Razlika između dnevnog reda i minuta

Koja je razlika između dnevnog reda i minuta? Obje se riječi koriste na poslovnom engleskom jeziku kada se govori o pismenim zapisima koji se odnose na poslovne sastanke ili bilo koju drugu vrstu službenog sastanka. Na primjer: Jeste li vidjeli dnevni red današnjeg sastanka? ili Jeste li vidjeli zapisnike s jučerašnjeg sastanka? Postoji značajna razlika u upotrebi ovih riječi s obzirom na vremenski okvir u kojem se koriste.

'Dnevni red' odnosi se na ono što se planira razgovarati na sastanku. Na dnevnom redu je popis tema ili tema koji će biti obrađeni. Služi kao plan ili nacrt što će se dogoditi. Stoga se donosi dnevni red prije nego što se sastanak održi. Na primjer: Naš je menadžer poslao dnevni red za sutrašnji sastanak kako bismo znali što nas očekuje. Druge riječi koje se mogu upotrijebiti su 'program', 'raspored' ili 'docket', mada se 'docket' obično koristi za upućivanje na popis pravnih slučajeva koji će se suditi na sudu. No, kada se govori o nekoj vrsti sastanaka ili okupljanja ljudi koji bi razgovarali o poslu, "dnevni red" je najčešće korištena riječ. 'Agenda' se također često koristi u svakodnevnom engleskom jeziku za upućivanje na bilo koje vrijeme plana. Na primjer: Što želite danas učiniti?

Riječ, 'minuta' znači sažetak postupaka ili događaja kako je zabilježeno u kratkim bilješkama. Kada se koristi u kontekstu sastanka, to je službeni zapis onoga što se dogodilo, onoga što je rečeno ili onoga što je odlučeno na sastanku. Dakle, minute se mogu zabilježiti tek nakon sastanka. Često poslovni sastanak ili drugi službeni sastanak započinje s tajnicom koja čita zapisnike s prethodnog sastanka kako bi podsjetila sudionike tog sastanka ili će zapisnici biti podijeljeni nakon sastanka u referentne svrhe. Na primjer: Bob-ov tajnik šalje nam e-poštu sa zapisnika sa sastanka osoblja samo za slučaj da smo nešto propustili. Ako imate bilo kakvih pitanja ili nejasnoća oko onoga što je odlučeno ili rečeno na sastanku, zapisnik služi dragocjenoj svrsi za bilježenje točno onoga što se dogodilo tijekom sastanka. No, pri upotrebi treba napomenuti da se riječ „minute“ rijetko koristi izvan poslovnog engleskog jezika.

Ova dva izraza zbog svoje povezane upotrebe kao dokumenta poslovnog sastanka često se upotrebljavaju u razgovoru. Na primjer: Šef je zamolio Sue da oduzme zapisnik o uputi korporativnog ureda kako bi pokazala da slijedi plan koji su mu poslali na poslovni sastanak. Doista, kada se odluči koju riječ upotrijebiti za razgovor o događajima na sastanku, to ovisi o vremenu. Sjetite se samo da dnevni red dolazi prije nego što se sastanak zaista dogodi, poput plana, i nekoliko minuta dolazi nakon sastanka, kao sažetak. Na taj se način riječi, 'dnevni red' i 'minute' mogu pravilno koristiti u poslovnom engleskom jeziku.