Razlika između dnevnog reda i minuta

Agenda vs minuta

Dnevni red i minuta dva su najvažnija sastojka sastanka. Osoba koja priređuje sastanak ima mnogo na umu, poput rasporeda, vremena, mjesta održavanja, gostiju, plana sastanka i tako dalje. Stoga postaje potrebno biti svjestan razlike između dnevnog reda i zapisnika.

dnevni red

Agenda je riječ koja se koristi za opisivanje rasporeda ili programa sastanka. To je popis stvari koje je potrebno učiniti ili razgovarati tijekom sastanka. Bilo koji organizirani sastanak zahtijeva utvrđivanje dnevnog reda. Postoji redoslijed u kojem se točke razmatraju i raspravljaju tijekom sastanka, a dnevni red sastanka jasno spominje ovaj slijed. Ovaj dnevni red se širi među gostima mnogo prije nego što zapravo dođu na mjesto sastanka kako bi im se omogućilo da se upoznaju s temama o kojima će se razgovarati tijekom sastanka. Drugi je cilj dnevnog reda osigurati da se sudionici pripreme u skladu s tim i da ih ne uhvate neočekivano.

minuta

Zapisnik je izraz koji se koristi za označavanje službenog zapisa postupka tijekom službenog sastanka. Ove minute služe kao zapisi o onome što se dogodilo tijekom sastanka i podsjećaju ljude nakon nekog vremena ako zaborave. Ove su minute korisne i za sve one koji nisu u mogućnosti prisustvovati sastanku jer upoznaju sve što se događalo tijekom sastanka. Zapisnici sadrže naziv mjesta, datum i vrijeme sastanka te popis svih koji su prisustvovali sastanku. Te minute sadrže i ime osobe koja zauzima ove minute.

Koja je razlika između dnevnog reda i zapisnika?

• Dnevni red je raspored sastanka i govori o redoslijedu događaja tijekom sastanka kako bi se gosti unaprijed pripremili.

• Zapisnik se odnosi na službeni zapisnik postupka službenog sastanka. Minute su važne kako bi podsjetili što se dogodilo tijekom sastanka na neki budući datum ako ljudi zaborave.