Razlika između gotovinskog računovodstva i obračunskog obračuna

Računovodstvo gotovine vs Obračun obračuna

Tvrtka koristi računovođu sa solidnim računovodstvenim znanjem za pripremu financijskih izvještaja tvrtke. Ovi se financijski izvještaji mogu pripremiti korištenjem bilo koje od dvije metode; gotovinsko računovodstvo ili računovodstvo obračuna. Računovodstvo gotovine i obračunski obračun razlikuju se jedan od drugog na temelju vrsta poduzeća koja koriste ove računovodstvene metode, razine složenosti u pripremi i vremena u kojem su transakcije evidentirane. Sljedeći će članak pomoći čitatelju da jasno shvati razlike između ova dva oblika računovodstva u odnosu na ranije spomenute faktore.

Računovodstvo gotovine

Računovodstvo gotovine izravna je metoda računovodstva u kojoj se transakcije bilježe u računovodstvenim knjigama poduzeća, samo kad su gotovina zamijenjena u završetku transakcije. U tom smislu, na primjer, ako samostalni trgovac proda kupcima cipele kupcu na kredit, prodaja se neće evidentirati dok prodavač ne primi novac. U slučaju da samo trgovac pristane izvršiti plaćanje za iznos koji duguje, to se neće evidentirati dok sredstva ne primi vjerovnik. Ovaj oblik računovodstva češće koriste manja poduzeća koja ne trebaju profesionalne računovođe da pripreme svoje izvještaje.

Obračunsko računovodstvo

Računovodstvo obračuna uglavnom se koristi od srednjih do velikih organizacija i pod ovom se metodom transakcije evidentiraju kao i kad se dogode, bez obzira na to jesu li sredstva zamijenjena za dovršavanje transakcije. Ova metoda računovodstva smatra se standardom za održavanje računa za mnoge tvrtke i nudi bolji uvid u financijsku situaciju poduzeća u to vrijeme. Način obračunskog obračuna također je složeniji i zahtijeva usluge profesionalnog računovođe, što za tvrtku obično može biti prilično skupo. Na primjer, ako kupac kupi sat pomoću kreditne kartice, tvrtka neće čekati da dobije sredstva za upis prodaje u svoje računovodstvene evidencije, kao potraživanja. Isto se odnosi na obećanje plaćanja; iskazuju se kao dugovi.

Koja je razlika između gotovinskog i obračunskog obračuna?

Održavanje odgovarajuće evidencije računovodstvenih podataka od presudnog je značaja za bilo koju firmu, a to se može učiniti bilo pomoću računovodstva na kraju ili u gotovinskom računovodstvu. No, ove se dvije metode međusobno jako razlikuju, jer će obračunski obračunski zapis bilježiti transakcije onako kako i kada se pojavljuju, a računovodstvo gotovine bilježit će ih tek nakon što se novac razmijeni. Obračunsko računovodstvo omogućava da se prihodi povežu s troškovima razdoblja, a to povećava točnost računovodstvenih evidencija.

Međutim, u računovodstvu gotovine evidencija transakcije unosi se u knjigovodstvenim knjigama samo kad su gotovine razmijenjene između dviju strana. Na primjer, ako tvrtka ostvari brojne prodaje na kredit u iznosu od 1000 USD, to se neće zabilježiti u računovodstvenim izvještajima u sustavu računovodstva gotovine, jer gotovina nije primljena. Pod pretpostavkom da bi u istom razdoblju, ako firma isplati svojim vjerovnicima, iznos od 600 USD, pod obračunom gotovine to bi se zabilježilo kao plaćanje u iznosu od 600 USD. Ukupni računi prikazat će gubitak u iznosu od 600 USD, jer iako se unosi 600 USD, 1000 USD se ne bilježi kao potraživanje. S druge strane, prema metodi obračuna, 1000 dolara bi se upisalo kao potraživanja, a 600 dolara bi se zabilježilo kao plaćanje, tako da bi tvrtka ostvarila dobit u iznosu od 400 dolara. U tom smislu, računovodstvo gotovine može dati iskrivljenu sliku prihoda i rashoda razdoblja.

Računovodstvo gotovine jednostavno je i jeftinije, dok je obračunsko računovodstvo složeno i zahtijeva skupe usluge profesionalnog računovođe.