Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
S nedavnim pojavom cloud tehnologija, većina poduzeća kreće u isporuku proizvoda kao usluga putem interneta. Polako postaje vrlo uobičajeno da se najpopularnije aplikacije za stolna računala nude kao proizvodi i usluge temeljeni na oblaku. Google Docs Suite i Microsoft Office 365 novi su noviji takvi proizvodi u oblaku dvaju najvećih igrača na tržištu koji cijelo vrijeme pokušavaju ići korak iznad drugog. Google Docs Suite je SaaS (softver kao usluga) softver razvijen u oblaku koji je razvio Google koji nudi zbirku aplikacija poput tekstualnog procesora, programa za proračunske tablice i izrade prezentacija. Microsoft Office 365 je S + S (softver plus usluge) razvijen od strane Microsofta koji nudi niz proizvoda Microsoft Office (i mnoge druge) kao usluge.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 komercijalni je S + S (softver plus usluge) koji je razvio Microsoft. U javnost je izašao 28. lipnja 2011. (nakon što je objavljen u jesen 2010.). Nudi tri vrste pretplate i namijenjene su malim poduzećima (s manje od 25 stručnjaka), srednjim poduzećima (svih veličina) i zavodima za obrazovanje (K-12 i visoko obrazovanje). Nudi Microsoft Office paket desktop aplikacija (koji se nazivaju Office Web Apps) zajedno s Microsoftovim poslužiteljskim proizvodima kao što su Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server i Microsoft Lync Server, kao host usluge.
Verzije programa Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint na temelju preglednika nude se kao Office Web Apps. Korisnik može pregledavati i uređivati ove Office dokumente (bez gubljenja izvornog oblikovanja) na webu. Nadalje, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online i Microsoft Lync Online (temeljeni na gore navedena tri poslužitelja također su ponuđeni kao proizvodi). Microsoft Exchange Online upravljač je porukama i osobnim podacima. To nudi 25 GB prostora za pohranu za e-poštu, kalendare i kontakte sa sigurnim mogućnostima dijeljenja, sigurnosnim kopijama i mobilnom vezom (putem Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online usluga je namijenjena suradnji i dijeljenju web mjesta. Microsoft Lync Online sadrži veliki raspon komunikacijskih medija kao što su IM, pozivi s računala na računalo i internetske konferencije.
Google Docs Suite
Google Docs Suite besplatni je SaaS (Software-as-a-Service) proizvod razvijen od strane Googlea, koji nudi zbirku aplikacija kao što su program za obradu teksta, proračunske tablice i prezentacija. Ovi se dokumenti mogu spremiti na lokalno računalo u mnogim formatima kao što su PDF i ODF. Automatski se spremaju (s poviješću revizije) na Google poslužitelje radi sprečavanja gubitka podataka. Pristup ovim dokumentima izvan mreže trenutno nije moguć. Također nudi uslugu pohrane i sigurnosne kopije podataka (1 GB besplatno i više prostora za pohranu). Omogućuje mrežno stvaranje i uređivanje dokumenata i suradnju / dijeljenje u stvarnom vremenu s drugim korisnicima Google Dokumenata.
Koja je razlika između Microsoft Office 365 i Google Docs Suite?
Google Docs Suite besplatni je ured za SaaS, dok je Microsoft Office 365 komercijalni S + S (dakle može raditi i izvan mreže). Razumljivo, Google Docs najbolje funkcionira u pregledniku Google Chrome, dok Office 365 najbolje radi u pregledniku Internet Explorer. Što se tiče vjernosti datoteka, Office je bolji jer koristi vlastite Microsoftove dokumente, tako da problemi s formatiranjem ne nastaju kao u Google dokumentima. Iskustvo suradnje u stvarnom vremenu je bolje u sustavu Office 365 zbog integrirane razmjene poruka, bijele ploče itd. Za Office 365 se kaže da je intuitivniji (npr. Auto prilagođava veličinu slike tako da stane na slajd, što se ne događa u Google dokumentima). Međutim, u pogledu troškova, Google Dokumenti bolji su za pojedince i manje tvrtke, dok je Office 365 poželjniji za velika poduzeća.