Razlika između plaćanja i izdavanja računa

Bilješke prema dobavljačima

Pojedinci i tvrtke ponekad nemaju dovoljno resursa za kupnju robe koja im je potrebna, pa to moraju učiniti na kredit. Njih proširuju banke, financirajuće tvrtke i dobavljači, a nazivaju ih se "obvezama". Postoje dvije vrste obveza; dospjele i bilješke dospjele.

Dospjeli su kratkoročne financijske obveze koje se temelje na dobroj vjeri. Osim računa, oni ne uključuju nikakav pisani ugovor o plaćanju u određenom roku. Također im se ne naplaćuju nikakve kamate ili druge naknade, a obično zahtijevaju otplatu u roku od 30 dana ili kraće.

Često tvrtke omogućuju klijentima kupnju zaliha ili robe na računu. To vrijedi za klijente koji već neko vrijeme pokroviteljski upravljaju svojim proizvodima ili poslovanjem i za koje se već pokazalo da predstavljaju dobre kreditne rizike.
Bilješke koje se plaćaju, s druge strane, jesu ili kratkoročne ili dugoročne financijske obveze za koje je potrebno pismeno obećanje platiti u određenom vremenskom razdoblju. Te se bilješke pišu u zamjenu za gotovinu, robu, usluge ili drugu robu. Obično ih nude financijske institucije poput banaka i financijskih tvrtki koje žele kupiti nešto, ali nemaju dovoljno gotovine. Oni dolaze u obliku zajmova, hipoteka i financiranja.

Kada banka ili financijska institucija izdaju novčanice koje se plaćaju, dužnik mora potpisati ugovor u kojem se navode konkretni uvjeti kao što su kamatne stope i plaćanja, naknade za usluge, mjesečna amortizacija i vrijeme dospijeća duga.
Odgoda plaćanja dugovanja može dovesti do toga da vjerovnici zatraže od dužnika da potpišu ugovor o plaćanju računa. Tada će se prikupljati kamate i rok će dospjeti. Račun će tada biti prebačen s računa na koji se može platiti i na uplatnice. Na primjer, ako ste prodavač i naručite robu od proizvođača, roba će vam biti dostavljena u vašu trgovinu s fakturom koja može navesti da ju je potrebno platiti u jednom mjesecu. Tada nije potreban ugovor. Uključena je samo proizvođačeva vjera u vaše dobre kredite.

Ako obnovite svoje obveze i ne platite račun na datum naveden na računu, proizvođač vas može odlučiti da zatražite da potpišete ugovor o plaćanju. Zauzvrat vam je dopušteno produženje roka plaćanja.
Sažetak:

1. Obveze prema dobavljačima su kratkoročne obveze, obično između dva tjedna i jednog mjeseca, dok dugovanja naplate su obveza koja ima duži rok, od kojih je najkraći šest mjeseci.
2. Računi koji se plaćaju temelje se na dobroj vjeri i ne zahtijevaju pisani sporazum osim prodajne fakture, dok za obračunske zapise zahtijeva pismeni ugovor koji mora potpisati dužnik i u kojem su navedeni uvjeti računa.
3. Računi koji se plaćaju ne naplaćuju se s kamatama ili drugim naknadama, dok se za obaveze plaćaju specifične kamatne stope i troškovi usluge.
4.Bnote koje plaćaju obično nude banke i druge financijske institucije, dok dugove dospijeća nude dobavljači robe i usluga.