Razlika između kružnog i memoranduma

Cirkular vs Memo

Možda su svi već čuli za pojmove “kružno” i “napomena”. Nažalost, nekoliko ljudi je dvoje smatralo istim. Međutim, ovi se pojmovi prilično razlikuju jedan od drugog, posebno na području poslovne komunikacije. Njih dvije pomalo se razlikuju u pogledu teme i načina na koji se poruka distribuira namijenjenoj publici.

Skraćeni izraz za "memorandum", napomena ima sadržaj ili temu koji su pomalo ograničeni. Bilješke su, dakle, po prirodi ekskluzivnije. Stvoreni su da podsjećaju nekoga na nešto što zahtijeva radnju. Ideju ili prijedlog može se prenijeti i jednostavnim izdavanjem bilješki. Kružnica, s druge strane, često sadrži nekoliko tema. Također je primijećeno da okruglice pokrivaju opće teme.

U pogledu distribucije, podsjetnik nije široko distribuiran u usporedbi s kružnim. Bilješke unutar institucije ili tvrtke mogu se ograničiti na samo jednu osobu ili grupe i mogu se dijeliti po potrebi ili u korist samo onima koji to moraju znati, kao u slučaju uobičajene obavijesti. Kružnica ima širu distribuciju široj publici ili skupinama ljudi jer više služi kao opća najava. Kao takvi, okružnice se obično izdaju u reklamne svrhe tako da agencija, tvrtka ili tvrtka mogu izdati službeno javno priopćenje. Poruke se često ispisuju na velikim plakatima ili se jednostavno dijele u jednostavnim papirima (brošurama i letacima). Uobičajena namjera onoga koji daje poruku je za širu javnost ili za što veći broj pojedinaca koji je znaju.

U korporativnoj areni dopis može poslužiti kao oblik naloga ili poruke viših prozora, što može biti i dobro ili loše. Postoje dvije vrste bilješki. Jedna je upisana, a druga rukom pisana. Danas se većina bilješki izrađuje elektroničkim putem putem e-pošte s korištenjem suvremenih računala. Ipak, bilješke se obično šalju u obliku papira na kojem se može potpisati na potvrdu. To dovodi do još jednog svojstva bilješke jer većina, ako ne i svi bilješki, jamče izravan odgovor od primatelja.

Napokon, memorandum se može odnositi i na neke pravne dokumente koji se danas često koriste poput memoranduma o sporazumu, MOA, memoranduma o razumijevanju, Memoranduma o razumijevanju i mnogih drugih.

Sažetak:

1. Okrugli su namijenjeni za masovnu distribuciju, dok su memorandumi namijenjeni nekolicini odabranih.
2. Okružnice često nose opće najave i imaju nekoliko tema, a bilješke često imaju ograničenu temu.
3. Memoni su više interne prirode i isključivog karaktera od kružnih tokova.
4. Dopisi se također mogu odnositi na pravne dokumente poput MOA-e.