti, knjiga ispunjena podacima s više radnih listova. Radne knjižice obično su označene podacima koji se nalaze na svakom radnom listu - ako sve stranice radne knjižice sadrže istu vrstu podataka, ta će se radna knjiga imenovati po relevantnim podacima koje posjeduje.
U Excelu je radni list objedinjavanje više ćelija koje sadrže podatke koji se odnose na određenu informaciju. Poznat je i kao proračunska tablica. Korisnik može unositi, mijenjati i manipulirati podacima unesenim u proračunsku tablicu. Pomoću proračunske tablice korisnik bitno unosi podatke na stranicu radne knjige.
Svaka radna knjiga po zadanom automatski sadrži tri radna lista. Kada korisnik u početku otvori Excel, projekt na kojem će započeti s radom nosi naziv "Knjiga 1", dok se kasnije preimenova tako da odgovara vrsti podataka koji se unose u svaki list. U osnovi, kada korisnik otvori Excel, počinju stvaranje na radnoj knjizi - knjizi koja sadrži više stranica unesenih podataka. Ove stranice ispunjavaju knjigu i stoga su dio cjelokupnog sažetka informacija koje knjiga pokušava prenijeti.
Radni list, dakle, nije ništa više od stranice u radnoj knjižici. Svaka stranica ispunjena je određenom količinom podataka. Unutar radnog lista podacima se može manipulirati za stvaranje grafikona, grafikona ili nizova koji vizualno projiciraju glavnu svrhu podataka koji su uneseni u početku. Radni list je ono što definira što je radna knjiga - bez radnih listova bi radna knjižica bila bez oblika ili svrhe. Radni listovi su ono što radnu knjižicu čini onom kakva jest, i drži sve podatke za radnu knjižicu.
Radnom knjigom se ne može nužno manipulirati. Manipulacija podacima izravno je putem radnih listova. Te proračunske tablice sadrže podatke koji mogu izračunati postavljene formule, korisnik može stvoriti formule koje se koriste za definiranje podataka na radnom listu, a podaci se mogu pretvoriti u cijeli projekt ili tablicu koja podatke definira kao skup skupa informacija za specifičan problem. Radna knjižica je samo spremnik u kojem se nalaze radni listovi i podaci kojima se treba manipulirati. Radna knjiga ista je kao i svaka druga knjiga po tome što jednostavno pohranjuje stranice sa svim informacijama - u suštini, radna je knjiga jednostavno naziv projekta.
Sažetak:
1. radna bilježnica je datoteka koja pohranjuje unesene povezane podatke; radni list je stranica radne bilježnice na kojoj se čuvaju svi podaci.
2. radna knjižica definira podatke radnih listova; radni listovi omogućuju da se podacima manipulira za određene svrhe.