Razlika između memoranduma i pisma

Memo vs pismo

Životinje međusobno komuniciraju; informacije i ideje se dijele između njih putem poruka koje jedna šalje drugoj. Kad primatelj shvati što pošiljatelj pokušava prenijeti njemu, postupak je dovršen.

Postoje mnogi oblici komunikacije. Komunikacija može biti verbalna što je najčešća i odvija se riječima, ili neverbalna koja se vrši kroz govor tijela i vizualnih slika ili pismenom ili pismenom komunikacijom.
Drevna pisana komunikacija odvijala se pomoću piktografa ispisanih u kamenu; tada je otkriven papir koji omogućava pisanoj komunikaciji da postane mobilna. Omogućivala je ljudima da međusobno komuniciraju, čak i ako su daleko pisanjem pisama.

Pismo je poruka koju osoba šalje drugoj osobi radi prenošenja informacija koje želi da osoba primi. Može biti kratak ili dug, a ima mnogo vrsta: hvala vam, osobna pisma i poslovna pisma.
Poslovno pismo se razmjenjuje između poduzeća i njihovih klijenata. Sadrži više riječi i informacija i koristi formalni jezik. Svaka riječ u poslovnom pismu pažljivo je odabrana i planirana jer je namijenjena komunikaciji s ljudima koji su od vitalnog značaja za posao ili tvrtku. Bavi se određenom temom i šalje se određenim pojedincima. To može biti sve dok pošiljatelj želi da bude, a treba ga pročitati samo predviđeni primatelj. Obično se šalje putem kurira ili isporučuje predstavnik tvrtke.

Postoji još jedan način komunikacije u poslovnom okruženju. Obično je namijenjen internoj komunikaciji, odnosno koristi se za prenošenje poruka unutar organizacije ili tvrtke. Naziva se memorandumom ili memorandumom.
Bilješka je obično neformalna, kratka, sažeta i precizna. Koristi se za pozivanje sastanka ili za pozivanje pojedinca na akciju. Ima zaglavlje koje ukazuje odakle dolazi, kome je upućeno, datum i predmet bilješke. Može se obratiti samo jednoj osobi ili svim ljudima u tvrtki. Poput pisma, memorandum može biti napisan ručno, pisanim strojem ili ispisan s računala. Za razliku od pisma, nije mu potrebno da mu pošalje kurir, jer je namijenjeno primatelju unutar organizacije, iako se memorandumi mogu slati i drugim podružnicama organizacije.
Sažetak:

1. Pismo je kratka ili dugačka poruka koju jedna osoba šalje drugoj, dok je dopis kratka poruka koju osoba šalje drugoj osobi.
2. Pismo je formalnije i sadrži više informacija, a dopis je neformalni i vrlo je kratak.
3. Zapisnik je sažetiji u odnosu na pismo.
4. Razmenjuje se pismo između poduzeća i njihovih klijenata, dok se zamijeni ugovor s osobama unutar organizacije.
5. Napomena obično ima zaglavlje u kojem se navodi odakle je i kome je namijenjeno, dok pismo može ili ne mora imati ovu značajku.