Obavijestite o Agendi
Obavijest i dnevni red dvije su riječi koje se često koriste na sastancima odbora tvrtki. Ljudi obično nerazumijevaju ove riječi pa ih čak i naizmjenično koriste što je pogrešno. Evo objašnjenja ove dvije riječi koje će zaustaviti svaku zbrku između obavijesti i dnevnog reda.
Obavijest
Obavijest je vrsta najave koja se koristi za informiranje svih članova koji ispunjavaju uvjete za prisustvovanje sastanku. Obavijest sadrži sve podatke o datumu i vremenu, kao i mjesto sastanka. U slučaju sastanka odbora potrebno je poslati obavijest najmanje 7 dana prije datuma sastanka kako bi se članovi pripremili za sastanak.
U školama i na fakultetima obavijest o nekoj funkciji ili promjenama u školskom rasporedu ili bilo kojoj drugoj važnoj komunikaciji obično je zaglavljena na oglasnoj ploči kako bi učenici o tome mogli lakše saznati.
Praksa slanja obavijesti službenicima odjela da zatraže objašnjenja zbog kašnjenja ili pronevjere uobičajena je praksa u cijelom svijetu.
dnevni red
Dnevni red je obično popis tema o kojima će se raspravljati na sastanku. Te su teme uvijek redoslijedom preferencija koji određuje o kojoj se temi redoslijedom razgovara. Dnevni red je uvijek postavljen prije nego što se sastanak održi, tako da sve ide u skladu s tim i da tijekom sastanka ne bude nereda.
Čak su i političke stranke postavile svoj dnevni red prije nego što se izborni postupak pokrene. To se odnosi na politike i programe koje su te stranke izjavile kako bi biračko tijelo znalo što će biti za njih ako glasaju za određenu stranku.
Kad god postoji samit dviju država ili čak UN-a unaprijed se određuje dnevni red kako bi se samit nesmetano odvijao bez ikakvih štucanja.
Sažetak
Iako je obavijest alat koji se koristi za najavu o događaju ili sastanku, dnevni red je popis tema o kojima će se raspravljati na sastanku
Čak i za sastanak odbora na kojem se članovima šalje obavijest o objavljivanju datuma i mjesta održavanja, unaprijed se utvrđuje dnevni red, tako da se predloženi sastanak odvija bez poteškoća.