Razlika između matičnih podataka i podataka o transakciji

Glavni podaci u odnosu na podatke o transakciji

Glavni podaci uključuju podatke koji su važni za posao. I ove će podatke dijeliti mnoge aplikacije koje čine informacijski sustav za posao. Tipični ERP (Enterprise Resource Planning) sustav uključivao bi ključne informacije poput kupaca, proizvoda, zaposlenika itd. I one se smatraju glavnim podacima. Suprotno tome, podaci o transakciji su podaci koji opisuju događaje koji se događaju u poslovanju. U tipičnom ERP sustavu, podaci o transakcijama su podaci koji se odnose na prodaju, isporuke itd.

Što su glavni podaci?

Glavni podaci uključuju podatke koji su važni za posao. I ove će podatke dijeliti mnoge aplikacije koje čine informacijski sustav za posao. Generalno, glavni podaci su netraksacijski podaci. Tipični ERP (Enterprise Resource Planning) sustav uključivao bi ključne informacije poput kupaca, proizvoda, zaposlenika itd. Podaci koji bi trebali biti glavni podaci lako se mogu prepoznati kritičnim imenicama u poslovanju. Pored toga, matični podaci su uvijek uključeni u podatke o transakcijama. Nadalje, ako je broj elemenata u skupu vrlo mali, smanjuje se mogućnost da će taj skup biti tretiran kao glavni podaci. Glavni podaci su također manje volatilni (entiteti i atributi u matičnim se podacima mijenjaju vrlo rijetko). Ono što je najvažnije, matični se podaci dijele između različitih aplikacija gotovo cijelo vrijeme. Ovo zahtijeva matične podatke koji se pohranjuju na različitim mjestima. Budući da mnoge aplikacije koriste matične podatke, pogreška u njima može uzrokovati veliku štetu. Zbog toga je glavnim podacima potrebno vrlo pažljivo upravljati.

Što su podaci o transakciji?

Podaci o transakciji su podaci koji opisuju događaje koji se događaju u poslovanju. U tipičnom ERP sustavu podaci o transakcijama su podaci koji se odnose na prodaju, isporuke, potraživanja i druge događaje koji mogu ili ne moraju uključivati ​​novčane transakcije. Podaci o transakciji obično se mogu opisati glagolima. Transakcije u tvrtki obično se dijele na tri kategorije. Oni su financijski, radni i logistički. Podaci o financijskim transakcijama uključuju naloge, račune, plaćanja itd. A podaci o radnim transakcijama uključuju planove i radnu evidenciju. Logistički podaci uključuju isporuke, putne evidencije itd. Upravljanje evidencijama proces je vođenja evidencije o transakcijama. Podaci o transakcijama obično se pohranjuju na sigurno mjesto koje osigurava da se ne izgube određeno vrijeme, a koje nazivamo vremenom zadržavanja. Nakon razdoblja zadržavanja podaci o transakciji bit će uklonjeni ili arhivirani.

Koja je razlika između matičnih podataka i podataka o transakciji?

Glavni podaci uključuju podatke koji su važni za posao koji će dijeliti mnoge aplikacije koje čine informacijski sustav za posao, dok su podaci o transakcijama podaci koji opisuju događaje koji se događaju u poslovanju. Obično se glavni podaci mogu prepoznati po kritičnim imenicama u tvrtki, dok se podaci o transakcijama mogu prepoznati glagolima. Glavni podaci nisu promjenjivi i rijetko mijenjaju svoje atribute, dok su podaci o transakcijama vrlo volatilni. Ali glavni podaci uvijek su uključeni u transakcijske podatke. Na primjer, kupci kupuju proizvode. Kupci i proizvodi bit će glavni podaci, dok bi akcija kupovine generirala podatke o transakcijama.