U Sjedinjenim Državama različite računovodstvene metode koriste se iz različitih razloga, kao što su priprema i održavanje različitih izvještaja dostupnih iz različitih razloga. Poslovno računovodstvo uključuje evidentiranje financijskih transakcija tvrtke koje se mogu zabilježiti korištenjem GAAP-a ili poreznog računovodstva. GAAP ili općeprihvaćeni računovodstveni princip je metoda bilježenja financijskih transakcija javnih poduzeća, dok je porezno računovodstvo slično, osim što porezni obveznici mogu koristiti više opcija. Stoga, kako biste znali koja je računovodstvena metoda prikladna za vaše poslovanje, važno je znati koje su ove metode i koja je razlika između dviju tih metoda.
Zbog povećane složenosti poslovanja, bilo je vrlo važno standardizirati računovodstvene prakse jer se financijsko računovodstvo smatra okosnicom svakog posla. To je razlog zbog kojeg su u SAD-u uveli GAAP-ove organizacije pod nazivom Odbor za financijske računovodstvene standarde (FASB). FASB se smatra najvišim tijelom SAD-a za razvoj i održavanje GAAP-a.
S druge strane, porezno računovodstvo osnovano je ratifikacijom šesnaestog amandmana ustava Sjedinjenih Država, koji je zapravo pokrenuo agenciju za prikupljanje prihoda koja je formirana još davne 1894. Kako je vrijeme prolazilo, dolazile su do različitih promjena, promjena imena i reorganizacija, a danas su ovo se tijelo naziva Služba unutarnjih prihoda.
Svrha GAAP-a je pružiti standardni skup smjernica i računovodstvenih načela kako bi se postigla ujednačenost i relevantnost jer povećava pouzdanost i usporedivost financijskih izvještaja. Budući da je porezni računovodstveni okvir razvio i održava Služba za unutarnje prihode ili IRS, a svrha ovog okvira je nametanje poreza na oporezivi dohodak ili neto dobit poslovanja.
Oporezivi dohodak nije isto što i prihod (kako je definirano u GAAP-u). Porez se oduzima i naplaćuje u ranijem primanju gotovine ili zarade.
Osnova računovodstva zapravo određuje kako se izvještavaju o financijskim transakcijama i informacijama treba voditi računa. I računovodstvo GAAP-a i porezno računovodstvo koriste drugačiju osnovu računovodstva za evidentiranje i priznavanje financijskih transakcija. U računovodstvu GAAP-a računovodstvo na temelju nastanka događaja je jedina prihvatljiva metoda. S druge strane, porezno računovodstvo koristi obračunske, novčane i modificirane računovodstvene osnove.
Troškovi razvoja, implementacije i korištenja računovodstvenog sustava GAAP-a ponekad su preveliki za mala poduzeća, stoga IRS omogućuje takvim tvrtkama da bilježe svoje financijske transakcije alternativnim metodama.
Kao što svi znate, amortizacija je raspodjelu troškova imovine tijekom njegova procijenjenog korisnog vijeka. Pod računovodstvom GAAP-a koriste se različite računovodstvene metode, poput metode smanjenja ili odstupanja bilance, pravolinijska metoda, metoda zbroja broja godina i metoda amortizacije na temelju aktivnosti.
Dok se u poreznom računovodstvu koristi Modificirani sustav ubrzanog povrata troškova ili MARCS, koji izračunava amortizaciju koristeći definirane u IRS-u opadajući postotak. Uz to, u skladu s odjeljkom 179, IRS omogućava pojedincima i poreznim obveznicima trošak amortizacije osnovnog sredstva u godini kupnje..
Prema računovodstvenom sustavu GAAP-a, troškovi koji dospijevaju, ali još nisu plaćeni, u bilanci se smatraju obračunom. Predstavlja se kao obračun rashoda, što je tekuća obveza koja treba biti plaćena kasnije.
S druge strane, u poreznom računovodstvu nije potrebno računovodstvo na temelju nastanka ako društvo ne prijavi poslovne porezne prijave kao obveznika poreza na dobit. Nadalje, IRS provodi određena ograničenja za računovodstvo gotovine i modificirane osnovice, što uključuje ograničenje izvještavanja o prihodima i rashodima, a uključuje i ograničenja prihoda..
Vrlo je važno pojednostaviti poslovne procese ako tvrtka želi pratiti svoje poslovne aktivnosti, što se može učiniti samo primjerenim računovodstvenim sustavom. Stoga, pojedinac ili tvrtka trebaju razumjeti različite računovodstvene sustave koji se koriste na tržištu te moraju znati i njihove razlike kako bi uspješno evidentirali svoje transakcije i predstavili svoje financijske izvještaje.